Présence, congés et paie dans un seul système, pour une équipe réunie dans un bureau ou répartie sur une douzaine de pays. Chacun est payé et déclaré dans sa propre devise, selon les règles en vigueur là où il travaille.
Fonctionne dans n'importe quel navigateur. Rien à installer, sur un ordinateur portable comme sur un téléphone. Les applications mobiles sont en cours de développement.
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Sans carte bancaire. Une véritable démonstration avec une personne, pas une vidéo.
Si la paie prend des semaines, ce n'est pas parce que les calculs sont difficiles. C'est parce que les chiffres vivent à trois endroits qui doivent s'accorder.
Trois fichiers, une personne qui connaît toutes les règles par cœur, et une semaine entière de rapprochement avant même le premier bulletin.
Il n'y a qu'un seul jeu d'enregistrements. Les congés validés figurent déjà dans le pointage, et le pointage a déjà déterminé les jours payés.
Non pas des fonctionnalités, mais des effets que votre direction financière et vos RH ressentiront l'une comme l'autre.
Les journées passées à faire coïncider l'export de pointage, le registre des congés et le tableau de paie ne deviennent pas plus rapides : elles disparaissent, parce que les trois lisent le même enregistrement. Ce temps repart vers le recrutement, l'intégration des nouveaux, et le travail qui justifie l'existence des RH.
Finances · le coût salarial du temps administratif est récupéréLa plupart des désaccords sur le salaire naissent d'un écart : le pointage dit une chose, le registre des congés en dit une autre. Quand le congé validé s'inscrit lui-même dans le pointage, et que le pointage détermine les jours payés, il ne reste plus qu'une seule version, avec l'historique complet derrière elle.
Risque · moins de corrections, moins de conversations pénibles« Combien de congés me reste-t-il ? » et « Pouvez-vous me renvoyer le bulletin de mars ? » disparaissent. Les salariés trouvent la réponse eux-mêmes, et les managers valident les congés depuis leur tableau de bord sans écrire aux RH.
Humain · moins d'interruptions, des validations plus rapidesEffectif, rotation du personnel, tendances de présence, masse salariale du mois prochain : disponibles au moment où la question est posée, et non promis sous forme de tableur pour jeudi.
Efficacité · des décisions sans partir à la chasse aux donnéesEntrez vos propres chiffres. Nous ne présumons rien de votre activité, pas même la part du travail que nous pouvons réellement vous retirer.
Chaque module s'active séparément pour chaque entreprise : personne ne paie une fonction qu'il n'a pas demandée, et personne n'a à la traverser à l'écran.
L'annuaire auquel tout le reste se rattache : profils, documents, contrats, équipes et liens hiérarchiques, avec des droits d'accès selon le rôle.
Feuilles quotidiennes, types d'horaires, tolérance, retards, départs anticipés et heures supplémentaires. Tout est calculé, rien n'est compté à la main.
Chaque type de congé a ses droits et ses règles d'ouverture, passe par le manager puis par les RH, et le solde reste juste en permanence.
Une paie mensuelle où les retenues légales s'appliquent d'elles-mêmes, puis des bulletins chiffrés à partir du numéro d'identité de chaque salarié.
Un budget santé par salarié, des demandes de remboursement accompagnées des justificatifs, et des validations qui s'imputent directement sur le solde.
Demande d'acompte, validation, puis récupération automatique sur la paie suivante. Sans tableur à côté.
Propositions d'augmentation, révisions salariales, promotions et confirmations en fin de période d'essai. Chacune datée dans l'historique.
Des canaux par service et des messages directs, un tableau de tâches avec espaces, listes de contrôle, commentaires et pièces jointes, et des annonces qui enregistrent qui les a lues.
Vos documents internes, accompagnés d'un assistant qui répond aux questions des salariés à partir de ces documents, et non au jugé.
Nécessite vos documents internesEffectif, rotation du personnel, tendances de présence et de masse salariale. Les réponses aux questions que pose le comité de direction, sans rien exporter.
Les terminaux ZKTeco transmettent les pointages directement. Pas d'export USB, pas de rapprochement mensuel avec les journaux de la machine.
Nécessite du matériel compatibleAffiche au client son offre, son nombre de licences et ses factures, ou reste désactivé si vous facturez en dehors de l'outil.
Chacune des étapes ci-dessous se déroule sans que personne ne ressaisisse quoi que ce soit. Les règles sont les vôtres, le calcul est notre affaire.
Le coût des tableurs et des feuilles de présence papier n'apparaît sur aucune ligne budgétaire. Il ressort en heures, en corrections et en litiges. Voici ce que disent les études.
Coût direct moyen du temps des équipes RH et paie. Il atteint 705 dollars lorsqu'un arrêt maladie n'a pas été saisi, et 539 dollars pour une erreur de paramétrage du formulaire W-4.
Étude Ernst & YoungCollecte, saisie, contrôle et allers-retours de validation, pour chaque feuille, à chaque fois. Sur 100 salariés, cela représente une semaine de travail par mois.
American Payroll AssociationDeux à cinq erreurs pour cent opérations. Et les feuilles de temps établies à la main provoquent une erreur environ un cycle de paie sur trois.
Analyse des taux d'erreur par secteurUne entrée de pointage oubliée déclenche une chaîne de corrections : la feuille de temps, puis le calcul des heures supplémentaires, puis le bulletin.
Étude sur l'effet en cascade des erreurs de paieCe sont des chiffres de marché, pas les nôtres. Nous n'avons aucun moyen de connaître les vôtres. Entrez les vôtres dans le simulateur et il vous dira honnêtement si Work Mint se rentabilise à votre taille. Parfois non.
La plupart des systèmes RH supposent un pays, une devise et une seule façon de travailler. Nous faisons tout cela parce que nos clients en avaient réellement besoin.
Un seul cycle de paie, des salariés répartis sur plusieurs pays, chacun payé dans sa devise au taux que vous fixez. Le reporting, lui, se ramène à un total unique.
Chaque bulletin PDF est chiffré avec un mot de passe construit à partir du numéro d'identité du salarié concerné. Un fichier transféré ne sert à rien à celui qui le reçoit.
Les terminaux biométriques ZKTeco transmettent les pointages directement. Pas d'export USB, pas de rapprochement mensuel entre les journaux de la machine et un tableur.
Pointage, congés, paie, soins ambulatoires, acomptes, augmentations, règlements, analyses : tout s'active séparément pour chaque entreprise. Personne ne paie ni ne traverse des modules qu'il n'a jamais demandés.
Les salariés déposent leurs demandes et consultent leurs soldes. Les managers ne valident que pour leur équipe. Les RH voient l'ensemble. Sans file d'e-mails ni relances.
Les données de chaque entreprise sont isolées au niveau de la base, et non par un filtre que quelqu'un doit penser à appliquer. Sauvegarde chaque nuit, et restauration réellement testée.
Rapprocher les pointages, préparer la paie, relancer pour obtenir les validations, et répondre aux questions sur les bulletins et les soldes de congés.
Les managers valident les congés par e-mail, et les salariés attendent les RH pour connaître un solde ou récupérer un ancien bulletin. Les deux passent en libre-service.
Le coût horaire complet des personnes qui font ce travail, dans votre propre devise.
C'est votre estimation, pas la nôtre. Le rapprochement entre pointage, congés et paie disparaît entièrement ; la relecture et la validation prennent toujours du temps.
Construit autour du travail que les équipes RH accomplissent réellement chaque mois.
Pointage quotidien, horaires, retards et départs anticipés. Les bureaux équipés de terminaux biométriques sont pris en charge d'emblée.
Congés payés, congés exceptionnels, arrêts maladie, congé maternité et télétravail. Chaque type a ses propres règles d'ouverture de droits et son propre quota, avec une validation à deux niveaux : le manager, puis les RH.
Lancez la paie chaque mois, laissez les tranches d'imposition, l'EOBI, le fonds de prévoyance et les retenues légales se calculer seuls, puis envoyez son bulletin à chaque salarié par e-mail.
Payez vos salariés où qu'ils soient dans le monde, dans leur propre devise, que ce soit en USD, EUR, GBP, AED, INR, PKR ou autre, tout en gardant un total consolidé unique, converti au taux que vous fixez vous-même.
Tranches d'imposition, sécurité sociale, cotisations de retraite et de prévoyance, droits à congés : tout est paramétrable, pour que la paie suive les règles du pays où vos équipes travaillent réellement.
Effectif, rotation du personnel, tendances de présence, projection de la masse salariale et composition des équipes. Les chiffres que la direction demande vraiment.
Les salariés pointent eux-mêmes, posent leurs congés et téléchargent leurs bulletins. Les managers valident depuis leur propre tableau de bord.
Un canal par service, des messages directs et, à côté, un tableau de tâches. Transformez un message en tâche sans le retaper, regroupez le travail dans des espaces et publiez des annonces que chacun doit confirmer avoir lues.
Le chemin parcouru par chacun depuis son arrivée, à partir de l'ancienneté, des promotions, de l'évolution du salaire, de la présence et du travail accompli. Une invitation à regarder de plus près, jamais une note.
Chaque type de congé arrive avec ses conditions d'ouverture, son quota et son circuit de validation. La demande passe d'abord par le manager, puis par les RH. Une fois validée, elle s'inscrit d'elle-même dans le pointage.
Payez votre équipe partout dans le monde dans la devise qu'elle reçoit réellement, tout en ne donnant à la direction qu'un seul chiffre, converti au taux que vous fixez et non au fil d'un cours qui bouge sous vos yeux.
Un seul cycle de paie qui gère des personnes dans des pays différents, sous des contrats différents et dans des devises différentes, en appliquant à chacune ses règles locales.
Les devises ne forment pas une liste figée. Ajoutez n'importe quel code ISO au taux auquel vous souhaitez publier vos chiffres, payez chaque salarié dans sa devise, et laissez la direction lire un seul montant consolidé.
Tranches d'impôt sur le revenu, sécurité sociale, cotisations de retraite et de prévoyance, droits à congés légaux et rythmes hebdomadaires se définissent par entité, pour que la paie respecte le droit du lieu où chacun travaille réellement.
Un nouveau pays ? Lors du paramétrage initial, nous établissons avec vous les tranches, les taux de cotisation et les règles de congés, pour que la première paie soit juste et non presque juste.
Chacun voit ce dont il a besoin, et ne voit pas ce qu'il ne devrait pas voir.
Générez, relisez, validez et envoyez les bulletins, les retenues légales étant déjà appliquées.
Effectif, rotation du personnel, tendances de présence et composition, sans rien exporter.
Règles de congés, horaires, exercices fiscaux et taux de retenue sont configurés d'après votre façon de faire réelle.
Les demandes de congés de votre équipe dans une seule file, avec leurs soldes et leur pointage.
Le pointage de votre équipe aujourd'hui, avec les retards, les absents et ceux qui télétravaillent.
Les collaborateurs sont signalés automatiquement dès que leur présence passe sous le seuil que vous fixez.
Saisissez vos entrées et sorties depuis le portail, ou laissez le terminal biométrique s'en charger.
Consultez votre solde avant de déposer la demande, puis suivez-la jusqu'à la validation.
Chaque bulletin est téléchargeable à tout moment. Plus besoin d'écrire aux RH pour celui de mars dernier.
Nous accueillons nos premiers clients en ce moment. Il n'y a aucun logo sur cette page, parce qu'il n'y a encore personne à y mettre.
Non. Les données de paie ne sont visibles que par les RH et les personnes habilitées. Un salarié ne voit que son propre bulletin, rien d'autre.
Oui. Au sein d'un même cycle de paie, chaque salarié est payé dans sa devise, et vous obtenez un total consolidé unique, converti au taux que vous fixez. Les devises ne forment pas une liste figée : n'importe quel code peut être ajouté.
Les tranches d'impôt sur le revenu, la sécurité sociale, les cotisations de retraite et de prévoyance ainsi que les congés légaux se paramètrent par entité et par exercice, afin que le système applique vos règles locales. Nous ne partons pas des réglages d'un pays en particulier : nous en discutons avec vous lors du paramétrage initial.
Oui. Dossiers du personnel, structures de rémunération et historique de pointage s'importent depuis un tableur lors du paramétrage initial.
Sur un serveur dédié à Manchester, au Royaume-Uni. Le Royaume-Uni bénéficie d'une décision d'adéquation de l'Union européenne, ce qui rend les transferts depuis l'UE licites. Les données sont chiffrées en TLS pendant le transport et sauvegardées chaque nuit.
Oui. Les terminaux ZKTeco envoient les pointages directement dans Work Mint : il n'y a donc aucune étape d'export puis d'import manuel.
Des notes concrètes sur les RH, le pointage et la paie.
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