出勤 · 休假 · 32 種貨幣的薪資

32 種貨幣的薪資，一個下午跑完

出勤、休假與薪資在同一個系統裡，無論團隊在同一間辦公室，還是分布在十幾個國家。每個人都以自己的貨幣發薪與列帳，遵循其工作所在地的規定。

在任何瀏覽器中都能使用。無論筆電還是手機，都無需安裝。行動應用程式正在開發中。

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無需信用卡。由真人為您實際導覽，而非預錄影片。

月結那一輪，以及它為什麼這麼久

薪資要跑上好幾週，不是因為算術難。是因為那些數字散在三個地方，而它們必須互相對上。

✕

沒有 Work Mint

三個檔案，一個把所有規則記在腦子裡的人，還有整整一週的核對，才開始出第一張薪資單。

  • 匯出出勤，再手工和班表核對
  • 核對請假台帳，分清有薪和無薪的天數
  • 複製到薪資表，再和上個月對一遍
✓

有了 Work Mint

只有一套紀錄。核准的假已經在出勤裡；出勤已經決定了計薪天數。

  • 出勤從設備自動進來
  • 主管在自己的儀表板上簽核請假
  • 薪資自動算好，你審閱並核准
你會得到什麼

換過去的那個月，有四件事會變

不是功能，而是你的財務主管和人資團隊都感覺得到的結果。

01

你不必再為核對的那一週買單

把出勤匯出檔和請假台帳、薪資表湊到一起的那幾天，不是變快了，而是根本不存在了，因為三者讀的是同一套紀錄。那些時間回到招募、新人報到，以及人資本該做的事情上。

財務 · 收回行政時間的人事成本
02

薪資爭議幾乎消失

關於薪資的爭執，多半來自對不上：出勤是一個說法，請假台帳是另一個說法。當核准的假自己寫進出勤，出勤又決定計薪天數，就只剩下一個說法，而且背後有完整紀錄。

風險 · 更少更正，更少難堪的對話
03

人資不再是人肉查詢櫃檯

「我還有多少年假？」「三月那張薪資單可以再寄我一次嗎？」，，這類訊息會停下來。員工自己就查得到，主管也在自己的儀表板上簽核請假，不必寄信給人資。

人 · 更少打斷，更快簽核
04

開會時你當場就能回答問題

員工人數、離職率、出勤趨勢、下個月的薪資支出，問的時候就有，而不是承諾週四之前給一張試算表。

效率 · 直接做決定，不必先東拼西湊資料
算筆帳

這能幫你省下多少？

填你自己的數字。我們對你的業務沒有任何預設，連我們究竟能替你分擔多少都沒有。

十二個模組

需要哪個就開哪個。其餘的保持關閉。

每個模組都依公司單獨啟用，所以沒有人為自己沒要的功能付費，也不必在畫面裡繞開它。

01

員工檔案

其他一切都掛在這份名冊上：個人資料、文件、合約、團隊與呈報關係，並依角色控管存取權限。

02

出勤與班別

每日出勤表、班別類型、寬限時間、遲到、早退和加班，全部由系統算出，不必人工計算。

03

請假管理

每一種假別都有各自的權益和資格規則，經主管再經人資簽核，餘額隨時更新。

04

薪資與薪資單

按月跑薪資，法定扣款自動套用，隨後產生以每位員工本人身分證號加密的薪資單。

05

門診 / 醫療請款

每位員工的醫療額度、憑收據送出的請款，以及直接寫回餘額的簽核。

06

薪資預支

預支申請、簽核，以及從下一次薪資中自動扣回。不必另外開一張試算表。

07

調薪與升遷

調薪方案、薪資調整、升遷和試用期通過，每一項都帶日期記入歷程。

08

聊天與任務

部門頻道與私訊，帶空間、清單、留言和附件的任務看板，以及會記錄誰已閱讀的公告。

09

制度文件庫與 Ask HR

你的制度文件，加上一個依這些文件回答員工提問的助理，而不是靠猜。

需要你的制度文件
10

報表與分析

員工人數、離職率、出勤與薪資趨勢。董事會問的那些問題都有答案，不必匯出任何東西。

11

生物辨識設備

ZKTeco 設備直接推送打卡記錄。不必用隨身碟匯出，也不必每月核對機器紀錄。

需要相容的硬體
12

計費與訂閱

向客戶顯示所用方案、席次數和帳單；如果你在系統外開立發票，也可以關掉它。

引擎

從設備上的一次指紋，到一張加密的薪資單

下面每一步都不需要誰再重新輸入一遍資料。規則由你定，計算交給我們。

Work Mint 如何處理一個月 在生物辨識設備上的一次打卡成為一筆紀錄，對照請假和班別規則檢核，進入薪資計算，最後以加密薪資單送達。另有一個獨立助理，依公司制度文件庫回答員工提問。 打卡 生物辨識設備 出勤 班別、遲到、加班 薪資 請假、扣款、稅 薪資單 已加密，已寄出 Ask HR 依你的制度作答
  1. 什麼都不必重新輸入。 月底跑薪資時讀的，就是那筆開啟整條流程的打卡紀錄。
  2. 規則是設定，不是程式碼。 班別時間、寬限時間、休假權益和扣款比例，全都是由你掌控的設定項目。
  3. Ask HR 是個助理，僅此而已。 它依你上傳的制度文件回答員工提問。薪資本身是一套確定的計算。比起聰明，我們更希望它可查核。
這為什麼重要

手工做人資，並不是免費的。
只是它不會開一張帳單給你

試算表和紙本出勤造成的成本，不會出現在任何一個預算科目裡。它以工時、更正和爭議的形式冒出來。研究給出的數字是這樣的。

$291
更正一次薪資錯誤

人資和薪資承辦人員時間的平均直接成本。病假沒登錄是 705 美元，W-4 設定出錯是 539 美元。

安永研究
6 to 9分鐘
每一份手工出勤表

蒐集、輸入、核對和簽核流程，每一份表、每一次都要走一遍。100 位員工，這就相當於每月一個工作週。

American Payroll Association
2 to 5%
手工薪資的錯誤率

每一百筆作業裡有兩到五處出錯。而手工出勤表大約每三次薪資作業就會帶出一個錯誤。

各產業錯誤率分析
26分鐘
更正一次打卡錯誤

漏掉的一次上班打卡會引出一連串更正：出勤表，接著是加班計算，接著是薪資單。

關於薪資錯誤連鎖效應的研究

這些是產業數據，不是我們的數據。我們無從得知你的數字。把你自己的數字填進計算器，它會老實告訴你，在你這個規模上 Work Mint 值不值回成本。有時候並不值。

為什麼選 Work Mint

為這樣的公司而做：
套不進標準範本的那種

多數人資系統都假設一個國家、一種幣別、一種僱用方式。我們做這些，是因為客戶確實需要。

用 32 種幣別發薪

一次薪資作業，員工分布在多個國家，每個人依你設定的匯率領到自己那種幣別的薪水。報表又收回成一個總額。

別人打不開的薪資單

每份薪資單 PDF 都以該員工本人身分證號產生的密碼加密。轉寄出去的檔案，對拿到它的人毫無用處。

你現有的出勤硬體立刻就能用

ZKTeco 生物辨識設備直接推送打卡記錄。不必用隨身碟匯出，也不必每月把機器紀錄和試算表對一遍。

用不到的就關掉

出勤、請假、薪資、門診、預支、調薪、制度、分析，全都依公司單獨啟用。沒有人為自己沒要的模組付費，也不必繞開它們。

三個入口，一套系統

員工送出申請、查看餘額。主管只簽核自己團隊的。人資看得到全部。沒有電子郵件長龍，也不必追著人跑。

你的資料始終是你的

每家公司的紀錄在資料庫層就是隔離的，不是靠誰記得加個篩選條件。每晚備份，還原流程經過實測。

有多少位員工？50
人資每月花在行政作業上的工時45

核對出勤、準備薪資、追著人要簽核，以及回答關於薪資單和假別餘額的問題。

因此浪費掉的主管與員工工時18

主管在電子郵件裡簽核請假，員工為了查餘額或舊薪資單等著人資回覆。這兩件事都會變成自助服務。

這些時間的每小時成本10

做這些事的人的完全每小時成本，以你自己的幣別計算。

Work Mint 能消掉其中多少60%

這是你的估計，不是我們的。出勤、請假和薪資之間的核對會徹底消失；審閱和簽核仍然要花時間。

第一年預估節省
$4,536
每年拿回 454 小時，大約 57 個工作天。
今天行政時間的成本$7,560
導入 Work Mint 之後的時間成本$3,024
每年節省的行政時間$4,536

查看包含內容

人資需要的都有，多餘的沒有

圍繞人資團隊每個月真正要做的事來打造。

出勤與工時記錄

每日出勤、班別、遲到與早退。已經支援使用生物辨識設備的辦公室。

請假管理

年假、事假、病假、產假和在家工作，每一種都有各自的資格規則和額度，並經過主管、人資兩級簽核。

薪資與薪資單

每月跑一次薪資，課稅級距、EOBI、公積金和法定扣款自動套用，然後把薪資單寄到每位員工的信箱。

任何幣別，任何國家

員工在世界任何地方，都能領到自己那種幣別的薪水，美元、歐元、英鎊、迪拉姆、印度盧比、巴基斯坦盧比都可以，同時你仍然看到一個依你設定匯率換算出來的合併總額。

符合你所在法域的規則

課稅級距、社會保險、退休金和公積金提繳、休假權益都可以設定，讓薪資遵循員工實際工作所在地的規定。

人資分析

員工人數、離職率、出勤趨勢、薪資預測和人力結構。經營層真正會問的那些數字。

員工自助服務

員工自己打卡、請假、下載薪資單，主管在自己的儀表板上簽核。

聊天與任務

每個部門一個頻道、私訊，以及旁邊的任務看板。無需重新輸入即可把一則訊息變成任務，用空間歸類工作，並發布每個人都必須確認的公告。

員工成長指數

每個人入職以來走了多遠，由在職時間、晉升、薪酬成長、出勤和已完成的工作綜合而成。它提醒你去看看這個人，而不是給人打分。

請假

不會堆在你信箱裡的簽核

每一種假別都自帶資格、額度和簽核路徑。申請先到主管，再到人資。一旦核准，它就自動進入出勤。

  • 年假、事假、病假、產假、陪產假和在家工作
  • 年中報到者依比例折算權益
  • 每位員工都能自己查看的餘額
IL
Ingrid Larsen
年假 · 3 天
待簽核
OF
Omar Farouk
病假 · 1 天
主管已核准
ML
Mei-Ling Chen
在家工作 · 2 天
已核准
全球薪資

每一種幣別。一個合併總額。

在世界任何地方，都用你的團隊實際入袋的那種幣別發薪，同時只給經營層一個數字，依你設定的匯率換算，而不是眼前一直在跳的即時行情。

  • 任何幣別，不是固定清單。需要哪個代碼就加哪個
  • 每位員工在同一次薪資作業裡領到自己那種幣別的薪水
  • 你一核准薪資，薪資單就寄給所有人
$
USD
美國
18 位員工
€
EUR
德國 · 西班牙
14 位員工
د.إ
AED
阿拉伯聯合大公國
12 位員工
£
GBP
英國
15 位員工
合併檢視
所有幣別，一個總額
59 位員工
無論你在哪裡聘人，都能用

為跨境分布的團隊而建

一次薪資作業，管住分處不同國家、不同合約、不同幣別的人，並對每個人套用他所在地的規則。

全球任何幣別

幣別不是一份固定清單。依你想用來出報表的匯率加入任何 ISO 代碼，讓每位員工領到自己那種幣別的薪水，而經營層看到的是一個合併數字。

當地規則，和你一起設定

綜合所得稅級距、社會保險、退休金和公積金提繳、法定休假權益和每週作息，都依每家機構分別設定，讓薪資遵循每個人實際工作所在地的法律。

新的國家？我們在初始設定時和你一起把課稅級距、提繳比例和休假規則定下來，讓第一次薪資作業就是對的，而不是差不多對。

一套系統，三種視角

每個人都看得到自己需要的，看不到不該看的。

從頭到尾跑完薪資

產生、審閱、核准並寄出薪資單，法定扣款已經套用好了。

看清整支團隊

員工人數、離職率、出勤趨勢和人力結構，不必匯出任何東西。

規則設定一次就好

請假制度、班別、課稅年度和扣款比例，都依你實際的做法來設定。

任何
幣別，同一次薪資作業
3 步
請假簽核流程
100%
員工自助服務
瀏覽器
無需安裝
我們目前的進展

Work Mint 處於早期使用階段

我們正在接納第一批客戶。這個頁面上沒有客戶標誌，因為目前還沒有可以放上去的。

我們如何保管你的資料

大家問我們的問題

員工看得到彼此的薪水嗎？

看不到。薪資資料只有人資和獲授權的人能看。員工只看得到自己的薪資單，其他什麼都看不到。

我們可以在多個國家、用多種幣別發薪嗎？

可以。同一次薪資作業裡，每位員工按自己的幣別領薪，你則拿到一個依你設定匯率換算的合併總額。幣別不是一份固定清單，任何代碼都能加。

它處理得了我們營運所在地的稅務和法規嗎？

綜合所得稅級距、社會保險、退休金和公積金提繳、法定休假，都可以依每家機構、每個會計年度分別設定，讓系統遵循你當地的規定。我們不會預設某一個國家的做法，而是在初始設定時和你一起把這些定下來。

我們可以匯入現有的員工資料嗎？

可以。員工檔案、薪資結構和出勤歷史都能在初始設定時從試算表匯入。

我們的資料存放在哪裡？

存放在英國曼徹斯特的一台專用伺服器上。英國已取得歐盟的資料適足性認定，因此從歐盟傳輸是合法的。傳輸過程以 TLS 加密，每晚備份。

你們支援生物辨識打卡機嗎？

支援。ZKTeco 設備會把打卡記錄直接送進 Work Mint，中間不需要手動匯出再匯入。

來自部落格

關於人資、出勤與薪資的實用筆記。

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屬於你自己的工作區，約十秒即可就緒，裡面已有範例員工和一個月的出勤資料。無需安裝，也不用信用卡。

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