उपस्थिति, अवकाश और पेरोल एक ही सिस्टम में, चाहे टीम एक दफ़्तर में हो या एक दर्जन देशों में फैली हो। हर व्यक्ति को उसकी अपनी मुद्रा में भुगतान और लेखा दिया जाता है, उन नियमों के अनुसार जो वहाँ लागू होते हैं जहाँ वह काम करता है।
किसी भी ब्राउज़र में चलता है। लैपटॉप हो या फ़ोन, इंस्टॉल करने को कुछ नहीं। मोबाइल ऐप बनाए जा रहे हैं।
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क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं। किसी व्यक्ति के साथ वास्तविक वॉकथ्रू, वीडियो नहीं।
पेरोल में सप्ताह इसलिए कम ही लगता है कि गणित कठिन हो। सप्ताह इसलिए लगता है कि आँकड़े तीन जगहों पर होते हैं जिन्हें आपस में मिलाना पड़ता है।
तीन फ़ाइलें, एक व्यक्ति जिसे सारे नियम याद हैं, और एक भी पर्ची बनने से पहले मिलान का पूरा सप्ताह।
रिकॉर्ड का एक ही समुच्चय। स्वीकृत अवकाश पहले से उपस्थिति में है; और उपस्थिति पहले से देय दिन तय करती है।
विशेषताएँ नहीं। बल्कि वे परिणाम जो आपके वित्त निदेशक और एचआर टीम दोनों महसूस करेंगे।
उपस्थिति के निर्यात को अवकाश रिकॉर्ड और पेरोल शीट से मिलाने में लगने वाले दिन तेज़ नहीं होते। वे समाप्त हो जाते हैं, क्योंकि तीनों एक ही रिकॉर्ड पढ़ते हैं। वह समय वापस भर्ती, नए कर्मचारियों की तैयारी और उस काम में जाता है जिसके लिए एचआर है।
वित्तीय · प्रशासनिक समय की वेतन लागत की वापसीपेरोल के अधिकांश झगड़े एक विसंगति से पैदा होते हैं: उपस्थिति कुछ कहती है, अवकाश रिकॉर्ड कुछ और। जब स्वीकृत अवकाश स्वयं उपस्थिति में दर्ज हो जाए, और उपस्थिति देय दिन तय करे, तो एक ही विवरण बचता है और उसके पीछे पूरा रिकॉर्ड।
जोखिम · कम सुधार, कम असहज बातचीत«मेरा अवकाश शेष कितना है?» और «क्या आप मार्च की पर्ची दोबारा भेज सकते हैं?» जैसे संदेश आना बंद हो जाते हैं। कर्मचारी स्वयं उत्तर ले लेते हैं, और प्रबंधक एचआर को ईमेल भेजने के बजाय अपने डैशबोर्ड से अवकाश स्वीकृत करते हैं।
लोग · कम व्यवधान, तेज़ स्वीकृतियाँकर्मचारी संख्या, टर्नओवर, उपस्थिति की प्रवृत्तियाँ, अगले महीने का वेतन बिल, प्रश्न पूछे जाने के समय उपलब्ध, न कि गुरुवार तक स्प्रेडशीट का वादा।
दक्षता · निर्णय, बिना डेटा जुटाने की क़वायद केअपने आँकड़े डालें। हमने आपके व्यवसाय के बारे में कुछ नहीं माना, यह भी नहीं कि हम वास्तव में कितना काम आपसे ले सकते हैं।
हर मॉड्यूल हर कंपनी के लिए अलग से चालू होता है, इसलिए कोई ऐसी सुविधा का भुगतान नहीं करता जो उसने माँगी ही नहीं, और न उससे होकर गुज़रना पड़ता है।
वह निर्देशिका जिससे बाकी सब जुड़ा है: प्रोफ़ाइल, दस्तावेज़, अनुबंध, टीमें और रिपोर्टिंग लाइनें, भूमिका के अनुसार पहुँच के साथ।
दैनिक शीट, शिफ्ट पैटर्न, छूट अवधि, देर से आना, जल्दी निकलना और ओवरटाइम, सब गणना किए जाते हैं, हाथ से गिने नहीं जाते।
हर अवकाश प्रकार अपने अधिकार और पात्रता नियमों के साथ, प्रबंधक और फिर एचआर की स्वीकृति से, और शेष हर पल अद्यतन।
मासिक पेरोल जिसमें वैधानिक कटौतियाँ अपने-आप लागू हों, फिर हर कर्मचारी के अपने पहचान नंबर से एन्क्रिप्ट की गई पर्चियाँ।
प्रति कर्मचारी चिकित्सा बजट, रसीदों के साथ दावा प्रस्तुत करना, और ऐसी स्वीकृति जो सीधे शेष में दर्ज हो जाए।
अग्रिम अनुरोध, स्वीकृति, और आगे के पेरोल से स्वतः वसूली। कोई अलग स्प्रेडशीट नहीं।
वेतन वृद्धि के प्रस्ताव, वेतन संशोधन, पदोन्नति और परिवीक्षा की पुष्टि, हर एक दिनांकित इतिहास के साथ।
विभागीय चैनल और सीधे संदेश, स्पेस, चेकलिस्ट, टिप्पणियों और अटैचमेंट वाला टास्क बोर्ड, और ऐसी घोषणाएँ जो दर्ज करती हैं कि उन्हें किसने पढ़ा।
आपके नीति दस्तावेज़, और साथ में एक सहायक जो कर्मचारियों के प्रश्नों का उत्तर उन्हीं से देता है, अनुमान से नहीं।
आपके नीति दस्तावेज़ आवश्यक हैंकर्मचारी संख्या, टर्नओवर, उपस्थिति और पेरोल की प्रवृत्तियाँ। वे प्रश्न जो बोर्ड पूछता है, बिना किसी निर्यात के उत्तर सहित।
ZKTeco डिवाइस उपस्थिति सीधे भेजते हैं। न USB से निर्यात, न हर महीने मशीन लॉग से मिलान।
संगत हार्डवेयर आवश्यक हैग्राहक को उसका प्लान, सीट संख्या और चालान दिखाता है, या बंद रहता है जब आप ऐप के बाहर बिल भेजते हैं।
नीचे का हर चरण बिना किसी दोबारा टाइप किए होता है। नियम आपके, गणना हमारी।
स्प्रेडशीट और कागज़ी उपस्थिति की लागत बजट की किसी पंक्ति में नहीं दिखती। वह घंटों, सुधारों और विवादों के रूप में सामने आती है। शोध यह कहता है।
एचआर और पेरोल प्रशासक के समय की औसत प्रत्यक्ष लागत। बीमारी की छुट्टी दर्ज न होने पर $705, और W-4 सेटअप की त्रुटि पर $539।
Ernst & Young का शोधएकत्र करना, डेटा दर्ज करना, सत्यापन और स्वीकृति का क्रम, हर शीट के लिए, हर बार। 100 कर्मचारियों पर यह हर महीने एक कार्य-सप्ताह बनता है।
American Payroll Associationहर सौ लेन-देन में दो से पाँच त्रुटियाँ। और मैनुअल उपस्थिति शीट लगभग हर तीसरे पेरोल में एक त्रुटि पैदा करती है।
उद्योग में त्रुटि दर का विश्लेषणएक छूटा हुआ क्लॉक-इन सुधारों की शृंखला बन जाता है: उपस्थिति शीट, फिर ओवरटाइम की गणना, फिर वेतन पर्ची।
पेरोल त्रुटि शृंखला का अध्ययनये उद्योग के आंकड़े हैं, हमारे नहीं। आपके आंकड़े जानने का हमारे पास कोई तरीका नहीं। अपने आंकड़े कैलकुलेटर में डालिए और वह साफ बता देगा कि आपके आकार पर Work Mint अपनी लागत निकालता है या नहीं। कभी नहीं निकालता।
अधिकांश एचआर सिस्टम एक देश, एक मुद्रा और काम करने का एक ही तरीका मान लेते हैं। ये वे चीज़ें हैं जो हम इसलिए करते हैं क्योंकि हमारे ग्राहकों को वास्तव में इनकी ज़रूरत थी।
एक पेरोल, कई देशों में कर्मचारी, हर एक को उसकी अपनी मुद्रा में आपकी तय दर पर भुगतान। रिपोर्टिंग वापस एक कुल पर आ जाती है।
हर वेतन पर्ची की PDF कर्मचारी के अपने पहचान नंबर से बने पासवर्ड से एन्क्रिप्टेड होती है। आगे भेजी गई फ़ाइल पाने वाले के किसी काम की नहीं।
ZKTeco बायोमेट्रिक डिवाइस उपस्थिति सीधे भेजते हैं। न USB से निर्यात, न महीने में एक बार मशीन लॉग का स्प्रेडशीट से मिलान।
उपस्थिति, अवकाश, पेरोल, ओपीडी, अग्रिम, वेतन वृद्धि, नीतियाँ, विश्लेषण, सब हर कंपनी के लिए अलग से चालू होते हैं। कोई ऐसे मॉड्यूल का भुगतान नहीं करता और न उनसे गुज़रता है जो उसने माँगे ही नहीं।
कर्मचारी आवेदन करते और शेष देखते हैं। प्रबंधक केवल अपनी टीम के लिए स्वीकृति देते हैं। एचआर सब कुछ देखता है। न ईमेल की शृंखलाएँ, न पीछा।
हर कंपनी के रिकॉर्ड डेटाबेस के स्तर पर अलग हैं, किसी ऐसे फ़िल्टर से नहीं जो किसी को याद रहा हो। हर रात बैकअप, और पुनर्स्थापन परखा हुआ।
उपस्थिति का मिलान, पेरोल की तैयारी, स्वीकृतियों का पीछा, और पर्ची व शेष संबंधी प्रश्नों के उत्तर।
प्रबंधक ईमेल पर अवकाश स्वीकृत करते हैं, और कर्मचारी शेष या पुरानी पर्ची के लिए एचआर की प्रतीक्षा करते हैं। दोनों स्वयं-सेवा हो जाते हैं।
यह काम करने वाले कर्मचारियों की पूर्ण प्रति घंटा लागत, आपकी अपनी मुद्रा में।
यह आपका अनुमान है, हमारा नहीं। उपस्थिति, अवकाश और पेरोल के बीच मिलान पूरी तरह समाप्त हो जाता है; समीक्षा और स्वीकृति में समय फिर भी लगता है।
उस काम के इर्द-गिर्द बना जो एचआर टीम हर महीने वास्तव में करती है।
दैनिक उपस्थिति, शिफ्ट, देर से आना और जल्दी निकलना। जो कार्यालय बायोमेट्रिक डिवाइस इस्तेमाल करते हैं, उनके लिए सहयोग पहले से मौजूद है।
वार्षिक, आकस्मिक, बीमारी, मातृत्व और घर से काम, हर एक के अपने पात्रता नियम और कोटा, प्रबंधक और फिर एचआर की दो-चरणीय स्वीकृति के साथ।
हर महीने पेरोल चलाएँ, टैक्स स्लैब, EOBI, भविष्य निधि और वैधानिक कटौतियाँ अपने-आप लागू हों, फिर हर कर्मचारी को वेतन पर्ची ईमेल करें।
दुनिया में कहीं भी अपने कर्मचारियों को उनकी अपनी मुद्रा में वेतन दें, चाहे USD हो, EUR, GBP, AED, INR, PKR या कोई और, और फिर भी एक समेकित कुल देखें जो आपके तय किए गए दर पर परिवर्तित हो।
टैक्स स्लैब, सामाजिक सुरक्षा, पेंशन और भविष्य निधि अंशदान तथा अवकाश अधिकार सभी विन्यास योग्य हैं, ताकि पेरोल वहीं के नियमों का पालन करे जहाँ आपके लोग वास्तव में काम करते हैं।
कर्मचारी संख्या, टर्नओवर, उपस्थिति की प्रवृत्तियाँ, वेतन का पूर्वानुमान और कार्यबल की बनावट। वे आँकड़े जो प्रबंधन वास्तव में माँगता है।
कर्मचारी स्वयं उपस्थिति दर्ज करते हैं, अवकाश माँगते हैं और वेतन पर्ची डाउनलोड करते हैं, जबकि प्रबंधक अपने डैशबोर्ड से स्वीकृति देते हैं।
हर विभाग के लिए एक चैनल, सीधे संदेश, और उनके साथ एक टास्क बोर्ड। किसी संदेश को दोबारा टाइप किए बिना कार्य बनाएँ, काम को स्पेस में समूहित करें, और ऐसी घोषणाएँ भेजें जिन्हें हर किसी को स्वीकार करना होता है।
शामिल होने के बाद से हर व्यक्ति ने कितनी दूरी तय की, जो सेवा अवधि, पदोन्नति, वेतन वृद्धि, उपस्थिति और पूरे किए गए काम से बनता है। यह किसी को देखने का संकेत है, कोई रेटिंग नहीं।
हर अवकाश प्रकार अपनी पात्रता, कोटा और स्वीकृति के मार्ग के साथ आता है। अनुरोध पहले प्रबंधक को जाते हैं, फिर एचआर को। और स्वीकृत होते ही वह अपने-आप उपस्थिति में दर्ज हो जाता है।
अपनी टीम को दुनिया में कहीं भी उसी मुद्रा में वेतन दें जिसमें उन्हें वास्तव में मिलता है, और फिर भी प्रबंधन को एक ही संख्या दें, जो आपकी तय दर पर बदले, न कि किसी सजीव फ़ीड पर जो नीचे से खिसकती रहे।
एक ही पेरोल जो अलग-अलग देशों, अलग अनुबंधों और अलग मुद्राओं में लोगों को संभाले, और हर एक पर उसके स्थानीय नियम लागू करे।
मुद्रा कोई निश्चित सूची नहीं। कोई भी ISO कोड उस विनिमय दर के साथ जोड़ें जिस पर आप रिपोर्ट करना चाहते हैं, और हर कर्मचारी को उसकी मुद्रा में भुगतान करें जबकि प्रबंधन को एक समेकित संख्या दिखे।
आयकर स्लैब, सामाजिक सुरक्षा, पेंशन और भविष्य निधि अंशदान, वैधानिक अवकाश अधिकार और साप्ताहिक कार्य-पैटर्न सब हर संगठन के अनुसार तय होते हैं, ताकि पेरोल उस क़ानून का पालन करे जहाँ हर व्यक्ति वास्तव में काम करता है।
नया देश? हम आरंभिक सेटअप में आपके साथ मिलकर टैक्स स्लैब, अंशदान दरें और अवकाश नियम तय करते हैं, ताकि पहला पेरोल लगभग सही नहीं बल्कि सही हो।
हर कोई वही देखता है जो उसे चाहिए, और वह नहीं जो उसे नहीं देखना चाहिए।
पर्चियाँ बनाएँ, समीक्षा करें, स्वीकृत करें और ईमेल करें, वैधानिक कटौतियाँ पहले से लागू।
कर्मचारी संख्या, टर्नओवर, उपस्थिति की प्रवृत्तियाँ और बनावट, बिना कुछ निर्यात किए।
अवकाश नीति, शिफ्ट, कर वर्ष और कटौती दरें आपके वास्तविक तरीके से मेल खाने के लिए विन्यस्त।
आपकी टीम के अवकाश अनुरोध एक ही क़तार में, उनके शेष और उपलब्धता के साथ।
आज आपकी टीम की उपस्थिति, और कौन देर से आया, अनुपस्थित है या घर से काम कर रहा है।
जब उपस्थिति आपकी तय सीमा से नीचे आए तो टीम के सदस्य अपने-आप चिह्नित हो जाते हैं।
पोर्टल से आना-जाना दर्ज करें, या बायोमेट्रिक डिवाइस को करने दें।
आवेदन से पहले अपना शेष देखें, फिर स्वीकृति तक अनुरोध की स्थिति जानें।
हर पर्ची, कभी भी डाउनलोड के लिए। पिछले मार्च के लिए एचआर को ईमेल करने की ज़रूरत नहीं।
हम अभी अपने पहले ग्राहकों को जोड़ रहे हैं। इस पेज पर कोई लोगो नहीं है, क्योंकि अभी रखने के लिए कोई है ही नहीं।
नहीं। वेतन की जानकारी केवल एचआर और अधिकृत स्वीकर्ताओं को दिखती है। कर्मचारी केवल अपनी पर्चियाँ देखते हैं, और कुछ नहीं।
हाँ। हर कर्मचारी को उसी पेरोल में उसकी अपनी मुद्रा में भुगतान होता है, और आपको एक समेकित कुल मिलता है जो आपकी तय दर पर परिवर्तित होता है। मुद्रा कोई निश्चित सूची नहीं है, कोई भी कोड जोड़ा जा सकता है।
आयकर स्लैब, सामाजिक सुरक्षा, पेंशन और भविष्य निधि अंशदान तथा वैधानिक अवकाश सभी हर संगठन और वित्तीय वर्ष के अनुसार विन्यास योग्य हैं, ताकि सिस्टम आपके स्थानीय नियमों का पालन करे। हम इन्हें आपके साथ मिलकर आरंभिक सेटअप में तय करते हैं, किसी एक देश की डिफ़ॉल्ट सेटिंग मान नहीं लेते।
हाँ। कर्मचारी रिकॉर्ड, वेतन संरचना और उपस्थिति का इतिहास आरंभिक सेटअप के दौरान स्प्रेडशीट से आयात किए जा सकते हैं।
मैनचेस्टर, यूनाइटेड किंगडम में एक समर्पित सर्वर पर। यूके को यूरोपीय संघ के साथ डेटा पर्याप्तता का दर्जा प्राप्त है, इसलिए यूरोपीय संघ से स्थानांतरण वैध है। संचरण के दौरान TLS से एन्क्रिप्टेड, और हर रात बैकअप।
हाँ। ZKTeco डिवाइस उपस्थिति सीधे Work Mint में भेजते हैं, इसलिए मैनुअल निर्यात-आयात का चरण नहीं रहता।
एचआर, उपस्थिति और पेरोल पर व्यावहारिक टिप्पणियाँ।
There is no EU payroll. The union sets floors; working time, written terms, data protection, and each member state writes the law …
और पढ़ें →Running US payroll for the first time is less about calculating pay than knowing which rules apply. Federal, state and local requirements …
और पढ़ें →WPS is not a payroll feature. It is a monthly filing obligation with a file format, a deadline, and consequences for missing …
और पढ़ें →आपका अपना वर्कस्पेस, लगभग दस सेकंड में तैयार, जिसमें नमूना कर्मचारी और एक महीने की उपस्थिति पहले से मौजूद है। कुछ इंस्टॉल नहीं करना और कोई कार्ड नहीं।
