Mahudhurio, likizo na mishahara katika mfumo mmoja, kwa timu ya ofisi moja au iliyosambaa katika nchi kadhaa. Kila mtu hulipwa na kuripotiwa kwa sarafu yake mwenyewe, kwa kufuata sheria za mahali anapofanya kazi.
Hufanya kazi katika kivinjari chochote. Hakuna cha kusakinisha, iwe kwenye kompyuta au simu. Programu za simu zinaendelezwa.
USD
EUR
GBP
JPY
INR
PKR
BDT
AED
SAR
QAR
KWD
OMR
BHD
TRY
ZAR
KES
NGN
BRL
EGP
LKR
CNY
HKD
SGD
MYR
IDR
THB
PHP
AUD
NZD
CAD
CHF
SEK
Hakuna kadi ya mkopo. Maelezo ya kweli na mtu halisi, sio video.
Mishahara haichukui wiki kwa sababu hesabu ni ngumu. Inachukua wiki kwa sababu namba ziko sehemu tatu ambazo lazima zilingane.
Mafaili matatu, mtu mmoja anayekariri kanuni zote, na wiki nzima ya kulinganisha kabla hata hati moja haijatoka.
Kuna seti moja tu ya kumbukumbu. Likizo iliyoidhinishwa tayari iko ndani ya mahudhurio, na mahudhurio tayari yameamua siku zinazolipwa.
Si vipengele. Ni matokeo ambayo mkurugenzi wenu wa fedha na timu yenu ya rasilimali watu watayahisi wote wawili.
Siku zinazopotea kwa kulinganisha faili la mahudhurio na daftari la likizo na jedwali la mishahara haziwi za haraka zaidi. Zinatoweka kabisa, kwa sababu vyote vitatu vinasoma kumbukumbu ileile. Muda huo unarudi kwenye kuajiri, kupokea wafanyakazi wapya, na kazi ambayo ndiyo sababu rasilimali watu ipo.
Fedha · gharama ya mishahara ya muda wa utawala inarudiMabishano mengi kuhusu mishahara yanatokana na kutolingana: mahudhurio yanasema kitu kimoja, daftari la likizo linasema kingine. Likizo iliyoidhinishwa inapojiandika yenyewe kwenye mahudhurio, na mahudhurio yakiamua siku zinazolipwa, inabaki hadithi moja tu, ikiwa na kumbukumbu kamili nyuma yake.
Hatari · marekebisho machache, mazungumzo magumu machache«Nimebakiwa na siku ngapi za likizo?» na «Mnaweza kunitumia tena hati ya Machi?» yanakoma. Wafanyakazi wanapata majibu wenyewe, na mameneja wanaidhinisha likizo kwenye dashibodi zao bila kutuma barua pepe kwa rasilimali watu.
Watu · usumbufu mdogo, idhini za haraka zaidiIdadi ya wafanyakazi, kiwango cha kuondoka kazini, mwenendo wa mahudhurio, gharama ya mishahara ya mwezi ujao. Vinapatikana pale swali linapoulizwa, si ahadi ya lahajedwali ifikapo Alhamisi.
Ufanisi · maamuzi bila kuwinda data kwanzaWeka namba zako mwenyewe. Hatudhani chochote kuhusu biashara yako, hata kuhusu kiasi cha kazi tunachoweza kukuondolea kweli.
Kila moduli inawashwa kivyake kwa kila kampuni, hivyo hakuna anayelipia kipengele ambacho hakukiomba, wala kupitia humo kwenye skrini.
Orodha ambayo kila kitu kingine kinaunganishwa nayo: wasifu, nyaraka, mikataba, timu na mnyororo wa uongozi, pamoja na ruhusa kulingana na wadhifa.
Karatasi za kila siku, aina za zamu, muda wa neema, kuchelewa, kuondoka mapema na saa za ziada. Vyote vinahesabiwa, havihesabiwi kwa mkono.
Kila aina ya likizo ina haki yake na masharti yake ya kustahili, ikiidhinishwa na meneja kisha idara ya rasilimali watu, na salio likiwa la sasa kila wakati.
Mishahara ya kila mwezi ikiwa na makato ya kisheria yaliyohesabiwa yenyewe, kisha hati za mshahara zilizosimbwa kwa namba ya kitambulisho ya kila mfanyakazi.
Kiasi cha matibabu kwa kila mfanyakazi, madai yanayowasilishwa pamoja na risiti, na idhini zinazopunguza salio moja kwa moja.
Maombi ya mkopo, idhini, na kukatwa kwenyewe kutoka mishahara ya mwezi unaofuata. Hakuna lahajedwali la ziada.
Mapendekezo ya nyongeza, marekebisho ya mshahara, kupandishwa cheo na kuthibitishwa baada ya kipindi cha majaribio. Kila moja ina tarehe yake katika historia.
Vituo vya idara na ujumbe wa moja kwa moja, ubao wa kazi wenye nafasi, orodha za ukaguzi, maoni na viambatisho, pamoja na matangazo yanayorekodi ni nani ameyasoma.
Nyaraka zenu za sera, pamoja na msaidizi anayejibu maswali ya wafanyakazi kutoka kwenye nyaraka hizo, si kwa kubahatisha.
Inahitaji nyaraka zenu za seraIdadi ya wafanyakazi, kiwango cha kuondoka kazini, mwenendo wa mahudhurio na mishahara. Majibu ya maswali ambayo bodi huuliza, bila kutoa faili lolote.
Vifaa vya ZKTeco vinatuma mahudhurio moja kwa moja. Hakuna kutoa kwa USB, wala kulinganisha kumbukumbu za mashine kila mwezi.
Inahitaji vifaa vinavyooanaHumwonyesha mteja mpango wake, idadi ya watumiaji na ankara zake, au huzimwa tu iwapo mnadai malipo nje ya mfumo.
Kila hatua hapa chini inatokea bila mtu kuandika chochote tena. Kanuni ni zenu, hesabu ni yetu.
Gharama ya lahajedwali na mahudhurio ya karatasi hazionekani katika kifungu chochote cha bajeti. Zinajitokeza kama saa, kama marekebisho, na kama migogoro. Hivi ndivyo tafiti zinavyosema.
Gharama ya wastani ya moja kwa moja ya muda wa wafanyakazi wa rasilimali watu na mishahara. Ni dola 705 pale likizo ya ugonjwa isipoandikwa, na dola 539 kwa kosa la usanidi wa W-4.
Utafiti wa Ernst & YoungKukusanya, kuingiza data, kukagua na kuzungusha idhini, kwa kila karatasi, kila mara. Kwa wafanyakazi 100, hiyo ni sawa na wiki moja ya kazi kwa mwezi.
American Payroll AssociationMakosa mawili hadi matano kwa kila miamala mia moja. Na karatasi za mahudhurio za mkono husababisha kosa moja takriban kila mzunguko wa tatu wa mishahara.
Uchambuzi wa viwango vya makosa kwa sektaAlama moja ya kuingia iliyosahaulika inakuwa mnyororo wa marekebisho: karatasi ya mahudhurio, kisha hesabu ya saa za ziada, kisha hati ya mshahara.
Utafiti kuhusu mnyororo wa makosa ya mishaharaHizi ni takwimu za sekta, si zetu. Hatuna njia ya kujua namba zako. Weka namba zako mwenyewe kwenye kikokotoo na kitakuambia wazi kama Work Mint inajilipa kwa ukubwa wako. Wakati mwingine hailipi.
Mifumo mingi ya rasilimali watu inadhani nchi moja, sarafu moja, na namna moja ya kufanya kazi. Tunafanya mambo haya kwa sababu wateja wetu waliyahitaji kweli.
Mzunguko mmoja wa mishahara, wafanyakazi katika nchi kadhaa, na kila mmoja analipwa kwa sarafu yake kwa kiwango unachoweka wewe. Ripoti inarudi kuwa jumla moja tena.
Kila faili ya PDF ya hati ya mshahara inasimbwa kwa nenosiri linalotokana na namba ya kitambulisho ya mfanyakazi mwenyewe. Faili linalotumwa kwa mwingine halina msaada kwa anayelipokea.
Vifaa vya alama za vidole vya ZKTeco vinatuma mahudhurio moja kwa moja. Hakuna kutoa kwa USB, wala kulinganisha kumbukumbu za mashine na lahajedwali mara moja kwa mwezi.
Mahudhurio, likizo, mishahara, matibabu ya wagonjwa wa nje, mikopo, nyongeza za mshahara, sera na uchambuzi. Vyote vinawashwa kivyake kwa kila kampuni. Hakuna anayelipia wala kupitia moduli ambazo hakuziomba.
Wafanyakazi wanaomba na kuona salio lao. Mameneja wanaidhinisha kwa timu zao pekee. Rasilimali watu wanaona kila kitu. Hakuna foleni za barua pepe, wala kufuatilia watu.
Kumbukumbu za kila kampuni zimetenganishwa katika ngazi ya hifadhidata, si kwa kichujio ambacho mtu anapaswa kukumbuka. Nakala rudufu huchukuliwa kila usiku, na urejeshaji umejaribiwa kweli.
Kulinganisha mahudhurio, kuandaa mishahara, kufuatilia idhini, na kujibu maswali kuhusu hati za mshahara na salio la likizo.
Mameneja wanaidhinisha likizo kwa barua pepe, na wafanyakazi wanasubiri rasilimali watu ili kujua salio au kupata hati ya zamani. Vyote viwili vinakuwa huduma binafsi.
Gharama kamili ya saa moja ya watu wanaofanya kazi hii, kwa sarafu yenu wenyewe.
Hii ni kadirio lako, si letu. Kulinganisha kati ya mahudhurio, likizo na mishahara kunatoweka kabisa; kupitia na kuidhinisha bado kunachukua muda.
Imejengwa kulingana na kazi ambayo timu za rasilimali watu hufanya kweli kila mwezi.
Mahudhurio ya kila siku, zamu, kuchelewa na kuondoka mapema. Ofisi zinazotumia vifaa vya alama za vidole tayari zinatumika.
Likizo ya mwaka, ya dharura, ya ugonjwa, ya uzazi na kufanya kazi nyumbani. Kila moja ina masharti yake ya kustahili na idadi yake ya siku, ikipitia idhini ya hatua mbili: meneja kisha idara ya rasilimali watu.
Andaa mishahara kila mwezi, acha madaraja ya kodi, EOBI, mfuko wa akiba na makato ya kisheria yahesabiwe yenyewe, kisha tuma hati ya mshahara kwa barua pepe kwa kila mfanyakazi.
Lipa wafanyakazi popote duniani kwa sarafu yao wenyewe, iwe USD, EUR, GBP, AED, INR, PKR au nyingine yoyote, na bado uone jumla moja iliyounganishwa iliyobadilishwa kwa kiwango unachoweka wewe.
Madaraja ya kodi, hifadhi ya jamii, michango ya pensheni na ya mfuko wa akiba, pamoja na haki za likizo, yote yanawekwa kadri unavyotaka. Hivyo mishahara inafuata sheria za mahali watu wako wanapofanya kazi kweli.
Idadi ya wafanyakazi, kiwango cha kuondoka kazini, mwenendo wa mahudhurio, makadirio ya mishahara na muundo wa nguvu kazi. Namba ambazo uongozi huuliza kweli.
Wafanyakazi wanaweka mahudhurio wenyewe, wanaomba likizo na kupakua hati zao za mshahara. Mameneja wanaidhinisha kutoka dashibodi zao wenyewe.
Kituo kwa kila idara, ujumbe wa moja kwa moja, na ubao wa kazi kando yake. Geuza ujumbe kuwa kazi bila kuuandika upya, panga kazi katika nafasi, na tuma matangazo ambayo kila mtu lazima akiri.
Kila mtu amefika wapi tangu aajiriwe, kwa kuzingatia muda wa kazi, vyeo, ongezeko la mshahara, mahudhurio na kazi zilizokamilika. Ni kichocheo cha kumwangalia mtu, si alama ya tathmini.
Kila aina ya likizo inakuja na masharti yake ya kustahili, idadi yake ya siku, na njia yake ya idhini. Maombi yanaenda kwa meneja kwanza, kisha kwa rasilimali watu. Yanapoidhinishwa, yanaingia yenyewe kwenye mahudhurio.
Lipa timu yako popote duniani kwa sarafu ambayo wanaipokea kweli, na bado umpe uongozi namba moja tu, iliyobadilishwa kwa kiwango unachoweka wewe, si kwa kiwango cha moja kwa moja kinachobadilika mbele ya macho yako.
Mzunguko mmoja wa mishahara unaoshughulikia watu walio katika nchi tofauti, mikataba tofauti na sarafu tofauti, ukitumia kanuni za huko kwa kila mmoja.
Sarafu si orodha iliyofungwa. Ongeza msimbo wowote wa ISO kwa kiwango unachotaka kuripoti nacho, lipa kila mfanyakazi kwa sarafu yake, huku uongozi ukiona namba moja iliyounganishwa.
Madaraja ya kodi ya mapato, hifadhi ya jamii, michango ya pensheni na ya mfuko wa akiba, haki za likizo za kisheria na ratiba ya kazi ya wiki yote yanawekwa kwa kila taasisi, ili mishahara ifuate sheria za mahali kila mmoja anapofanya kazi kweli.
Nchi mpya? Tunakaa nanyi wakati wa usanidi wa kwanza ili kuweka madaraja ya kodi, viwango vya michango na kanuni za likizo, ili mzunguko wa kwanza wa mishahara uwe sahihi, si karibu sahihi.
Kila mmoja anaona anachohitaji, na haoni asichopaswa kuona.
Tengeneza, pitia, idhinisha na tuma hati kwa barua pepe, huku makato ya kisheria yakiwa tayari yametumika.
Idadi ya wafanyakazi, kiwango cha kuondoka kazini, mwenendo wa mahudhurio na muundo, bila kutoa faili lolote.
Sera za likizo, zamu, miaka ya kodi na viwango vya makato vinawekwa kulingana na jinsi mnavyofanya kazi kweli.
Maombi ya likizo ya timu yako yako kwenye foleni moja, pamoja na salio na mahudhurio yao.
Mahudhurio ya timu yako leo, na nani amechelewa, hayupo, au anafanya kazi nyumbani.
Wanachama wa timu wanawekewa alama wenyewe pale mahudhurio yao yanaposhuka chini ya kiwango ulichoweka.
Andika kuingia na kutoka kupitia mfumo, au acha kifaa cha alama za vidole kifanye hivyo.
Ona salio lako kabla ya kuomba, kisha fuatilia ombi lako hadi linapoidhinishwa.
Kila hati inaweza kupakuliwa wakati wowote. Huhitaji kutuma barua pepe kwa rasilimali watu kwa ajili ya hati ya Machi mwaka jana.
Tunawakaribisha wateja wetu wa kwanza sasa. Hakuna nembo kwenye ukurasa huu kwa sababu bado hakuna wa kuweka.
Hapana. Data ya mishahara inaonekana kwa idara ya rasilimali watu na wale walioruhusiwa pekee. Mfanyakazi anaona hati yake mwenyewe tu, si nyingine yoyote.
Ndiyo. Katika mzunguko mmoja wa mishahara, kila mfanyakazi analipwa kwa sarafu yake, na wewe unapata jumla moja iliyounganishwa iliyobadilishwa kwa kiwango chako. Sarafu si orodha iliyofungwa, msimbo wowote unaweza kuongezwa.
Madaraja ya kodi ya mapato, hifadhi ya jamii, michango ya pensheni na ya mfuko wa akiba, na likizo za kisheria yote yanawekwa kwa kila taasisi na kila mwaka wa fedha, ili mfumo ufuate sheria zenu za huko. Hatuchukulii mipangilio ya nchi moja kama chaguo-msingi; tunakaa nanyi wakati wa usanidi wa kwanza.
Ndiyo. Kumbukumbu za wafanyakazi, muundo wa mishahara na historia ya mahudhurio vinaweza kuingizwa kutoka lahajedwali wakati wa usanidi wa kwanza.
Katika seva maalum iliyoko Manchester, Uingereza. Uingereza ina uamuzi wa utoshelevu wa ulinzi wa data kutoka Umoja wa Ulaya, hivyo kuhamisha data kutoka Umoja wa Ulaya ni halali. Data inasimbwa kwa TLS inaposafirishwa, na inahifadhiwa nakala rudufu kila usiku.
Ndiyo. Vifaa vya ZKTeco vinatuma mahudhurio moja kwa moja kwenye Work Mint, hivyo hakuna hatua ya kutoa na kuingiza kwa mkono.
Maelezo ya vitendo kuhusu rasilimali watu, mahudhurio na mishahara.
There is no EU payroll. The union sets floors; working time, written terms, data protection, and each member state writes the law …
Soma zaidi →Running US payroll for the first time is less about calculating pay than knowing which rules apply. Federal, state and local requirements …
Soma zaidi →WPS is not a payroll feature. It is a monthly filing obligation with a file format, a deadline, and consequences for missing …
Soma zaidi →Nafasi yako ya kazi, tayari ndani ya sekunde kumi hivi, ikiwa na wafanyakazi wa mfano na mwezi mmoja wa mahudhurio ndani yake. Hakuna cha kusakinisha wala kadi.
