考勤 · 休假 · 32 种货币的薪资

32 种货币的薪资，一个下午跑完

考勤、休假和薪资在同一个系统里，无论团队在同一间办公室，还是分布在十几个国家。每个人都以自己的货币发薪和列账，遵循其工作所在地的规定。

在任何浏览器中都能使用。无论笔记本还是手机，都无需安装。移动应用正在开发中。

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无需信用卡。由真人为您实际演示，而非录播视频。

月底那一轮，以及它为什么这么久

薪资要跑上好几周，不是因为算术难。是因为那些数字散在三个地方，而它们必须互相对上。

✕

没有 Work Mint

三个文件，一个把所有规则记在脑子里的人，还有整整一周的核对，才开始出第一张工资单。

  • 导出考勤，再手工和排班表核对
  • 核对休假台账，分清带薪和不带薪的天数
  • 复制到薪资表，再和上个月对一遍
✓

有了 Work Mint

只有一套记录。批准的休假已经在考勤里；考勤已经决定了计薪天数。

  • 考勤从设备自动进来
  • 主管在自己的看板上审批休假
  • 薪资自动算好，你审阅并批准
你会得到什么

换过去的那个月，有四件事会变

不是功能，而是你的财务负责人和人力资源团队都能感觉到的结果。

01

你不用再为核对的那一周买单

把考勤导出和休假台账、薪资表凑到一起的那几天，不是变快了，而是根本不存在了，因为三者读的是同一套记录。那些时间回到招聘、新人入职，以及人力资源本该做的事上。

财务 · 收回行政时间的人力成本
02

薪资纠纷几乎消失

关于薪资的争执，大多来自对不上：考勤是一个说法，休假台账是另一个说法。当批准的休假自己写进考勤，考勤又决定计薪天数，就只剩下一个说法，而且背后有完整记录。

风险 · 更少更正，更少难堪的对话
03

人力资源不再是人肉查询台

“我还有多少年假？”“三月那张工资单能再发我一次吗？”，，这类消息会停下来。员工自己就能查到，主管也在自己的看板上批休假，不用发邮件给人力资源。

人 · 更少打断，更快审批
04

开会时你当场就能回答问题

员工人数、流动率、考勤趋势、下个月的工资支出，问的时候就有，而不是承诺周四之前给一张表格。

效率 · 直接做决定，不用先东拼西凑数据
算笔账

这能帮你省下多少？

填你自己的数字。我们对你的业务没有任何预设，连我们究竟能替你分担多少都没有。

十二个模块

需要哪个就打开哪个。其余的保持关闭。

每个模块都按公司单独开启，所以没有人为自己没要的功能付费，也不用在界面里绕开它。

01

员工档案

其他一切都挂在这份名录上：个人资料、文件、合同、团队与汇报关系，并按角色控制访问权限。

02

考勤与班次

每日考勤表、班次类型、宽限时间、迟到、早退和加班，全部由系统算出，不用人工数。

03

休假管理

每一类休假都有各自的权益和资格规则，经主管再经人力资源审批，余额随时更新。

04

薪资与工资单

按月跑薪资，法定扣款自动套用，随后生成用每位员工本人身份证号加密的工资单。

05

门诊 / 医疗报销

每位员工的医疗额度、凭票据提交的报销申请，以及直接写回余额的审批。

06

工资预支

预支申请、审批，以及从下一次薪资中自动回收。不用另开一张表格。

07

调薪与晋升

调薪方案、薪资调整、晋升和试用期转正，每一项都带日期记入履历。

08

聊天与任务

部门频道与私信，带空间、清单、评论和附件的任务看板，以及会记录谁已阅读的公告。

09

制度库与 Ask HR

你的制度文件，加上一个依据这些文件回答员工提问的助手，而不是靠猜。

需要你的制度文件
10

报表与分析

员工人数、流动率、考勤与薪资趋势。董事会问的那些问题都有答案，不用导出任何东西。

11

生物识别设备

中控智慧（ZKTeco）设备直接推送打卡记录。不用 U 盘导出，也不用每月核对机器日志。

需要兼容的硬件
12

计费与订阅

向客户展示所用套餐、席位数和账单；如果你在系统外开票，也可以关掉它。

引擎

从设备上的一次指纹，到一张加密的工资单

下面每一步都不需要谁再重新录一遍数据。规则由你定，计算交给我们。

Work Mint 如何处理一个月 在生物识别设备上的一次打卡成为一条记录，对照休假和班次规则校验，进入薪资计算，最后作为加密工资单送达。另有一个独立助手，依据公司制度库回答员工提问。 打卡 生物识别设备 考勤 班次、迟到、加班 薪资 休假、扣款、税 工资单 已加密，已发送 Ask HR 依据你的制度作答
  1. 什么都不用重新录入。 月底跑薪资时读的，就是那次开启整条链条的打卡记录。
  2. 规则是配置，不是代码。 班次时间、宽限时间、休假权益和扣款比例，全都是由你掌控的设置项。
  3. Ask HR 是个助手，仅此而已。 它依据你上传的制度文件回答员工提问。薪资本身是一套确定的计算。比起聪明，我们更希望它可核查。
这为什么重要

手工做人力资源，并不是免费的。
只是它不会开一张账单给你

表格和纸质考勤造成的成本，不会出现在任何一个预算科目里。它以工时、更正和纠纷的形式冒出来。研究给出的数字是这样的。

$291
更正一次薪资差错

人力资源和薪资管理人员时间的平均直接成本。病假没记录是 705 美元，W-4 设置出错是 539 美元。

安永研究
6 to 9分钟
每份手工考勤表

收集、录入、核对和审批流转，每一份表格、每一次都要走一遍。100 名员工，这就相当于每月一个工作周。

American Payroll Association
2 to 5%
手工薪资的差错率

每一百笔业务里有两到五处出错。而手工考勤表大约每三次薪资运行就会带出一个错误。

行业差错率分析
26分钟
更正一次打卡错误

漏掉的一次上班打卡会引出一串更正：考勤表，然后是加班计算，然后是工资单。

关于薪资差错连锁反应的研究

这些是行业数据，不是我们的数据。我们无从得知你的数字。把你自己的数字填进计算器，它会老实告诉你，在你这个规模上 Work Mint 值不值回成本。有时候并不值。

为什么选 Work Mint

为这样的公司而做：
套不进标准模板的那种

多数人力资源系统都假定一个国家、一种货币、一种用工方式。我们做这些，是因为客户确实需要。

用 32 种货币发薪

一次薪资运行，员工分布在多个国家，每个人按你设定的汇率拿到自己那种货币的工资。报表又收回成一个总额。

别人打不开的工资单

每份工资单 PDF 都用该员工本人身份证号生成的密码加密。转发出去的文件，对拿到它的人毫无用处。

你现有的考勤硬件立刻就能用

中控智慧（ZKTeco）生物识别设备直接推送打卡记录。不用 U 盘导出，也不用每月把机器日志和表格对一遍。

用不上的就关掉

考勤、休假、薪资、门诊、预支、调薪、制度、分析，全都按公司单独开启。没有人为自己没要的模块付费，也不用绕开它们。

三个门户，一个系统

员工提交申请、查看余额。主管只审批自己团队的。人力资源看得到全部。没有邮件长龙，也不用追着人跑。

你的数据始终是你的

每家公司的记录在数据库层面就是隔离的，不是靠谁记得加个筛选条件。每晚备份，恢复流程经过实测。

有多少名员工？50
人力资源每月花在行政事务上的工时45

核对考勤、准备薪资、追着人要审批，以及回答关于工资单和余额的问题。

因此浪费掉的主管与员工工时18

主管在邮件里审批休假，员工为了查余额或旧工资单等着人力资源回复。这两件事都会变成自助。

这些时间的每小时成本10

做这些事的人的完全每小时成本，用你自己的货币计算。

Work Mint 能消掉其中多少60%

这是你的估计，不是我们的。考勤、休假和薪资之间的核对会彻底消失；审阅和审批仍然要花时间。

第一年预计节省
$4,536
每年拿回 454 小时，大约 57 个工作日。
今天行政时间的成本$7,560
用了 Work Mint 之后的时间成本$3,024
每年节省的行政时间$4,536

查看包含内容

人力资源需要的都有，多余的没有

围绕人力资源团队每个月真正要做的事来搭建。

考勤与工时记录

每日考勤、班次、迟到与早退。已经支持使用生物识别设备的办公室。

休假管理

年假、事假、病假、产假和居家办公，每一类都有各自的资格规则和额度，并经过主管、人力资源两级审批。

薪资与工资单

每月跑一次薪资，税级、EOBI、公积金和法定扣款自动套用，然后把工资单发到每位员工的邮箱。

任何货币，任何国家

员工在世界任何地方，都能拿到自己那种货币的工资，美元、欧元、英镑、迪拉姆、卢比、卢比都可以，同时你仍然看到一个按自己设定汇率折算出来的合并总额。

与你所在法域相符的规则

税级、社保、养老金和公积金缴纳、休假权益都可以配置，让薪资遵循员工实际工作所在地的规定。

人力资源分析

员工人数、流动率、考勤趋势、薪资预测和人员构成。管理层真正会问的那些数字。

员工自助

员工自己打卡、请假、下载工资单，主管在自己的看板上审批。

聊天与任务

每个部门一个频道、私信，以及旁边的任务看板。无需重新输入即可把一条消息变成任务，用空间归类工作，并发布每个人都必须确认的公告。

员工成长指数

每个人入职以来走了多远，由在职时间、晋升、薪酬增长、出勤和已完成的工作综合而成。它提醒你去看看这个人，而不是给人打分。

休假

不会堆在你邮箱里的审批

每一类休假都自带资格、额度和审批路径。申请先到主管，再到人力资源。一旦批准，它就自动进入考勤。

  • 年假、事假、病假、产假、陪产假和居家办公
  • 年中入职者按比例折算权益
  • 每位员工都能自己查看的余额
IL
Ingrid Larsen
年假 · 3 天
待审批
OF
Omar Farouk
病假 · 1 天
主管已批准
ML
Mei-Ling Chen
居家办公 · 2 天
已批准
全球薪资

每一种货币。一个合并总额。

在世界任何地方，都用你的团队实际到手的那种货币发薪，同时只给管理层一个数字，按你设定的汇率换算，而不是眼前一直在跳的实时行情。

  • 任何货币，不是固定清单。需要哪个代码就加哪个
  • 每位员工在同一次薪资运行里拿到自己那种货币的工资
  • 你一批准薪资，工资单就发给所有人
$
USD
美国
18 名员工
€
EUR
德国 · 西班牙
14 名员工
د.إ
AED
阿联酋
12 名员工
£
GBP
英国
15 名员工
合并视图
所有货币，一个总额
59 名员工
无论你在哪里招人，都能用

为跨境分布的团队而建

一次薪资运行，管住分处不同国家、不同合同、不同货币的人，并对每个人套用他所在地的规则。

全球任何货币

货币不是一份固定清单。按你想用来出报表的汇率添加任何 ISO 代码，让每位员工拿到自己那种货币的工资，而管理层看到的是一个合并数字。

当地规则，和你一起配置

个人所得税级、社保、养老金和公积金缴纳、法定休假权益和每周作息，都按每家机构分别设定，让薪资遵循每个人实际工作所在地的法律。

新国家？我们在初始配置时和你一起把税级、缴纳比例和休假规则定下来，让第一次薪资运行就是对的，而不是差不多对。

一个系统，三种视角

每个人都看得到自己需要的，看不到不该看的。

从头到尾跑完薪资

生成、审阅、批准并发送工资单，法定扣款已经套用好了。

看清整支队伍

员工人数、流动率、考勤趋势和人员构成，不用导出任何东西。

规则配置一次就好

休假制度、班次、纳税年度和扣款比例，都按你实际的做法来配置。

任何
货币，同一次薪资运行
3 步
休假审批流程
100%
员工自助
浏览器
无需安装
我们目前的进展

Work Mint 处于早期使用阶段

我们正在接纳第一批客户。这个页面上没有客户标志，因为目前还没有可以放上去的。

我们如何保管你的数据

大家问我们的问题

员工能看到彼此的工资吗？

不能。薪资数据只有人力资源和获授权的人能看。员工只能看到自己的工资单，别的什么都看不到。

我们能在多个国家、用多种货币发薪吗？

可以。同一次薪资运行里，每位员工按自己的货币拿工资，你则拿到一个按自己设定汇率折算的合并总额。货币不是一份固定清单，任何代码都能加。

它能处理我们经营所在地的税务和法律规定吗？

个人所得税级、社保、养老金和公积金缴纳、法定休假，都可以按每家机构、每个财年分别配置，让系统遵循你当地的规定。我们不会预设某一个国家的默认值，而是在初始配置时和你一起把这些定下来。

我们能导入现有的员工数据吗？

可以。员工档案、薪资结构和考勤历史都能在初始配置时从表格导入。

我们的数据存放在哪里？

存放在英国曼彻斯特的一台专用服务器上。英国已获得欧盟的数据充分性认定，因此从欧盟传输是合法的。传输过程使用 TLS 加密，每晚备份。

你们支持生物识别考勤机吗？

支持。中控智慧（ZKTeco）设备会把打卡记录直接送进 Work Mint，中间不需要手动导出再导入。

来自博客

关于人力资源、考勤与薪资的实用笔记。

用你自己的数字看一遍

属于你自己的工作区，约十秒即可就绪，里面已有示例员工和一个月的考勤数据。无需安装，也不用信用卡。

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