Devam, izin ve bordro tek bir sistemde; tek ofisteki bir ekip için de, onlarca ülkeye yayılmış bir ekip için de. Herkes kendi para biriminde ödenir ve raporlanır, çalıştığı yerde geçerli kurallara göre.
Her tarayıcıda çalışır. Dizüstü bilgisayarda da telefonda da kurulum gerekmez. Mobil uygulamalar geliştiriliyor.
USD
EUR
GBP
JPY
INR
PKR
BDT
AED
SAR
QAR
KWD
OMR
BHD
TRY
ZAR
KES
NGN
BRL
EGP
LKR
CNY
HKD
SGD
MYR
IDR
THB
PHP
AUD
NZD
CAD
CHF
SEK
Kredi kartı gerekmez. Video değil, gerçek bir kişiyle canlı tanıtım.
Bordro haftalar sürüyorsa bunun nedeni hesabın zor olması değildir. Rakamların birbirine uyması gereken üç ayrı yerde durmasıdır.
Üç dosya, bütün kuralları ezbere bilen bir kişi ve tek bir pusula bile çıkmadan önce karşılaştırmayla geçen tam bir hafta.
Tek bir kayıt seti var. Onaylanan izin zaten puantajın içinde, puantaj da ücretli günleri zaten belirlemiş durumda.
Özellik değil. Hem mali işler sorumlunuzun hem de İK ekibinizin hissedeceği sonuçlar.
Puantaj dökümünü izin defteri ve bordro tablosuyla uyuşturmaya giden günler hızlanmaz. Tamamen ortadan kalkar, çünkü üçü de aynı kaydı okur. O zaman işe alıma, yeni gelenlere ve İK'nın var olma sebebi olan işlere geri döner.
Finans · idari süreye giden ücret maliyeti geri kazanılırMaaşla ilgili tartışmaların çoğu bir uyumsuzluktan doğar: puantaj bir şey söyler, izin defteri başka bir şey. Onaylanan izin doğrudan puantaja yazıldığında ve ücretli günleri puantaj belirlediğinde ortada tek bir anlatı kalır, arkasında da kaydın tamamı durur.
Risk · daha az düzeltme, daha az zor konuşma«İzin bakiyem ne kadar?» ve «Mart pusulasını tekrar gönderebilir misiniz?» mesajları kesilir. Çalışanlar yanıtı kendisi bulur, yöneticiler de İK'ya e-posta atmadan kendi panellerinden izin onaylar.
İnsan · daha az bölünme, daha hızlı onayÇalışan sayısı, işten ayrılma oranı, devam eğilimleri, gelecek ayın maaş yükü. Soru sorulduğu anda elinizde; perşembeye kadar tablo hazırlarım sözü değil.
Verimlilik · veri toplamaya çıkmadan alınan kararlarKendi rakamlarınızı girin. İşiniz hakkında hiçbir varsayımda bulunmuyoruz; sizden ne kadar iş devralabileceğimiz konusunda bile.
Her modül şirket bazında ayrı açılır. Böylece kimse istemediği bir özelliğin parasını ödemez, ekranda onun içinden geçmek zorunda da kalmaz.
Her şeyin bağlandığı ana kütük: profiller, belgeler, sözleşmeler, ekipler ve raporlama hatları, role göre erişim yetkileriyle birlikte.
Günlük çizelgeler, vardiya tipleri, tolerans süresi, geç gelme, erken çıkma ve fazla mesai. Hepsi hesaplanır, elle sayılmaz.
Her izin türünün kendi hakkı ve hak ediş kuralı var; önce yönetici sonra İK onaylıyor, bakiye ise her an güncel.
Aylık bordro, yasal kesintiler otomatik uygulanmış olarak. Ardından her çalışanın kendi kimlik numarasıyla şifrelenmiş pusulalar.
Çalışan başına sağlık bütçesi, fişleriyle birlikte masraf talebi ve bakiyeye doğrudan işleyen onaylar.
Avans talebi, onayı ve bir sonraki bordrodan otomatik mahsubu. Ayrı bir hesap tablosuna gerek yok.
Zam önerileri, maaş revizyonları, terfiler ve deneme süresi sonrası kadroya geçişler. Her biri tarihiyle birlikte geçmişte durur.
Departman kanalları ve doğrudan mesajlar, alanlar, kontrol listeleri, yorumlar ve eklerle bir görev panosu, ayrıca kimin okuduğunu kaydeden duyurular.
Kendi yönetmelik belgeleriniz ve çalışan sorularını tahminle değil, doğrudan o belgelerden yanıtlayan bir asistan.
Yönetmelik belgeleriniz gerekiyorÇalışan sayısı, işten ayrılma oranı, puantaj ve bordro eğilimleri. Yönetim kurulunun sorduğu soruların yanıtları, hiçbir şey dışa aktarmadan.
ZKTeco cihazları giriş çıkışları doğrudan gönderir. USB ile dışa aktarma yok, her ay cihaz kayıtlarını karşılaştırma da yok.
Uyumlu donanım gerekiyorMüşteriye planını, kullanıcı sayısını ve faturalarını gösterir; uygulama dışında faturalıyorsanız kapalı da tutabilirsiniz.
Aşağıdaki her adım, kimse hiçbir şeyi yeniden yazmadan gerçekleşir. Kurallar sizin, hesap bizim.
Hesap tablolarının ve kâğıt puantajın maliyeti hiçbir bütçe kaleminde görünmez. Saat olarak, düzeltme olarak, anlaşmazlık olarak ortaya çıkar. Araştırmaların söylediği şu.
İK ve bordro personelinin zamanının ortalama doğrudan maliyeti. Hastalık izni kaydedilmediğinde 705 dolar, W-4 kurulum hatasında 539 dolar.
Ernst & Young araştırmasıToplama, veri girişi, kontrol ve onay turları. Her çizelge için, her seferinde. 100 çalışanda bu, ayda bir iş haftasına denk gelir.
American Payroll AssociationHer yüz işlemde iki ila beş hata. Elle tutulan puantaj çizelgeleri ise yaklaşık her üç bordronun birinde bir hataya yol açıyor.
Sektör bazında hata oranı analiziAtlanan tek bir giriş kaydı bir düzeltme zincirine dönüşür: önce puantaj çizelgesi, sonra fazla mesai hesabı, sonra maaş pusulası.
Bordro hatalarının zincirleme etkisi üzerine araştırmaBunlar sektör rakamları, bizim rakamlarımız değil. Sizin rakamlarınızı bilmemizin bir yolu yok. Kendi rakamlarınızı hesaplayıcıya girin ve size sizin ölçeğinizde Work Mint kendi maliyetini karşılıyor mu, açıkça söylesin. Bazen karşılamıyor.
Çoğu İK sistemi tek ülke, tek para birimi ve tek çalışma biçimi varsayar. Bunları yapıyoruz çünkü müşterilerimizin gerçekten ihtiyacı vardı.
Tek bir bordro çalışması, birkaç ülkeye yayılmış çalışanlar ve her biri sizin belirlediğiniz kurdan kendi para biriminde ödeme alıyor. Raporlama ise yine tek bir toplama iniyor.
Her maaş pusulası PDF'i, o çalışanın kendi kimlik numarasından üretilen bir parolayla şifrelenir. İletilen dosya, eline geçen kişi için işe yaramaz.
ZKTeco biyometrik cihazlar giriş çıkışları doğrudan gönderir. USB ile dışa aktarma yok, ayda bir cihaz kayıtlarını hesap tablosuyla karşılaştırma da yok.
Puantaj, izin, bordro, ayakta tedavi, avans, zam, yönetmelik, analiz. Hepsi şirket bazında ayrı açılır. Kimse istemediği modüllerin parasını ödemez, içlerinden geçmek zorunda da kalmaz.
Çalışanlar talep açar ve bakiyesini görür. Yöneticiler yalnızca kendi ekipleri için onaylar. İK her şeyi görür. E-posta kuyruğu yok, peşinden koşmak yok.
Her şirketin kayıtları veritabanı düzeyinde ayrılır; birinin aklında tutması gereken bir filtreyle değil. Her gece yedeklenir ve geri yükleme gerçekten denenmiştir.
Puantajı karşılaştırmak, bordroyu hazırlamak, onayların peşinden koşmak, pusula ve izin bakiyesi sorularını yanıtlamak.
Yöneticiler izinleri e-postadan onaylıyor, çalışanlar bakiyesini ya da eski pusulasını öğrenmek için İK'yı bekliyor. İkisi de self servise dönüşüyor.
Bu işi yapan kişilerin tam saatlik maliyeti, kendi para biriminizde.
Bu sizin tahmininiz, bizim değil. Puantaj, izin ve bordro arasındaki karşılaştırma tamamen ortadan kalkar; incelemek ve onaylamak yine de zaman alır.
İK ekiplerinin her ay gerçekten yaptığı işin etrafında kuruldu.
Günlük giriş çıkışlar, vardiyalar, geç gelme ve erken çıkma. Biyometrik cihaz kullanan ofisler baştan destekleniyor.
Yıllık, mazeret, hastalık, doğum ve evden çalışma. Her birinin kendi hak ediş kuralı ve gün sayısı var, onay iki aşamada ilerliyor: önce yönetici, sonra İK.
Bordroyu her ay çalıştırın, vergi dilimleri, EOBI, tasarruf fonu ve yasal kesintiler kendiliğinden uygulansın, ardından pusulalar tek tek çalışanlara e-postayla gitsin.
Dünyanın neresinde olursa olsun çalışanlarınıza kendi para birimlerinde ödeme yapın; USD, EUR, GBP, AED, INR, PKR ya da başka bir şey fark etmez. Yine de sizin belirlediğiniz kurdan çevrilmiş tek bir birleşik toplam görürsünüz.
Vergi dilimleri, sosyal güvenlik, emeklilik ve tasarruf fonu katkıları, izin hakları: hepsi ayarlanabilir. Böylece bordro, insanlarınızın gerçekten çalıştığı yerin kurallarına uyar.
Çalışan sayısı, işten ayrılma oranı, devam eğilimleri, maaş projeksiyonu ve iş gücü yapısı. Yönetimin gerçekten sorduğu rakamlar.
Çalışanlar puantajını kendi giriyor, iznini kendi talep ediyor, pusulasını kendi indiriyor. Yöneticiler de kendi panellerinden onaylıyor.
Her departman için bir kanal, doğrudan mesajlar ve yanlarında bir görev panosu. Bir mesajı yeniden yazmadan göreve dönüştürün, işi alanlara göre gruplayın ve herkesin onaylaması gereken duyurular yayınlayın.
Her kişinin işe başladığından bu yana ne kadar yol aldığı; kıdem, terfiler, maaş artışı, devam ve tamamlanan işten derlenir. Birine yakından bakmak için bir işaret, asla bir puan değil.
Her izin türü kendi hak ediş koşulu, gün sayısı ve onay yoluyla gelir. Talepler önce yöneticiye, sonra İK'ya gider. Onaylandığı anda da kendiliğinden puantaja işler.
Ekibinize dünyanın neresinde olurlarsa olsunlar gerçekten aldıkları para biriminde ödeme yapın, yönetime yine de tek bir rakam verin. Gözünüzün önünde oynayan canlı bir kurdan değil, sizin belirlediğiniz kurdan çevrilmiş bir rakam.
Farklı ülkelerde, farklı sözleşmelerle, farklı para birimlerinde çalışan insanları tek bir bordro çalışmasında yürütür ve her birine kendi yerel kurallarını uygular.
Para birimleri sabit bir liste değildir. Raporlamak istediğiniz kurdan istediğiniz ISO kodunu ekleyin, her çalışana kendi para biriminde ödeme yapın; yönetim ise tek bir birleşik rakam görsün.
Gelir vergisi dilimleri, sosyal güvenlik, emeklilik ve tasarruf fonu katkıları, yasal izin hakları ve haftalık çalışma düzeni her tüzel kişilik için ayrı tanımlanır. Böylece bordro, herkesin gerçekten çalıştığı yerin mevzuatına uyar.
Yeni bir ülke mi? İlk kurulumda sizinle oturup vergi dilimlerini, katkı oranlarını ve izin kurallarını birlikte belirliyoruz. Böylece ilk bordro neredeyse doğru değil, doğru oluyor.
Herkes ihtiyacı olanı görür, görmemesi gerekeni görmez.
Pusulaları oluşturun, inceleyin, onaylayın ve e-postayla gönderin. Yasal kesintiler zaten uygulanmış olur.
Çalışan sayısı, işten ayrılma oranı, devam eğilimleri ve yapı. Hiçbir şey dışa aktarmadan.
İzin yönetmelikleri, vardiyalar, vergi yılları ve kesinti oranları gerçek işleyişinize göre kurulur.
Ekibinizin izin talepleri tek bir kuyrukta, bakiyeleri ve puantajlarıyla birlikte.
Ekibinizin bugünkü puantajı; kim geç kalmış, kim yok, kim evden çalışıyor.
Devamı belirlediğiniz eşiğin altına düşen ekip üyeleri kendiliğinden işaretlenir.
Giriş çıkışı portaldan kaydedin ya da işi biyometrik cihaza bırakın.
Talep açmadan önce bakiyenizi görün, sonra talebi onaya kadar takip edin.
Her pusula istediğiniz an indirilebilir. Geçen martın pusulası için İK'ya e-posta atmanıza gerek yok.
Şu anda ilk müşterilerimizi kabul ediyoruz. Bu sayfada logo yok, çünkü henüz koyacak kimse yok.
Hayır. Maaş verilerini yalnızca İK ve yetkilendirilmiş kişiler görür. Çalışan yalnızca kendi pusulasını görür, başka hiçbir şeyi görmez.
Evet. Aynı bordro çalışmasında her çalışan kendi para biriminde ödeme alır, siz ise sizin belirlediğiniz kurdan çevrilmiş tek bir birleşik toplam alırsınız. Para birimleri sabit bir liste değildir, istediğiniz kodu ekleyebilirsiniz.
Gelir vergisi dilimleri, sosyal güvenlik, emeklilik ve tasarruf fonu katkıları ile yasal izinler her tüzel kişilik ve her mali yıl için ayrı ayrı tanımlanır, böylece sistem sizin yerel mevzuatınıza uyar. Herhangi bir ülkenin varsayılanını dayatmıyoruz; bunları ilk kurulumda sizinle birlikte oturup belirliyoruz.
Evet. Çalışan kayıtları, maaş yapıları ve puantaj geçmişi ilk kurulumda hesap tablolarından aktarılabilir.
Manchester, Birleşik Krallık'taki özel bir sunucuda. Birleşik Krallık, Avrupa Birliği'nden veri yeterlilik kararına sahip olduğu için AB'den aktarım hukuken geçerlidir. Veriler iletim sırasında TLS ile şifrelenir ve her gece yedeklenir.
Evet. ZKTeco cihazları giriş çıkışları doğrudan Work Mint'e gönderir, dolayısıyla elle dışa aktarıp içe aktarma adımı yoktur.
İK, puantaj ve bordro üzerine uygulamaya dönük notlar.
There is no EU payroll. The union sets floors; working time, written terms, data protection, and each member state writes the law …
Devamını okuyun →Running US payroll for the first time is less about calculating pay than knowing which rules apply. Federal, state and local requirements …
Devamını okuyun →WPS is not a payroll feature. It is a monthly filing obligation with a file format, a deadline, and consequences for missing …
Devamını okuyun →Kendi çalışma alanınız, yaklaşık on saniyede hazır; örnek çalışanlar ve bir aylık devam kaydı içinde hazır gelir. Kurulacak bir şey yok, kart da gerekmiyor.
