勤怠 · 休暇 · 32通貨の給与計算

32通貨の給与計算を、半日で

勤怠、休暇、給与計算を一つのシステムに。一つのオフィスのチームでも、十数か国に分散したチームでも対応します。各自がそれぞれの通貨で支払われ、勤務地の規則に沿って計上されます。

どのブラウザでも動きます。パソコンでもスマートフォンでもインストールは不要です。モバイルアプリは開発中です。

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USD EUR GBP JPY INR PKR BDT AED
SAR QAR KWD OMR BHD TRY ZAR KES NGN BRL EGP LKR CNY HKD SGD MYR IDR THB PHP AUD NZD CAD CHF SEK

クレジットカードは不要です。録画ではなく、担当者による実際のご案内です。

月末のサイクルと、それがなぜ長引くのか

給与計算に何週間もかかるのは、計算が難しいからではありません。数字が三か所に分かれていて、それらを突き合わせなければならないからです。

✕

Work Mint がない場合

三つのファイル、すべてのルールを覚えている一人の担当者、そして明細を 1 枚も出さないうちに丸一週間の突き合わせ。

  • 勤怠を書き出し、シフト表と手作業で突き合わせる
  • 有給・無給の日数について休暇台帳を確認する
  • 給与表に貼り付け、先月分ともう一度突き合わせる
✓

Work Mint がある場合

記録は一組だけです。承認済みの休暇はすでに勤怠に入っており、勤怠はすでに支給対象日数を決めています。

  • 勤怠は端末から自動で入ってきます
  • 上長は自分のダッシュボードで休暇を承認します
  • 給与は自動で計算され、御社は確認して承認します
得られるもの

切り替えた月に、四つのことが変わります

機能の話ではありません。財務責任者にも人事チームにも実感できる結果です。

01

突き合わせの一週間にお金を払わなくなります

勤怠の書き出しを休暇台帳や給与表と合わせる数日は、速くなるのではなく、そもそも存在しなくなります。三つとも同じ記録を読んでいるからです。その時間は採用や入社対応、本来人事がすべき仕事に戻ります。

財務・事務時間にかかっていた人件費の回収
02

給与をめぐるもめごとがほぼなくなります

給与についての言い争いの多くは食い違いから生まれます。勤怠は一方を、休暇台帳はもう一方を示している、という状態です。承認済みの休暇がそのまま勤怠に書き込まれ、勤怠が支給対象日数を決めるなら、説明は一つだけになり、その裏には完全な記録が残ります。

リスク・訂正が減り、気まずいやり取りも減ります
03

人事が問い合わせ窓口ではなくなります

「有給はあと何日ですか」「3 月の明細をもう一度送ってもらえますか」、、こうしたメッセージは止まります。従業員は自分で確認でき、上長も人事にメールせず自分のダッシュボードで休暇を承認します。

人・中断が減り、承認が速くなります
04

会議の場でその場で答えられます

従業員数、離職率、勤怠の傾向、来月の人件費。木曜までに表を出しますという約束ではなく、聞かれたその場で出てきます。

効率・データをかき集めずに意思決定を
数字で見る

御社ではいくら削減できるでしょうか

ご自身の数字を入力してください。御社の事業について、弊社が実際にどこまで引き受けられるかも含め、何も前提を置いていません。

12のモジュール

必要なものだけを有効にし、あとはオフのままに。

モジュールは会社ごとに個別に有効化されます。頼んでもいない機能に料金が発生することも、その画面をかき分けて進むこともありません。

01

従業員台帳

ほかのすべてがぶら下がる名簿です。プロフィール、書類、雇用契約、チームと指揮命令系統を、権限に応じたアクセス制御つきで管理します。

02

勤怠とシフト

日次の勤怠表、シフト区分、猶予時間、遅刻、早退、残業。すべて自動で計算され、手で数える必要はありません。

03

休暇管理

休暇の種類ごとに権利と付与ルールを持ち、上長のあと人事が承認し、残日数は常に最新です。

04

給与計算と給与明細

月次の給与計算では法定控除が自動で適用され、そのあと従業員本人の身分証番号で暗号化された明細が生成されます。

05

外来診療・医療費請求

従業員ごとの医療費枠、領収書を添えた請求申請、そして残額へ直接反映される承認。

06

給与の前借り

前借りの申請、承認、次回の給与からの自動回収まで。別の表計算ファイルは要りません。

07

昇給と昇進

昇給案、給与改定、昇進、試用期間の本採用。いずれも日付つきで履歴に残ります。

08

チャットとタスク

部門チャンネルとダイレクトメッセージ、スペース・チェックリスト・コメント・添付に対応したタスクボード、そして誰が読んだかを記録するお知らせ。

09

規程ライブラリと Ask HR

御社の規程文書に加えて、その文書にもとづいて従業員の質問に答えるアシスタント。推測では答えません。

御社の規程文書が必要です
10

レポートと分析

従業員数、離職率、勤怠と給与の推移。役員会で出る質問への答えが、何も書き出さずに手元にあります。

11

生体認証端末

ZKTeco 端末が打刻を直接送ります。USB での書き出しも、月末に端末ログを突き合わせる作業もありません。

対応するハードウェアが必要です
12

請求とサブスクリプション

契約プラン、ライセンス数、請求書をお客様に表示します。アプリの外で請求する運用なら、オフにしておけます。

仕組み

端末での指紋認証ひとつから、暗号化された給与明細まで

以下の各ステップは、誰かが入力し直さなくても進みます。ルールは御社のもの、計算は弊社の仕事です。

Work Mint が一か月をどう処理するか 生体認証端末での打刻が記録になり、休暇とシフトのルールに照らして検証され、給与計算を通り、暗号化された明細として届きます。別のアシスタントが、会社の規程ライブラリにもとづいて従業員の質問に答えます。 打刻 生体認証端末 勤怠 シフト、遅刻、残業 給与 休暇、控除、税 給与明細 暗号化してメール送信 Ask HR 御社の規程にもとづく回答
  1. 入力し直すものは何もありません。 月末の給与計算が読むのは、この流れを始めたその打刻そのものです。
  2. ルールは設定であって、コードではありません。 シフトの時間帯、猶予時間、休暇の権利、控除率。いずれも御社が管理する設定項目です。
  3. Ask HR はアシスタントであって、それ以上のものではありません。 アップロードされた規程文書にもとづいて従業員の質問に答えます。給与計算そのものは確定した計算です。賢いことよりも、検証できることを大事にしています。
なぜこれが重要なのか

手作業の人事業務は、無料ではありません。
ただ、請求書が届かないだけです

表計算と紙の勤怠が生む費用は、どの予算項目にも現れません。それは工数、訂正、そしてもめごととして表に出てきます。調査が示している数字は次のとおりです。

$291
訂正にかかる費用給与の誤りひとつを訂正するために

人事・給与担当者の時間にかかる直接費用の平均です。病欠が記録されていない場合は 705 ドル、W-4 の設定ミスは 539 ドル。

アーンスト・アンド・ヤングの調査
6 to 9分
手作業の勤怠表 1 枚あたり

収集、入力、確認、承認の往復。1 枚ごとに、そのたび毎回です。従業員 100 名なら、これは月に 1 週間分の労働にあたります。

American Payroll Association
2 to 5%
手作業の給与計算での誤り率

100 件あたり 2 ～ 5 件の誤り。さらに手作業の勤怠表は、およそ 3 回に 1 回の給与計算で誤りを生みます。

業種別の誤り率の分析
26分
打刻の誤り 1 件の訂正にかかる費用

出勤打刻が 1 件抜けると、訂正が連鎖します。まず勤怠表、次に残業計算、そして給与明細。

給与の誤りの連鎖に関する調査

これは業界の数字であって、弊社の数字ではありません。御社の数字を知る手立ては弊社にはありません。ご自身の数字を計算ツールに入れてみてください。御社の規模で Work Mint が費用に見合うかどうかを、そのまま正直にお示しします。見合わない場合もあります。

Work Mint を選ぶ理由

こういう会社のために作りました
型どおりの枠に収まらない会社

多くの人事システムは、一つの国、一つの通貨、一つの働き方を前提にしています。弊社がこれらに対応しているのは、お客様に実際に必要だったからです。

32 通貨で支給できます

一度の給与計算で、複数の国にいる従業員がそれぞれ自分の通貨で、御社が決めたレートで受け取ります。レポートはまた一つの合計に戻ります。

他人には開けない明細

給与明細の PDF は、その従業員本人の身分証番号から生成したパスワードで暗号化されます。転送されたファイルは、受け取った人には何の役にも立ちません。

いまの勤怠ハードウェアがそのまま使えます

ZKTeco の生体認証端末が打刻を直接送ります。USB での書き出しも、月に一度端末ログを表計算と突き合わせる作業もありません。

使わないものはオフに

勤怠、休暇、給与、外来診療、前借り、昇給、規程、分析。すべて会社ごとに個別に有効化します。頼んでもいないモジュールに料金が発生することも、その画面を通ることもありません。

三つのポータル、一つのシステム

従業員は申請し、残日数を確認します。上長は自分のチームの分だけを承認します。人事はすべてを見渡せます。メールの行列も、催促も要りません。

データは御社のものであり続けます

会社ごとの記録はデータベースの層で分離されています。誰かが忘れずに絞り込みをかける、という仕組みではありません。毎晩バックアップを取り、復元も実際に試しています。

従業員は何名ですか？50
人事が事務作業に費やす月あたりの時間45

勤怠の突き合わせ、給与の準備、承認の催促、明細や残日数についての問い合わせ対応。

そのために失われる上長・従業員の時間18

上長はメールで休暇を承認し、従業員は残日数や過去の明細のために人事の返信を待っています。どちらもセルフサービスになります。

その時間の時間あたり費用10

この作業を担っている人の完全時間単価を、御社の通貨で入力してください。

そのうち Work Mint が引き受ける割合60%

これは弊社ではなく御社の見立てです。勤怠・休暇・給与のあいだの突き合わせは完全になくなりますが、確認と承認には引き続き時間がかかります。

初年度の想定削減額
$4,536
年間 454 時間が戻り、およそ 57 営業日にあたります。
現在の事務時間にかかっている費用$7,560
Work Mint 導入後の時間にかかる費用$3,024
年間で取り戻せる管理業務の時間$4,536

含まれる内容を見る

人事に必要なものはすべて、余計なものはなし

人事チームが毎月実際に行っている仕事を軸に作りました。

勤怠と労働時間の記録

日々の出退勤、シフト、遅刻・早退。生体認証端末を使っているオフィスにも最初から対応しています。

休暇管理

年次有給、私用、病気、産前産後、在宅勤務。それぞれに付与ルールと日数を設定でき、上長のあと人事という二段階の承認を通ります。

給与計算と給与明細

毎月の給与計算を回すと、税率区分、EOBI、積立基金、法定控除が自動で適用され、そのまま従業員一人ひとりに明細をメールで送れます。

どの通貨でも、どの国でも

世界のどこにいる従業員にも本人の通貨で支給できます。USD、EUR、GBP、AED、INR、PKR など何でも構いません。それでいて、ご自身で決めたレートで換算した連結合計を一つの数字で確認できます。

自社の法域に合わせたルール

税率区分、社会保険、年金や積立基金の拠出、休暇の権利まで設定できるので、従業員が実際に働いている国の決まりどおりに給与を計算できます。

人事アナリティクス

従業員数、離職率、勤怠の傾向、給与の見込み、人員構成。経営層が実際に尋ねてくる数字です。

従業員セルフサービス

従業員は自分で打刻し、休暇を申請し、明細をダウンロードします。上長は自分のダッシュボードから承認します。

チャットとタスク

部門ごとのチャンネル、ダイレクトメッセージ、そしてその隣にタスクボード。メッセージを打ち直さずにタスク化し、仕事をスペースにまとめ、全員の確認が必要なお知らせを投稿できます。

従業員の成長指標

入社からどれだけ歩んできたかを、在籍期間、昇進、昇給、勤怠、完了した仕事から組み立てます。評価ではなく、その人を見に行くためのきっかけです。

休暇

受信箱に溜まらない承認

休暇の種類ごとに、付与条件、日数、承認経路がついてきます。申請はまず上長へ、次に人事へ。承認されると自動で勤怠に反映されます。

  • 年次有給、私用、病気、産前産後、配偶者出産、在宅勤務
  • 年度途中の入社者には日割りの権利を付与
  • 従業員が自分で確認できる残日数
IL
Ingrid Larsen
年次有給 · 3 日
承認待ち
OF
Omar Farouk
病気休暇 · 1 日
上長が承認済み
ML
Mei-Ling Chen
在宅勤務 · 2 日
承認済み
グローバルな給与計算

すべての通貨で。合計は一つに。

世界のどこにいるチームにも、実際に受け取る通貨のまま支給しながら、経営層には数字を一つだけ渡せます。目の前で動き続けるレートではなく、御社が決めたレートで換算した数字です。

  • 固定のリストではなく、どの通貨でも。必要なコードを追加できます
  • 従業員はそれぞれ同じ給与計算のなかで自分の通貨で受け取ります
  • 給与を承認すると、明細が全員にメールで届きます
$
USD
アメリカ合衆国
従業員 18 名
€
EUR
ドイツ · スペイン
従業員 14 名
د.إ
AED
アラブ首長国連邦
従業員 12 名
£
GBP
イギリス
従業員 15 名
連結ビュー
すべての通貨を一つの合計に
従業員 59 名
どこで採用しても動きます

国をまたいで散らばるチームのために

異なる国、異なる契約、異なる通貨の人たちを一度の給与計算で扱い、それぞれに現地のルールを適用します。

世界のどの通貨でも

通貨は固定のリストではありません。レポートに使いたいレートで任意の ISO コードを追加し、従業員にはそれぞれの通貨で支給しながら、経営層は一つの連結された数字を見られます。

現地のルールを、ご一緒に設定します

所得税の区分、社会保険、年金や積立基金の拠出、法定休暇の権利、週の勤務パターン。いずれも法人ごとに設定するので、それぞれが実際に働いている国の法律どおりに給与を計算できます。

新しい国ですか。初期設定の段階でご一緒に税率区分、拠出率、休暇のルールを決めます。最初の給与計算から、ほぼ正しいではなく、正しく回せるように。

一つのシステム、三つの視点

誰もが必要なものを見られ、見るべきでないものは見えません。

給与を最初から最後まで回す

明細の作成、確認、承認、送信まで。法定控除はすでに適用済みです。

組織全体を見渡す

従業員数、離職率、勤怠の傾向、人員構成を、何も書き出さずに。

ルールは一度設定するだけ

休暇規程、シフト、課税年度、控除率を、御社の実際のやり方に合わせて構成します。

どの
通貨でも、一度の給与計算で
3 段階の
休暇承認ワークフロー
100%
従業員向けセルフサービス
ブラウザ
インストール不要
現在の状況

Work Mint はアーリーアクセス中です

いま最初のお客様をお迎えしているところです。このページにロゴがないのは、まだ載せられる相手がいないからです。

データの保管方法

よくいただくご質問

従業員は互いの給与を見られますか？

見られません。給与情報を閲覧できるのは人事と権限を与えられた担当者だけです。従業員が見られるのは自分の明細だけで、それ以外は一切見えません。

複数の国と通貨で支給できますか？

はい。同じ給与計算のなかで従業員それぞれが自分の通貨で受け取り、御社にはご自身で決めたレートで換算した連結合計が残ります。通貨は固定のリストではないので、必要なコードを追加できます。

事業を行っている国の税務・法務のルールに対応していますか？

所得税の区分、社会保険、年金や積立基金の拠出、法定休暇は、法人ごと・会計年度ごとに設定できます。どこか一国の初期値を前提にすることはせず、初期設定の段階でご一緒に決めていきます。

既存の従業員データを取り込めますか？

はい。従業員台帳、給与体系、勤怠履歴は初期設定のときに表計算ファイルから取り込めます。

データはどこに保管されますか？

英国マンチェスターの専用サーバーです。英国は EU から十分性認定を受けているため、EU からの移転も適法に行えます。通信は TLS で暗号化し、毎晩バックアップを取っています。

生体認証の勤怠端末に対応していますか？

対応しています。ZKTeco 端末が打刻を直接 Work Mint に送るので、手作業で書き出して取り込む工程がありません。

ブログから

人事・勤怠・給与についての実務的な覚え書き。

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自分専用のワークスペースが約10秒で用意できます。サンプルの従業員と1か月分の勤怠データが最初から入っています。インストールもカードも不要です。

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