Anwesenheit, Urlaub und Gehaltsabrechnung in einem System, für ein Team in einem Büro oder verteilt über ein Dutzend Länder. Jede Person wird in ihrer eigenen Währung bezahlt und ausgewiesen, nach den Regeln, die dort gelten, wo sie arbeitet.
Läuft in jedem Browser. Nichts zu installieren, weder auf dem Laptop noch auf dem Telefon. Mobile Apps sind in Entwicklung.
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Keine Kreditkarte. Eine echte Führung mit einem Menschen, kein Video.
Die Abrechnung dauert nicht deshalb Wochen, weil das Rechnen schwer wäre. Sie dauert Wochen, weil die Zahlen an drei Orten liegen, die zueinander passen müssen.
Drei Dateien, ein Mensch, der alle Regeln auswendig kennt, und eine ganze Woche Abgleich, bevor überhaupt die erste Abrechnung herausgeht.
Es gibt nur einen Datenbestand. Genehmigter Urlaub steht bereits in der Zeiterfassung, und die Zeiterfassung hat die bezahlten Tage bereits bestimmt.
Keine Funktionen, sondern Ergebnisse, die Ihre Finanzleitung und Ihr HR-Team gleichermaßen spüren.
Die Tage, die dafür draufgehen, den Zeitexport mit dem Urlaubskonto und der Abrechnungstabelle in Einklang zu bringen, werden nicht schneller. Sie fallen ganz weg, weil alle drei denselben Datensatz lesen. Diese Zeit geht zurück in Recruiting, in die ersten Wochen neuer Leute und in die Arbeit, für die es HR überhaupt gibt.
Finanzen · die Personalkosten der Verwaltungszeit kommen zurückDie meisten Auseinandersetzungen über das Gehalt entstehen aus einer Abweichung: die Zeiterfassung sagt das eine, das Urlaubskonto das andere. Wenn genehmigter Urlaub sich selbst in die Zeiterfassung schreibt und die Zeiterfassung die bezahlten Tage bestimmt, bleibt nur eine Darstellung übrig, mit dem vollständigen Nachweis dahinter.
Risiko · weniger Korrekturen, weniger unangenehme Gespräche„Wie viel Urlaub habe ich noch?“ und „Können Sie mir die Märzabrechnung noch einmal schicken?“ hören auf. Mitarbeitende finden die Antwort selbst, und Führungskräfte genehmigen Urlaub über ihr Dashboard, ohne HR zu schreiben.
Menschen · weniger Unterbrechungen, schnellere GenehmigungenMitarbeiterzahl, Fluktuation, Anwesenheitsverläufe, Personalkosten des kommenden Monats: verfügbar in dem Moment, in dem gefragt wird, und nicht als Zusage einer Tabelle bis Donnerstag.
Effizienz · Entscheidungen ohne vorherige DatensucheSetzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Wir nehmen nichts über Ihr Geschäft an, nicht einmal, wie viel Arbeit wir Ihnen tatsächlich abnehmen können.
Jedes Modul wird je Unternehmen einzeln freigeschaltet. So zahlt niemand für eine Funktion, die er nie wollte, und niemand muss sich am Bildschirm durch sie hindurcharbeiten.
Das Verzeichnis, an dem alles andere hängt: Profile, Dokumente, Verträge, Teams und Berichtslinien, mit Zugriffsrechten je nach Rolle.
Tagesübersichten, Schichtarten, Karenzzeit, Verspätungen, früher Feierabend und Überstunden. Alles wird berechnet und nichts von Hand gezählt.
Jede Urlaubsart hat eigene Ansprüche und Anspruchsregeln, läuft über die Führungskraft und dann über HR, und der Saldo stimmt jederzeit.
Monatliche Lohnabrechnung, bei der gesetzliche Abzüge von selbst greifen, danach Abrechnungen, die mit der jeweils eigenen Ausweisnummer verschlüsselt sind.
Ein Gesundheitsbudget je Mitarbeitendem, Erstattungsanträge samt Belegen, und Genehmigungen, die direkt auf den Saldo gebucht werden.
Antrag, Genehmigung und automatische Verrechnung mit der nächsten Abrechnung. Ohne zusätzliche Tabelle daneben.
Erhöhungsvorschläge, Gehaltsanpassungen, Beförderungen und die Übernahme nach der Probezeit. Jeweils mit Datum in der Historie.
Abteilungskanäle und Direktnachrichten, ein Aufgaben-Board mit Spaces, Checklisten, Kommentaren und Anhängen sowie Ankündigungen, die festhalten, wer sie gelesen hat.
Ihre Richtliniendokumente, dazu ein Assistent, der Fragen der Mitarbeitenden aus genau diesen Dokumenten beantwortet und nicht aus Vermutungen.
Setzt Ihre Richtliniendokumente vorausMitarbeiterzahl, Fluktuation, Anwesenheits- und Personalkostenverläufe. Antworten auf die Fragen der Geschäftsführung, ohne irgendetwas zu exportieren.
ZKTeco-Terminals übermitteln die Buchungen direkt. Kein Export per USB und kein monatlicher Abgleich der Geräteprotokolle.
Setzt kompatible Hardware vorausZeigt dem Kunden seinen Tarif, die Anzahl der Lizenzen und seine Rechnungen, oder bleibt abgeschaltet, wenn Sie außerhalb der Anwendung fakturieren.
Jeder der folgenden Schritte läuft ab, ohne dass jemand etwas erneut eintippt. Die Regeln sind Ihre, das Rechnen ist unsere Sache.
Die Kosten von Tabellen und Anwesenheitslisten auf Papier tauchen in keiner Budgetzeile auf. Sie kommen als Stunden, als Korrekturen und als Streitfälle zurück. Das sagen die Untersuchungen.
Durchschnittliche direkte Kosten der Arbeitszeit von HR und Abrechnung. 705 Dollar, wenn eine Krankmeldung nicht erfasst wurde, und 539 Dollar bei einem Einrichtungsfehler beim Formular W-4.
Untersuchung von Ernst & YoungSammeln, Erfassen, Prüfen und Genehmigungsschleifen, für jeden Zettel und jedes Mal. Bei 100 Mitarbeitenden entspricht das einer Arbeitswoche pro Monat.
American Payroll AssociationZwei bis fünf Fehler auf hundert Vorgänge. Und handgeführte Stundenzettel verursachen ungefähr bei jedem dritten Abrechnungslauf einen Fehler.
Analyse der Fehlerquoten nach BrancheEine vergessene Kommt-Buchung wird zu einer Kette von Korrekturen: erst der Stundenzettel, dann die Überstundenberechnung, dann die Abrechnung.
Untersuchung zur Kettenwirkung von AbrechnungsfehlernDas sind Branchenzahlen, nicht unsere. Wir haben keine Möglichkeit, Ihre Zahlen zu kennen. Setzen Sie Ihre eigenen in den Rechner ein, dann sagt er Ihnen ehrlich, ob sich Work Mint in Ihrer Größe rechnet. Manchmal tut es das nicht.
Die meisten HR-Systeme setzen ein Land, eine Währung und eine einzige Arbeitsweise voraus. Wir machen diese Dinge, weil unsere Kunden sie wirklich gebraucht haben.
Ein Abrechnungslauf, Mitarbeitende über mehrere Länder verteilt, jede und jeder in der eigenen Währung zu dem Kurs, den Sie festlegen. Und die Auswertung fällt wieder auf eine einzige Summe zusammen.
Jede Abrechnung als PDF ist mit einem Passwort verschlüsselt, das aus der Ausweisnummer der betreffenden Person gebildet wird. Eine weitergeleitete Datei nützt dem Empfänger nichts.
Biometrische ZKTeco-Terminals übermitteln die Buchungen direkt. Kein Export per USB und kein monatlicher Abgleich der Geräteprotokolle mit einer Tabelle.
Zeiterfassung, Urlaub, Abrechnung, ambulante Behandlung, Vorschüsse, Gehaltserhöhungen, Richtlinien, Auswertungen: alles wird je Unternehmen einzeln freigeschaltet. Niemand zahlt für Module, die er nie wollte, und niemand arbeitet sich durch sie hindurch.
Mitarbeitende stellen Anträge und sehen ihre Salden. Führungskräfte genehmigen nur für ihr eigenes Team. HR sieht alles. Ohne E-Mail-Schlange und ohne Hinterherlaufen.
Die Daten jedes Unternehmens sind auf Datenbankebene getrennt, nicht durch einen Filter, an den jemand denken muss. Sicherung jede Nacht, und die Wiederherstellung ist tatsächlich erprobt.
Zeiten abgleichen, die Abrechnung vorbereiten, Genehmigungen hinterherlaufen und Fragen zu Abrechnungen und Urlaubssalden beantworten.
Führungskräfte genehmigen Urlaub per E-Mail, und Mitarbeitende warten auf HR, um einen Saldo zu erfahren oder eine alte Abrechnung zu bekommen. Beides wird zum Self-Service.
Der vollständige Stundensatz der Menschen, die diese Arbeit erledigen, in Ihrer eigenen Währung.
Das ist Ihre Schätzung, nicht unsere. Der Abgleich zwischen Zeiterfassung, Urlaub und Abrechnung verschwindet vollständig; Prüfen und Freigeben kosten weiterhin Zeit.
Gebaut um die Arbeit herum, die HR-Teams jeden Monat tatsächlich erledigen.
Tägliche Zeiterfassung, Schichten, Verspätungen und früher Feierabend. Büros mit biometrischen Terminals werden von Anfang an unterstützt.
Jahresurlaub, Sonderurlaub, Krankheit, Mutterschutz und Homeoffice. Jede Art hat eigene Anspruchsregeln und ein eigenes Kontingent, mit einer Genehmigung in zwei Stufen: erst die Führungskraft, dann HR.
Starten Sie die Lohnabrechnung jeden Monat, lassen Sie Steuerstufen, EOBI, Vorsorgefonds und gesetzliche Abzüge von selbst rechnen, und schicken Sie danach jeder und jedem Mitarbeitenden die Abrechnung per E-Mail.
Zahlen Sie Ihre Mitarbeitenden überall auf der Welt in ihrer eigenen Währung, ob USD, EUR, GBP, AED, INR, PKR oder eine andere, und sehen Sie trotzdem eine einzige konsolidierte Summe, umgerechnet zu dem Kurs, den Sie selbst festlegen.
Steuerstufen, Sozialversicherung, Renten- und Vorsorgebeiträge sowie Urlaubsansprüche lassen sich alle einstellen, damit die Abrechnung den Regeln des Ortes folgt, an dem Ihre Leute tatsächlich arbeiten.
Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Anwesenheitsverläufe, Personalkostenprognose und Zusammensetzung der Belegschaft. Die Zahlen, nach denen die Geschäftsführung wirklich fragt.
Mitarbeitende erfassen ihre Zeit selbst, beantragen Urlaub selbst und laden ihre Abrechnung selbst herunter. Führungskräfte genehmigen über ihr eigenes Dashboard.
Ein Kanal für jede Abteilung, Direktnachrichten und daneben ein Aufgaben-Board. Machen Sie aus einer Nachricht eine Aufgabe, ohne sie neu zu tippen, bündeln Sie Arbeit in Spaces und veröffentlichen Sie Ankündigungen, die jeder bestätigen muss.
Wie weit jede Person seit dem Eintritt gekommen ist, ermittelt aus Betriebszugehörigkeit, Beförderungen, Gehaltsentwicklung, Anwesenheit und erledigter Arbeit. Ein Anlass, genauer hinzusehen, nie eine Bewertung.
Jede Urlaubsart bringt eigene Voraussetzungen, ein eigenes Kontingent und einen eigenen Genehmigungsweg mit. Anträge gehen erst an die Führungskraft, dann an HR. Sobald sie genehmigt sind, schreiben sie sich selbst in die Zeiterfassung.
Zahlen Sie Ihrem Team überall auf der Welt in der Währung, die tatsächlich ankommt, und geben Sie der Geschäftsführung trotzdem nur eine Zahl, umgerechnet zu dem Kurs, den Sie festlegen, und nicht zu einem Kurs, der Ihnen vor den Augen springt.
Ein Abrechnungslauf, der Menschen in verschiedenen Ländern, unter verschiedenen Verträgen und in verschiedenen Währungen abdeckt und auf jeden die jeweils lokalen Regeln anwendet.
Währungen sind keine feste Liste. Ergänzen Sie jeden ISO-Code zu dem Kurs, mit dem Sie berichten wollen, zahlen Sie alle in ihrer eigenen Währung, und lassen Sie die Geschäftsführung eine konsolidierte Zahl sehen.
Lohnsteuerstufen, Sozialversicherung, Renten- und Vorsorgebeiträge, gesetzliche Urlaubsansprüche und Wochenarbeitszeiten werden je Gesellschaft festgelegt, damit die Abrechnung dem Recht des Ortes folgt, an dem jede und jeder tatsächlich arbeitet.
Ein neues Land? Bei der Ersteinrichtung legen wir gemeinsam mit Ihnen Steuerstufen, Beitragssätze und Urlaubsregeln fest, damit der erste Abrechnungslauf richtig ist und nicht fast richtig.
Alle sehen, was sie brauchen, und sehen nicht, was sie nicht sehen sollen.
Abrechnungen erzeugen, prüfen, freigeben und versenden, mit bereits angewendeten gesetzlichen Abzügen.
Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Anwesenheitsverläufe und Zusammensetzung, ohne irgendetwas zu exportieren.
Urlaubsregeln, Schichten, Steuerjahre und Abzugssätze werden so eingerichtet, wie Sie tatsächlich arbeiten.
Die Urlaubsanträge Ihres Teams in einer Liste, mit den zugehörigen Salden und Zeiten.
Die Anwesenheit Ihres Teams heute, samt Verspätungen, Abwesenheiten und Homeoffice.
Teammitglieder werden automatisch markiert, sobald ihre Anwesenheit unter die von Ihnen gesetzte Schwelle fällt.
Erfassen Sie Kommen und Gehen im Portal, oder überlassen Sie es dem biometrischen Terminal.
Sehen Sie Ihren Saldo, bevor Sie den Antrag stellen, und verfolgen Sie ihn bis zur Genehmigung.
Jede Abrechnung ist jederzeit abrufbar. Keine E-Mail an HR mehr für die vom letzten März.
Wir nehmen gerade unsere ersten Kunden auf. Auf dieser Seite stehen keine Logos, weil es noch niemanden gibt, den wir daraufsetzen könnten.
Nein. Gehaltsdaten sind nur für HR und ausdrücklich berechtigte Personen sichtbar. Mitarbeitende sehen ausschließlich ihre eigene Abrechnung, sonst nichts.
Ja. Im selben Abrechnungslauf wird jede und jeder in der eigenen Währung bezahlt, und Sie erhalten eine einzige konsolidierte Summe, umgerechnet zu Ihrem Kurs. Währungen sind keine feste Liste, jeder Code lässt sich ergänzen.
Lohnsteuerstufen, Sozialversicherung, Renten- und Vorsorgebeiträge sowie gesetzlicher Urlaub werden je Gesellschaft und je Geschäftsjahr eingerichtet, damit das System Ihren lokalen Vorschriften folgt. Wir setzen keine Voreinstellung eines bestimmten Landes voraus, sondern legen das bei der Ersteinrichtung gemeinsam mit Ihnen fest.
Ja. Personalstammdaten, Gehaltsstrukturen und die Historie der Zeiterfassung lassen sich bei der Ersteinrichtung aus Tabellen übernehmen.
Auf einem dedizierten Server in Manchester, Vereinigtes Königreich. Für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Union vor, sodass Übermittlungen aus der EU rechtmäßig sind. Die Daten sind bei der Übertragung mit TLS verschlüsselt und werden jede Nacht gesichert.
Ja. ZKTeco-Terminals senden die Buchungen direkt an Work Mint, ein manueller Export und Import entfällt also vollständig.
Praxisnahe Notizen zu HR, Zeiterfassung und Abrechnung.
There is no EU payroll. The union sets floors; working time, written terms, data protection, and each member state writes the law …
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Weiterlesen →WPS is not a payroll feature. It is a monthly filing obligation with a file format, a deadline, and consequences for missing …
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