Bywoning · Verlof · Betaalstaat in 32 geldeenhede

Betaalstaat in 32 geldeenhede, in een middag afgehandel

Bywoning, verlof en betaalstaat in een stelsel, vir 'n span in een kantoor of versprei oor 'n dosyn lande. Elke persoon word betaal en gerapporteer in sy eie geldeenheid, volgens die reëls wat geld waar hulle werk.

Werk in enige blaaier. Niks om te installeer nie, op 'n skootrekenaar of 'n foon. Mobiele programme is in ontwikkeling.

USD EUR GBP JPY INR PKR BDT AED
SAR QAR KWD OMR BHD TRY ZAR KES NGN BRL EGP LKR CNY HKD SGD MYR IDR THB PHP AUD NZD CAD CHF SEK

Geen kredietkaart nie. ’n Werklike deurloop met ’n mens, nie ’n video nie.

Die maandeindsiklus, en waarom dit so lank vat

Die betaalstaat vat nie weke omdat die somme moeilik is nie. Dit vat weke omdat die syfers op drie plekke lê wat by mekaar moet klop.

✕

Sonder Work Mint

Drie lêers, een mens wat al die reëls uit sy kop ken, en 'n volle week se vergelyking voordat een strokie uitgaan.

  • Voer bywoning uit, vergelyk dit dan met die hand teen die skofrooster
  • Gaan die verlofregister na vir betaalde en onbetaalde dae
  • Kopieer na die betaalstaat, en vergelyk dan weer teen verlede maand
✓

Met Work Mint

Daar is net een stel rekords. Goedgekeurde verlof is reeds in die bywoning, en die bywoning het reeds bepaal watter dae betaal word.

  • Bywoning kom vanself uit die toestel in
  • Bestuurders keur verlof op hul eie paneelbord goed
  • Die betaalstaat bereken self, jy gaan net na en keur goed
Wat jy kry

In die maand wat jy oorskuif, verander vier dinge

Nie kenmerke nie. Uitkomste wat jou finansiële hoof en jou MH-span albei sal voel.

01

Jy hou op betaal vir die week se vergelykings

Die dae wat opgaan aan die bywoningsuitvoer teen die verlofregister en die betaalstaat te laat klop, word nie vinniger nie. Hulle verdwyn heeltemal, omdat al drie dieselfde rekord lees. Daardie tyd gaan terug na werwing, na nuwe mense se eerste week, en na die werk waarvoor MH eintlik bestaan.

Finansies · die salariskoste van administratiewe tyd word teruggewen
02

Betaalstaatdispute raak amper op

Die meeste struwelinge oor salaris kom uit 'n verskil: die bywoning sê een ding, die verlofregister 'n ander. Wanneer goedgekeurde verlof self in die bywoning inskryf, en die bywoning bepaal watter dae betaal word, bly daar net een weergawe oor, met die volle rekord daaragter.

Risiko · minder regstellings, minder ongemaklike gesprekke
03

MH hou op om die navraagtoonbank te wees

«Hoeveel verlof het ek oor?» en «Kan julle die Maart-strokie weer stuur?» hou op. Werknemers kry self die antwoord, en bestuurders keur verlof op hul eie paneelbord goed sonder om MH te e-pos.

Mense · minder onderbrekings, vinniger goedkeurings
04

Jy kan vrae in die vergadering self beantwoord

Personeeltal, personeelomset, bywoningstendense, volgende maand se salarislas. Beskikbaar op die oomblik dat dit gevra word, nie 'n belofte van 'n sigblad teen Donderdag nie.

Doeltreffendheid · besluite sonder om eers data te gaan soek
Die syfers

Hoeveel gaan dit julle spaar?

Sit jou eie syfers in. Ons aanvaar niks oor jou besigheid nie, selfs nie oor hoeveel werk ons werklik by jou kan wegvat nie.

Twaalf modules

Skakel aan wat jy nodig het. Los die res af.

Elke module word afsonderlik per maatskappy aangeskakel, dus betaal niemand vir 'n kenmerk wat hy nooit gevra het nie, en niemand hoef daardeur te werk nie.

01

Werknemerrekords

Die register waaraan alles anders hang: profiele, dokumente, kontrakte, spanne en rapporteringslyne, met toegang volgens rol.

02

Bywoning en skofte

Daaglikse state, skoftipes, grasietyd, laat opdaag, vroeg loop en oortyd. Alles word bereken, nie met die hand getel nie.

03

Verlofbestuur

Elke verloftipe het sy eie reg en kwalifiseringsreëls, word deur die bestuurder en dan MH goedgekeur, en die saldo is altyd op datum.

04

Betaalstaat en betaalstrokies

Maandelikse betaalstaat waar statutêre aftrekkings vanself toegepas word, en dan strokies wat met elke werknemer se eie identiteitsnommer geënkripteer is.

05

Buitepasiënt- en mediese eise

'n Mediese begroting per werknemer, eise wat saam met kwitansies ingedien word, en goedkeurings wat direk teen die saldo boek.

06

Salarisvoorskotte

Voorskotversoeke, goedkeuring, en outomatiese verhaling uit die volgende betaalstaat. Geen aparte sigblad nie.

07

Verhogings en bevorderings

Verhogingsvoorstelle, salarisaanpassings, bevorderings en bevestiging na die proeftydperk. Elkeen met 'n datum in die geskiedenis.

08

Klets en take

Afdelingskanale en direkte boodskappe, 'n taakbord met ruimtes, kontrolelyste, kommentaar en aanhegsels, en aankondigings wat aanteken wie dit gelees het.

09

Beleidsbiblioteek en Ask HR

Jou beleidsdokumente, plus 'n assistent wat werknemersvrae uit daardie dokumente beantwoord en nie uit raaiwerk nie.

Benodig jou beleidsdokumente
10

Verslae en ontleding

Personeeltal, personeelomset, bywonings- en salaristendense. Antwoorde op die vrae wat die direksie vra, sonder om iets uit te voer.

11

Biometriese toestelle

ZKTeco-toestelle stuur bywoning direk deur. Geen USB-uitvoer nie, en geen maandelikse vergelyking van masjienlogs nie.

Benodig versoenbare hardeware
12

Fakturering en intekening

Wys die kliënt sy plan, sitplekke en fakture, of word doodeenvoudig afgeskakel as julle buite die stelsel faktureer.

Die enjin

Van een vingerafdruk op 'n toestel tot 'n geënkripteerde betaalstrokie

Elke stap hieronder gebeur sonder dat iemand iets weer intik. Die reëls is joune, die berekening is ons werk.

Hoe Work Mint een maand verwerk Bywoning wat op 'n biometriese toestel aangeteken is, word 'n rekord, word teen die verlof- en skofreëls nagegaan, gaan deur die betaalstaat, en kom as 'n geënkripteerde strokie aan. 'n Aparte assistent beantwoord werknemersvrae uit die maatskappy se beleidsbiblioteek. Inklok Biometriese toestel Bywoning Skofte, laat, oortyd Betaalstaat Verlof, aftrekkings, belasting Betaalstrokie Geënkripteer, ge-e-pos Ask HR Antwoorde uit jou beleid
  1. Niks word weer ingetik nie. Dieselfde inklok wat die ketting begin het, is die rekord wat die betaalstaat aan die einde van die maand lees.
  2. Reëls is instellings, nie kode nie. Skoftye, grasietyd, verlofregte en aftrekkingskoerse is almal instellings wat jy self beheer.
  3. Ask HR is 'n assistent, en niks meer nie. Dit beantwoord werknemersvrae uit die beleidsdokumente wat jy oplaai. Die betaalstaat self is 'n vaste berekening. Ons wil eerder hê dit moet nagegaan kan word as slim wees.
Waarom dit saak maak

Handmatige MH-werk is nie gratis nie.
Dit stuur net nooit 'n rekening nie

Die koste van sigblaaie en papierbywoning verskyn in geen begrotingspos nie. Dit kom uit as ure, as regstellings en as dispute. Dít is wat navorsing sê.

$291
omeenbetaalstaatfout reg te stel

Die gemiddelde direkte koste van MH- en betaalstaatpersoneel se tyd. Dit is $705 wanneer siekteverlof nie aangeteken is nie, en $539 vir 'n W-4-opstelfout.

Ernst & Young-navorsing
6 to 9minute
per handgemaakte tydstaat

Insameling, data-invoer, nagaan en goedkeuringsrondtes, vir elke staat, elke keer. By 100 werknemers is dit gelyk aan een werkweek per maand.

American Payroll Association
2 to 5%
foutkoers by 'n handmatige betaalstaat

Twee tot vyf foute uit elke honderd transaksies. En handgemaakte tydstate veroorsaak ongeveer een fout in elke derde betaalstaatlopie.

Ontleding van foutkoerse per bedryf
26minute
om een verkeerde inklok reg te stel

Een gemiste inklok word 'n ketting van regstellings: die tydstaat, dan die oortydberekening, dan die betaalstrokie.

Navorsing oor die kettingeffek van betaalstaatfoute

Dit is bedryfsyfers, nie ons s'n nie. Ons het geen manier om jou syfers te ken nie. Sit jou eie in die sakrekenaar en dit sal jou eerlik sê of Work Mint homself op jou grootte betaal. Soms doen dit nie.

Waarom Work Mint

Gebou vir maatskappye wat
nie in die standaardvorm pas nie

Die meeste MH-stelsels aanvaar een land, een geldeenheid en een manier van werk. Ons doen hierdie dinge omdat ons kliënte dit werklik nodig gehad het.

Betaal in 32 geldeenhede

Een betaalstaatlopie, werknemers oor verskeie lande, en elkeen word in sy eie geldeenheid betaal teen die koers wat jy bepaal. Verslagdoening krimp weer terug tot een totaal.

Strokies wat niemand anders kan oopmaak nie

Elke betaalstrokie-PDF word geënkripteer met 'n wagwoord wat uit daardie werknemer se eie identiteitsnommer gebou is. 'n Aangestuurde lêer is nutteloos vir wie dit ook al ontvang.

Jou huidige bywoningshardeware werk dadelik

ZKTeco se biometriese toestelle stuur bywoning direk deur. Geen USB-uitvoer nie, en geen maandelikse vergelyking van masjienlogs met 'n sigblad nie.

Skakel af wat jy nie gebruik nie

Bywoning, verlof, betaalstaat, buitepasiënte, voorskotte, verhogings, beleid en ontleding. Alles word afsonderlik per maatskappy aangeskakel. Niemand betaal vir of werk deur modules wat hy nooit gevra het nie.

Drie portale, een stelsel

Werknemers dien in en sien hul saldo's. Bestuurders keur net vir hul eie span goed. MH sien alles. Geen e-posry nie, en niks om agterna te loop nie.

Jou data bly joune

Elke maatskappy se rekords is op databasisvlak geskei, nie deur 'n filter wat iemand moet onthou nie. Elke aand word gerugsteun, en herstel is werklik getoets.

Hoeveel werknemers?50
MH-ure aan administratiewe werk per maand45

Bywoning vergelyk, die betaalstaat voorberei, agter goedkeurings aanloop, en vrae oor strokies en verlofsaldo's beantwoord.

Bestuurder- en werknemerure wat hieraan verlore gaan18

Bestuurders keur verlof per e-pos goed, en werknemers wag op MH vir 'n saldo of 'n ou strokie. Albei word selfdiens.

Die uurlikse koste van daardie tyd10

Die volle uurlikse koste van die mense wat hierdie werk doen, in jou eie geldeenheid.

Hoeveel van hierdie werk neem Work Mint weg60%

Dit is jou skatting, nie ons s'n nie. Die vergelyking tussen bywoning, verlof en betaalstaat verdwyn heeltemal; nagaan en goedkeur neem steeds tyd.

Geraamde besparing in die eerste jaar
$4,536
454 uur per jaar terug, sowat 57 werksdae.
Koste van administratiewe tyd vandag$7,560
Koste van tyd ná Work Mint$3,024
Admin-tyd teruggewen, per jaar$4,536

Sien wat ingesluit is

Alles wat MH nodig het, en niks meer nie

Gebou rondom die werk wat MH-spanne elke maand werklik doen.

Bywoning en tydhouding

Daaglikse in- en uitklok, skofte, laat opdaag en vroeg loop. Kantore wat biometriese toestelle gebruik, word reeds ondersteun.

Verlofbestuur

Jaarlikse verlof, gesinsverantwoordelikheid, siekteverlof, kraamverlof en tuiswerk. Elkeen het sy eie kwalifiseringsreëls en dae, met goedkeuring in twee stappe: bestuurder en dan MH.

Betaalstaat en betaalstrokies

Loop die betaalstaat elke maand, laat belastingskywe, EOBI, voorsorgfonds en statutêre aftrekkings vanself bereken word, en e-pos dan 'n strokie aan elke werknemer.

Enige geldeenheid, enige land

Betaal werknemers enige plek ter wêreld in hul eie geldeenheid, of dit nou USD, EUR, GBP, AED, INR, PKR of iets anders is, en sien steeds een saamgevoegde totaal wat teen die koers omgereken is wat jy self bepaal.

Reëls wat by jou regsgebied pas

Belastingskywe, sosiale sekerheid, pensioen- en voorsorgfondsbydraes en verlofregte is almal instelbaar, sodat die betaalstaat die reëls volg van die plek waar jou mense werklik werk.

MH-ontleding

Personeeltal, personeelomset, bywoningstendense, salarisvooruitskatting en die samestelling van die werksmag. Die syfers wat bestuur werklik vra.

Selfdiens vir werknemers

Werknemers klok self in, vra self verlof aan en laai self hul strokies af. Bestuurders keur goed vanaf hul eie paneelbord.

Klets en take

'n Kanaal vir elke afdeling, direkte boodskappe, en 'n taakbord daarlangs. Maak van 'n boodskap 'n taak sonder om dit oor te tik, groepeer werk in ruimtes, en plaas aankondigings wat almal moet erken.

Werknemer-ontwikkelingsindeks

Hoe ver elke persoon gekom het sedert hulle begin het, saamgestel uit diensjare, bevorderings, salarisgroei, bywoning en werk wat voltooi is. 'n Aansporing om na iemand te gaan kyk, nooit 'n beoordeling nie.

Verlof

Goedkeurings wat nie in jou inkassie bly lê nie

Elke verloftipe kom met sy eie kwalifisering, dae en goedkeuringspad. Aansoeke gaan eers na die bestuurder, dan na MH. Sodra dit goedgekeur is, skryf dit vanself in die bywoning in.

  • Jaarliks, gesinsverantwoordelikheid, siekte, kraam, vaderskap en tuiswerk
  • Pro rata regte vir mense wat in die middel van die jaar begin
  • Saldo's wat elke werknemer self kan sien
IL
Ingrid Larsen
Jaarlikse verlof · 3 dae
Hangende
OF
Omar Farouk
Siekteverlof · 1 dag
Bestuurder het goedgekeur
ML
Mei-Ling Chen
Tuiswerk · 2 dae
Goedgekeur
Wêreldwye betaalstaat

Elke geldeenheid. Een saamgevoegde totaal.

Betaal jou span enige plek ter wêreld in die geldeenheid wat hulle werklik ontvang, en gee bestuur steeds net een syfer, omgereken teen die koers wat jy bepaal en nie teen 'n lewendige koers wat voor jou oë skuif nie.

  • Enige geldeenheid, nie 'n vaste lys nie. Voeg die kode by wat jy nodig het
  • Elke werknemer word in sy eie geldeenheid betaal in dieselfde betaalstaatlopie
  • Sodra jy die betaalstaat goedkeur, gaan die strokies aan almal uit
$
USD
Verenigde State
18 werknemers
€
EUR
Duitsland · Spanje
14 werknemers
د.إ
AED
Verenigde Arabiese Emirate
12 werknemers
£
GBP
Verenigde Koninkryk
15 werknemers
Saamgevoegde aansig
Alle geldeenhede, een totaal
59 werknemers
Werk waar jy ook al aanstel

Gebou vir spanne wat oor grense versprei is

Een betaalstaatlopie wat mense in verskillende lande, op verskillende kontrakte en in verskillende geldeenhede hanteer, en op elkeen sy eie plaaslike reëls toepas.

Enige geldeenheid ter wêreld

Geldeenhede is nie 'n vaste lys nie. Voeg enige ISO-kode by teen die koers waarteen jy wil rapporteer, betaal elke werknemer in sy eie geldeenheid, terwyl bestuur een saamgevoegde syfer sien.

Plaaslike reëls, saam met jou ingerig

Inkomstebelastingskywe, sosiale sekerheid, pensioen- en voorsorgfondsbydraes, statutêre verlofregte en weekpatrone word alles per entiteit ingestel, sodat die betaalstaat die wet volg van die plek waar elkeen werklik werk.

'n Nuwe land? Ons sit tydens die eerste opstelling saam met jou om die belastingskywe, bydraekoerse en verlofreëls uit te werk, sodat die eerste betaalstaatlopie reg is en nie amper reg nie.

Een stelsel, drie gesigspunte

Elkeen sien wat hy nodig het, en sien nie wat hy nie behoort te sien nie.

Loop die betaalstaat van begin tot end

Genereer, gaan na, keur goed en e-pos die strokies, met die statutêre aftrekkings reeds toegepas.

Sien die hele werksmag

Personeeltal, personeelomset, bywoningstendense en samestelling, sonder om iets uit te voer.

Stel die reëls een keer op

Verlofbeleid, skofte, belastingjare en aftrekkingskoerse word ingerig soos jy dit werklik doen.

Enige
geldeenheid, in een betaalstaatlopie
3 stappe
in die verlofgoedkeuringsvloei
100%
Selfdiens vir werknemers
Blaaier
Niks om te installeer nie
Waar ons staan

Work Mint is in vroeë toegang

Ons neem tans ons eerste kliënte aan boord. Daar is geen logo's op hierdie bladsy nie, want daar is nog niemand om op te sit nie.

Hoe jou data gehou word

Vrae wat ons kry

Kan werknemers mekaar se salarisse sien?

Nee. Salarisdata is net vir MH en gemagtigde persone sigbaar. 'n Werknemer sien net sy eie strokie, niks anders nie.

Kan ons oor lande en geldeenhede heen betaal?

Ja. In dieselfde betaalstaatlopie word elke werknemer in sy eie geldeenheid betaal, en jy kry een saamgevoegde totaal wat teen jou koers omgereken is. Geldeenhede is nie 'n vaste lys nie; enige kode kan bygevoeg word.

Hanteer dit die belasting- en regsreëls van die plekke waar ons besigheid doen?

Inkomstebelastingskywe, sosiale sekerheid, pensioen- en voorsorgfondsbydraes en statutêre verlof word alles per entiteit en per finansiële jaar ingestel, sodat die stelsel jou plaaslike reëls volg. Ons aanvaar nie een land se verstekwaardes nie, maar sit saam met jou tydens die eerste opstelling.

Kan ons ons bestaande werknemerdata invoer?

Ja. Werknemerrekords, salarisstrukture en bywoningsgeskiedenis kan tydens die eerste opstelling uit sigblaaie ingevoer word.

Waar word ons data gestoor?

Op 'n toegewyde bediener in Manchester, Verenigde Koninkryk. Die VK het 'n toereikendheidsbesluit van die Europese Unie, dus is oordrag vanuit die EU regsgeldig. Data word tydens versending met TLS geënkripteer, en elke aand gerugsteun.

Ondersteun julle biometriese bywoningmasjiene?

Ja. ZKTeco-toestelle stuur bywoning direk na Work Mint toe, dus is daar geen handmatige uitvoer-en-invoer-stap nie.

Uit die blog

Praktiese notas oor MH, bywoning en betaalstaat.

Sien dit met jou eie syfers

Jou eie werkruimte, binne ongeveer tien sekondes gereed, met voorbeeldwerknemers en 'n maand se bywoning reeds daarin. Niks om te installeer nie en geen kaart nie.