الحضور والإجازات والرواتب في نظام واحد، لفريق في مكتب واحد أو موزّع على عشرات الدول. يُدفع لكل شخص ويُحتسب بعملته الخاصة، وفق القواعد المعمول بها حيث يعمل.
يعمل في أي متصفح. لا شيء لتثبيته، على حاسوب محمول أو هاتف. تطبيقات الهاتف قيد التطوير.
USD
EUR
GBP
JPY
INR
PKR
BDT
AED
SAR
QAR
KWD
OMR
BHD
TRY
ZAR
KES
NGN
BRL
EGP
LKR
CNY
HKD
SGD
MYR
IDR
THB
PHP
AUD
NZD
CAD
CHF
SEK
بدون بطاقة ائتمان. شرح مباشر مع شخص حقيقي، لا مقطع مسجّل.
نادرًا ما تستغرق الرواتب أسبوعًا لأن الحساب صعب. تستغرق أسبوعًا لأن الأرقام موجودة في ثلاثة أماكن يجب التوفيق بينها.
ثلاثة ملفات، وشخص واحد يحفظ كل القواعد، وأسبوع من المطابقة قبل أن توجد قسيمة راتب واحدة.
مجموعة سجلات واحدة. الإجازة المعتمدة موجودة في الحضور أصلًا؛ والحضور يحدد الأيام المستحقة أصلًا.
ليست مزايا. بل نتائج سيلاحظها مديرك المالي وفريق الموارد البشرية معًا.
الأيام التي تُقضى في مطابقة تصدير الحضور بسجل الإجازات بكشف الرواتب لا تصبح أسرع. بل تختفي، لأن الثلاثة تقرأ السجلات نفسها. ويعود ذلك الوقت إلى التوظيف والتهيئة والعمل الذي وُجدت الموارد البشرية من أجله.
مالي · استرداد تكلفة رواتب الوقت الإداريمعظم الخلافات حول الرواتب تنشأ من تعارض: الحضور يقول شيئًا، وسجل الإجازات يقول آخر. وحين تكتب الإجازة المعتمدة نفسها في الحضور، ويحدد الحضور الأيام المستحقة، تصبح هناك رواية واحدة وسجل تدقيق يدعمها.
المخاطر · تصحيحات أقل، ومحادثات محرجة أقل«كم رصيد إجازاتي؟» و«هل يمكنك إعادة إرسال قسيمة مارس؟» تتوقف عن الوصول كرسائل. يجيب الموظفون عنها بأنفسهم، ويوافق المديرون على الإجازات من لوحاتهم بدل تحويل الرسائل إلى الموارد البشرية.
الأفراد · مقاطعات أقل، وموافقات أسرعأعداد الموظفين ومعدل الدوران واتجاهات الحضور وفاتورة رواتب الشهر القادم، متاحة أثناء طرح السؤال، بدل الوعد بجدول بيانات يوم الخميس.
الكفاءة · قرارات دون عملية جمع بياناتأدخل أرقامك أنت. لم نفترض شيئًا عن عملك، بما في ذلك حجم العمل الذي يمكننا واقعيًا أن نرفعه عنك.
تُفعَّل كل وحدة لكل شركة على حدة، فلا يدفع أحد مقابل ميزة لم يطلبها، ولا يضطر للمرور بها.
الدليل الذي يرتبط به كل شيء آخر: الملفات والمستندات والعقود والفرق وتسلسل التقارير، مع صلاحيات حسب الدور.
كشوف يومية وأنماط ورديات وفترات سماح وتأخير وانصراف مبكر وعمل إضافي، محسوبة كلها بدل عدّها يدويًا.
كل نوع إجازة باستحقاقه وقواعد أهليته، عبر موافقة المدير ثم الموارد البشرية، مع أرصدة محدّثة لحظيًا.
دورات شهرية بالاستقطاعات القانونية تلقائيًا، ثم قسائم رواتب مشفّرة برقم هوية كل موظف.
ميزانيات طبية لكل موظف، وتقديم المطالبات بالإيصالات، وموافقة تُحدِّث الرصيد مباشرة.
طلبات السُّلف والموافقة عليها والاسترداد التلقائي من دورات الرواتب التالية. بلا جدول جانبي.
مقترحات الزيادات وتعديلات الرواتب والترقيات وتثبيت فترة التجربة، لكل منها سجل مؤرّخ.
قنوات للأقسام ورسائل مباشرة، ولوحة مهام بمساحات وقوائم تحقق وتعليقات ومرفقات، وإعلانات تسجّل من قرأها.
مستندات سياساتك، ومعها مساعد يجيب على أسئلة الموظفين منها بدل التخمين.
يتطلب مستندات سياساتكأعداد الموظفين ومعدل الدوران واتجاهات الحضور والرواتب. الأسئلة التي يطرحها مجلس الإدارة، مُجابة دون تصدير.
ترسل أجهزة ZKTeco البصمات مباشرة. بلا تصدير عبر USB، وبلا مطابقة شهرية مع سجل الجهاز.
يتطلب أجهزة متوافقةيتيح للعميل رؤية خطته وعدد المقاعد وفواتيره، أو يبقى مغلقًا بينما تُصدر له الفواتير خارج التطبيق.
كل خطوة أدناه تحدث دون أن يعيد أحد إدخال شيء. القواعد قواعدك، والحساب علينا.
تكلفة جداول البيانات وكشوف الحضور الورقية لا تظهر في بند بالميزانية. تظهر كساعات وتصحيحات ونزاعات. وهذا ما تقوله الأبحاث.
متوسط التكلفة المباشرة من وقت إداري الموارد البشرية والرواتب. الإجازة المرضية غير المسجلة تصل إلى 705 دولارات، وخطأ إعداد W-4 إلى 539 دولارًا.
دراسة Ernst & Youngالتجميع وإدخال البيانات والتحقق وتوجيه الموافقات، لكل كشف حضور وفي كل دورة. عند 100 موظف، هذا أسبوع عمل كل شهر.
American Payroll Associationمن خطأين إلى خمسة في كل مئة عملية. وكشوف الحضور اليدوية تُنتج خطأً في دورة رواتب من كل ثلاث تقريبًا.
تحليل معدلات الخطأ في القطاعتسجيل دخول واحد فائت يتحول إلى سلسلة تصحيحات: كشف الحضور، ثم حساب العمل الإضافي، ثم قسيمة الراتب.
دراسة تسلسل أخطاء الرواتبهذه أرقام القطاع وليست أرقامنا. لا سبيل لدينا لمعرفة أرقامك. ضع أرقامك في الحاسبة وستخبرك بصراحة إن كان Work Mint يغطي تكلفته في حجم شركتك. أحيانًا لا يغطيها.
تفترض معظم أنظمة الموارد البشرية دولة واحدة وعملة واحدة وطريقة عمل واحدة. هذه أشياء نقوم بها لأن عملاءنا احتاجوها فعلًا.
دورة رواتب واحدة، وموظفون في عدة دول، كلٌّ يُدفع له بعملته وبالسعر الذي تحدده. وتعود التقارير إلى إجمالي واحد.
كل ملف قسيمة راتب مشفَّر بكلمة مرور مشتقة من رقم هوية الموظف نفسه. فالملف المُعاد توجيهه بلا قيمة لمن يستلمه.
ترسل أجهزة ZKTeco البصمات مباشرة. بلا تصدير عبر USB، وبلا مطابقة سجل الجهاز بجدول بيانات كل شهر.
الحضور والإجازات والرواتب والمطالبات الطبية والسُّلف والزيادات والسياسات والتحليلات، كلها تُفعَّل لكل شركة على حدة. فلا أحد يدفع مقابل وحدات لم يطلبها أو يتنقل بينها.
الموظفون يقدّمون الطلبات ويتابعون أرصدتهم. والمديرون يوافقون لفريقهم فقط. والموارد البشرية ترى كل شيء. بلا سلاسل بريد وبلا ملاحقة.
سجلات كل شركة معزولة على مستوى قاعدة البيانات، لا بمرشِّح تذكّر أحدهم إضافته. نسخ احتياطي ليلي، مع اختبار الاستعادة.
مطابقة الحضور، وتجهيز الرواتب، وملاحقة الموافقات، والرد على استفسارات القسائم والأرصدة.
مديرون يوافقون على الإجازات عبر البريد، وموظفون ينتظرون الموارد البشرية لمعرفة رصيد أو قسيمة قديمة. كلاهما يصبح خدمة ذاتية.
التكلفة الساعية الكاملة للموظفين الذين يؤدون هذا العمل، بعملتك.
افتراضك أنت، لا افتراضنا. تختفي المطابقة بين الحضور والإجازات والرواتب تمامًا؛ أما المراجعة والاعتماد فيظلان يستغرقان وقتًا.
مبني حول العمل الذي يؤديه فريق الموارد البشرية فعليًا كل شهر.
الحضور اليومي والورديات والتأخير والانصراف المبكر. دعم أجهزة البصمة مدمج للمكاتب التي تستخدمها.
إجازات سنوية وعارضة ومرضية وأمومة وعمل من المنزل، لكل منها قواعد استحقاق ومخصصات خاصة بها، عبر موافقة من المدير ثم الموارد البشرية.
شغّل الرواتب شهريًا مع شرائح الضريبة والتأمينات وصندوق الادخار والاستقطاعات القانونية تلقائيًا، ثم أرسل قسائم الرواتب لكل موظف.
ادفع لموظفيك في أي مكان في العالم بعملتهم، سواء الدولار أو اليورو أو الجنيه أو الدرهم أو الروبية أو غيرها، مع إجمالي موحّد واحد يُحوَّل بأسعار تحددها أنت.
شرائح الضريبة والتأمينات الاجتماعية والمعاشات ومساهمات صندوق الادخار واستحقاقات الإجازات كلها قابلة للضبط، فتتبع الرواتب قواعد المكان الذي يعمل فيه موظفوك فعليًا.
أعداد الموظفين ومعدل الدوران واتجاهات الحضور وتوقعات الرواتب وتركيبة القوى العاملة. الأرقام التي تطلبها الإدارة فعليًا.
يسجّل الموظفون حضورهم ويطلبون الإجازات ويحمّلون قسائم رواتبهم بأنفسهم، بينما يوافق المديرون من لوحاتهم.
قناة لكل قسم، ورسائل مباشرة، ولوحة مهام بجانبها. حوّل أي رسالة إلى مهمة دون إعادة كتابتها، وجمّع العمل في مساحات، وانشر إعلانات يجب أن يؤكد الجميع اطلاعهم عليها.
إلى أين وصل كل شخص منذ التحاقه، مستخلصًا من مدة الخدمة والترقيات ونمو الأجر والحضور والعمل المنجز. دعوة للنظر في حال الموظف، وليس تقييمًا له.
لكل نوع إجازة أهليته ومخصصاته ومسار اعتماده. تذهب الطلبات إلى المدير أولًا ثم الموارد البشرية. وفي لحظة الاعتماد تصل إلى الحضور تلقائيًا.
ادفع لفريقك في أي مكان في العالم بالعملة التي يتقاضونها فعلًا، مع إعطاء الإدارة رقمًا واحدًا، محوَّلًا بأسعار تتحكم بها بدل تدفق حي يتغير من تحتك.
دورة رواتب واحدة تغطي أشخاصًا في دول مختلفة، بعقود مختلفة، وبعملات مختلفة، مع تطبيق القواعد المحلية على كل منهم.
العملة ليست قائمة منسدلة ثابتة. أضف أي رمز ISO بسعر التحويل الذي تريد التقرير به، وادفع لكل موظف بعملته بينما ترى الإدارة رقمًا موحّدًا واحدًا.
شرائح ضريبة الدخل والتأمينات الاجتماعية والمعاشات ومساهمات صندوق الادخار واستحقاقات الإجازات القانونية وأنماط أسبوع العمل، كلها تُضبط لكل مؤسسة، فتتبع الرواتب قانون المكان الذي يعمل فيه كل شخص فعليًا.
دولة جديدة؟ نضبط معك شرائح الضريبة ونسب المساهمات وقواعد الإجازات أثناء التهيئة، لتكون أول دورة رواتب صحيحة لا تقريبية.
كلٌّ يرى ما يحتاجه، ولا يرى ما لا ينبغي.
أنشئ قسائم الرواتب وراجعها واعتمدها وأرسلها بالبريد، مع تطبيق الاستقطاعات القانونية مسبقًا.
أعداد الموظفين ومعدل الدوران واتجاهات الحضور والتركيبة السكانية، دون تصدير أي شيء.
سياسة الإجازات والورديات والسنوات الضريبية ونسب الاستقطاع مضبوطة لتطابق طريقة عملك فعلًا.
طلبات إجازات فريقك في قائمة واحدة، مع رصيد كل موظف وتغطية الفريق أمامك.
حضور فريقك اليوم، ومن تأخر أو تغيّب أو يعمل من المنزل.
يُنبَّه تلقائيًا إلى أعضاء الفريق حين ينخفض حضورهم عن الحد الذي تحدده.
سجّل الدخول والخروج من البوابة، أو دع جهاز البصمة يقوم بذلك.
اطّلع على رصيدك قبل التقديم، ثم تابع الطلب حتى الاعتماد.
كل قسيمة راتب، قابلة للتحميل في أي وقت. لا حاجة لمراسلة الموارد البشرية بشأن مارس الماضي.
نحن نستقبل عملاءنا الأوائل الآن. لا توجد شعارات على هذه الصفحة لأنه لا يوجد بعد من نضعه عليها.
لا. معلومات الرواتب مرئية فقط للموارد البشرية والمعتمِدين المصرّح لهم. يرى الموظف قسائم راتبه فقط، ولا شيء غير ذلك.
نعم. يُدفع لكل موظف بعملته ضمن نفس دورة الرواتب، وتحصل على إجمالي موحّد واحد يُحوَّل بالأسعار التي تحددها. العملات ليست قائمة ثابتة، فيمكن إضافة أي رمز.
شرائح ضريبة الدخل والتأمينات الاجتماعية والمعاشات ومساهمات صندوق الادخار والإجازات القانونية كلها قابلة للضبط لكل مؤسسة وسنة مالية، فيتبع النظام قواعدك المحلية. نضبطها معك أثناء التهيئة بدل افتراض إعدادات دولة واحدة.
نعم. يمكن استيراد سجلات الموظفين وهياكل الرواتب وسجل الحضور من جداول البيانات أثناء التهيئة.
على خادم مخصص في مانشستر بالمملكة المتحدة. تتمتع المملكة المتحدة بقرار كفاية حماية البيانات مع الاتحاد الأوروبي، فالنقل من الاتحاد الأوروبي قانوني. مشفّرة أثناء النقل عبر TLS، مع نسخ احتياطي ليلي.
نعم. ترسل أجهزة ZKTeco الحضور مباشرة إلى Work Mint، فلا حاجة لخطوة تصدير واستيراد يدوية.
ملاحظات عملية عن الموارد البشرية والحضور والرواتب.
There is no EU payroll. The union sets floors; working time, written terms, data protection, and each member state writes the law …
اقرأ المزيد ←Running US payroll for the first time is less about calculating pay than knowing which rules apply. Federal, state and local requirements …
اقرأ المزيد ←WPS is not a payroll feature. It is a monthly filing obligation with a file format, a deadline, and consequences for missing …
اقرأ المزيد ←مساحة عمل خاصة بك، جاهزة في نحو عشر ثوانٍ، مع موظفين نموذجيين وشهر من سجلات الحضور بداخلها. لا شيء لتثبيته ولا حاجة إلى بطاقة.
