Asistencia, ausencias y nómina en un solo sistema, para un equipo en una oficina o repartido por una docena de países. Cada persona cobra y se declara en su propia moneda, según las normas del lugar donde trabaja.
Funciona en cualquier navegador. Nada que instalar, ni en un portátil ni en un teléfono. Las aplicaciones móviles están en desarrollo.
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Sin tarjeta de crédito. Una demostración real con una persona, no un vídeo.
La nómina no tarda semanas porque las cuentas sean difíciles. Tarda semanas porque las cifras viven en tres sitios que tienen que cuadrar entre sí.
Tres archivos, una persona que se sabe todas las reglas de memoria y una semana entera de cuadres antes de emitir un solo recibo.
Hay un único conjunto de datos. Las ausencias aprobadas ya están en la asistencia, y la asistencia ya ha determinado los días que se pagan.
No son funciones, sino resultados que notarán por igual su dirección financiera y su equipo de RR. HH.
Los días que se van en hacer casar la exportación de asistencia con el registro de ausencias y la hoja de nómina no se vuelven más rápidos: desaparecen, porque los tres leen el mismo dato. Ese tiempo vuelve a la selección, a la incorporación de los nuevos y al trabajo para el que existe RR. HH.
Finanzas · se recupera el coste salarial del tiempo administrativoLa mayoría de discusiones sobre el salario nacen de un descuadre: la asistencia dice una cosa y el registro de ausencias dice otra. Cuando la ausencia aprobada se escribe sola en la asistencia y la asistencia determina los días pagados, queda una sola versión, con el registro completo detrás.
Riesgo · menos correcciones, menos conversaciones incómodas«¿Cuántos días de vacaciones me quedan?» y «¿Me puede reenviar el recibo de marzo?» dejan de llegar. Los empleados encuentran la respuesta solos y los responsables aprueban las ausencias desde su panel sin escribir a RR. HH.
Personas · menos interrupciones, aprobaciones más rápidasPlantilla, rotación, tendencias de asistencia, coste salarial del mes que viene: disponibles en el momento en que se pregunta, no como promesa de una hoja de cálculo para el jueves.
Eficiencia · decisiones sin salir antes a buscar datosPonga sus propias cifras. No damos nada por supuesto sobre su negocio, ni siquiera cuánto trabajo podemos quitarle de verdad.
Cada módulo se activa por separado para cada empresa, así que nadie paga por una función que no pidió ni tiene que atravesarla en pantalla.
El directorio del que cuelga todo lo demás: perfiles, documentos, contratos, equipos y líneas de reporte, con permisos según el rol.
Partes diarios, tipos de turno, margen de cortesía, retrasos, salidas anticipadas y horas extra. Todo se calcula, nada se cuenta a mano.
Cada tipo de ausencia tiene su derecho y sus reglas, pasa por el responsable y después por RR. HH., y el saldo está siempre al día.
Nómina mensual con las retenciones legales aplicadas solas, y después recibos cifrados con el número de identidad de cada empleado.
Un presupuesto médico por empleado, solicitudes de reembolso con sus justificantes y aprobaciones que descuentan directamente del saldo.
Solicitud de anticipo, aprobación y descuento automático en la nómina siguiente. Sin una hoja de cálculo aparte.
Propuestas de aumento, revisiones salariales, ascensos y confirmaciones al terminar el periodo de prueba. Cada una con su fecha en el histórico.
Canales por departamento y mensajes directos, un tablero de tareas con espacios, listas de comprobación, comentarios y archivos adjuntos, y anuncios que registran quién los ha leído.
Sus documentos de políticas internas, más un asistente que responde a las preguntas de los empleados a partir de esos documentos y no de suposiciones.
Requiere sus documentos de políticasPlantilla, rotación de personal, tendencias de asistencia y de coste salarial. Las respuestas a lo que pregunta el consejo, sin exportar nada.
Los dispositivos ZKTeco envían los registros directamente. Sin exportar por USB y sin cuadrar cada mes los registros del equipo.
Requiere hardware compatibleMuestra al cliente su plan, sus licencias y sus facturas, o se queda desactivado si ustedes facturan fuera de la aplicación.
Cada paso de los siguientes ocurre sin que nadie vuelva a teclear nada. Las reglas son suyas, el cálculo es cosa nuestra.
El coste de las hojas de cálculo y los partes de asistencia en papel no aparece en ninguna partida del presupuesto. Sale en forma de horas, de correcciones y de conflictos. Esto es lo que dicen los estudios.
Coste directo medio del tiempo del personal de RR. HH. y nóminas. Son 705 dólares cuando no se registra una baja por enfermedad, y 539 por un error de configuración del formulario W-4.
Estudio de Ernst & YoungRecogida, entrada de datos, revisión y vueltas de aprobación, para cada parte y cada vez. Con 100 empleados, eso equivale a una semana de trabajo al mes.
American Payroll AssociationDe dos a cinco errores por cada cien operaciones. Y los partes horarios hechos a mano provocan un error aproximadamente en uno de cada tres procesos de nómina.
Análisis de tasas de error por sectorUna entrada sin marcar se convierte en una cadena de correcciones: el parte horario, después el cálculo de horas extra y después el recibo.
Estudio sobre el efecto en cadena de los errores de nóminaSon cifras del sector, no nuestras. No tenemos forma de conocer las suyas. Ponga las suyas en la calculadora y le dirá con franqueza si Work Mint se paga solo con su tamaño. A veces no.
La mayoría de los sistemas de RR. HH. dan por supuesto un país, una moneda y una sola forma de trabajar. Hacemos estas cosas porque nuestros clientes las necesitaban de verdad.
Un solo proceso de nómina, empleados repartidos por varios países y cada uno cobrando en su moneda al tipo de cambio que usted fija. Y el reporte vuelve a reducirse a un único total.
Cada recibo en PDF va cifrado con una contraseña construida a partir del número de identidad de ese empleado. Un archivo reenviado no le sirve de nada a quien lo recibe.
Los dispositivos biométricos ZKTeco envían los registros directamente. Sin exportar por USB y sin cuadrar una vez al mes los registros del equipo con una hoja de cálculo.
Asistencia, ausencias, nómina, consulta externa, anticipos, aumentos, políticas y analítica: todo se activa por separado para cada empresa. Nadie paga ni atraviesa módulos que nunca pidió.
Los empleados solicitan y consultan sus saldos. Los responsables aprueban solo para su equipo. RR. HH. lo ve todo. Sin colas de correo ni persecuciones.
Los datos de cada empresa están separados en la propia base de datos, no mediante un filtro que alguien tenga que recordar. Copia de seguridad cada noche, y restauración probada de verdad.
Cuadrar la asistencia, preparar la nómina, perseguir aprobaciones y responder preguntas sobre recibos y saldos de vacaciones.
Los responsables aprueban ausencias por correo y los empleados esperan a RR. HH. para conocer un saldo o recuperar un recibo antiguo. Ambas cosas pasan al autoservicio.
El coste por hora completo de las personas que hacen este trabajo, en su propia moneda.
Esta es su estimación, no la nuestra. El cuadre entre asistencia, ausencias y nómina desaparece por completo; revisar y aprobar sigue llevando tiempo.
Construido en torno al trabajo que los equipos de RR. HH. hacen realmente cada mes.
Asistencia diaria, turnos, retrasos y salidas anticipadas. Las oficinas que usan dispositivos biométricos ya están contempladas.
Vacaciones, permisos, licencia por enfermedad, maternidad y teletrabajo. Cada tipo tiene sus propias reglas de derecho y su propio cupo, con aprobación en dos niveles: primero el responsable y después RR. HH.
Ejecute la nómina cada mes, deje que los tramos impositivos, el EOBI, el fondo de previsión y las retenciones legales se calculen solos, y envíe después su recibo a cada empleado por correo.
Pague a sus empleados en cualquier parte del mundo en su propia moneda, sea USD, EUR, GBP, AED, INR, PKR u otra, y siga viendo un único total consolidado, convertido al tipo de cambio que usted mismo fija.
Tramos impositivos, seguridad social, cotizaciones de pensiones y de previsión y derechos de vacaciones: todo es configurable, para que la nómina siga las reglas del lugar donde su gente trabaja de verdad.
Plantilla, rotación de personal, tendencias de asistencia, previsión de coste salarial y composición del equipo. Las cifras que la dirección pregunta de verdad.
Los empleados registran su asistencia, solicitan sus ausencias y descargan sus recibos. Los responsables aprueban desde su propio panel.
Un canal para cada departamento, mensajes directos y, al lado, un tablero de tareas. Convierta un mensaje en tarea sin volver a escribirlo, agrupe el trabajo en espacios y publique anuncios que todos deben confirmar.
Hasta dónde ha llegado cada persona desde que entró, a partir de la antigüedad, los ascensos, la evolución salarial, la asistencia y el trabajo completado. Una señal para mirar a alguien, nunca una calificación.
Cada tipo de ausencia llega con sus condiciones, su cupo y su ruta de aprobación. La solicitud pasa primero por el responsable y después por RR. HH. En cuanto se aprueba, se escribe sola en la asistencia.
Pague a su equipo en cualquier parte del mundo en la moneda que realmente recibe, y siga dando a la dirección una sola cifra, convertida al tipo de cambio que usted fija y no a un cambio en vivo que se mueve delante de sus ojos.
Un solo proceso de nómina que cubre a personas en países distintos, con contratos distintos y en monedas distintas, aplicando a cada una sus reglas locales.
Las monedas no son una lista cerrada. Añada cualquier código ISO al tipo de cambio con el que quiera reportar, pague a cada empleado en su moneda y deje que la dirección vea una sola cifra consolidada.
Los tramos del impuesto sobre la renta, la seguridad social, las cotizaciones de pensiones y previsión, los derechos legales de vacaciones y las jornadas semanales se definen por entidad, para que la nómina cumpla la ley del lugar donde cada persona trabaja de verdad.
¿Un país nuevo? Durante la puesta en marcha nos sentamos con usted a fijar los tramos, los tipos de cotización y las reglas de ausencias, para que la primera nómina salga bien y no casi bien.
Cada uno ve lo que necesita, y no ve lo que no debería.
Genere, revise, apruebe y envíe los recibos, con las retenciones legales ya aplicadas.
Plantilla, rotación, tendencias de asistencia y composición, sin exportar nada.
Políticas de ausencias, turnos, ejercicios fiscales y tipos de retención se montan según cómo trabaja de verdad.
Las solicitudes de ausencia de su equipo en una sola cola, con sus saldos y su asistencia.
La asistencia de su equipo hoy, con quién llega tarde, quién falta y quién teletrabaja.
Los miembros del equipo se marcan solos cuando su asistencia baja del umbral que usted fija.
Registre entradas y salidas desde el portal, o deje que lo haga el dispositivo biométrico.
Consulte su saldo antes de solicitar y después siga la solicitud hasta la aprobación.
Cada recibo se puede descargar en cualquier momento. Sin escribir a RR. HH. por el de marzo del año pasado.
Estamos incorporando a nuestros primeros clientes. En esta página no hay logotipos porque todavía no hay nadie a quien poner.
No. Los datos salariales solo son visibles para RR. HH. y las personas autorizadas. Cada empleado ve únicamente su propio recibo, nada más.
Sí. Dentro del mismo proceso de nómina, cada empleado cobra en su moneda y usted obtiene un único total consolidado, convertido al tipo de cambio que fije. Las monedas no son una lista cerrada: puede añadir cualquier código.
Los tramos del impuesto sobre la renta, la seguridad social, las cotizaciones de pensiones y de previsión y las vacaciones legales se configuran por entidad y por ejercicio, de modo que el sistema siga sus normas locales. No damos por supuesta la configuración de ningún país concreto: lo definimos con usted durante la puesta en marcha.
Sí. Fichas de empleado, estructuras salariales e histórico de asistencia se importan desde hojas de cálculo durante la puesta en marcha.
En un servidor dedicado en Mánchester, Reino Unido. El Reino Unido cuenta con una decisión de adecuación de la Unión Europea, por lo que las transferencias desde la UE son lícitas. Los datos viajan cifrados con TLS y se respaldan cada noche.
Sí. Los dispositivos ZKTeco envían los registros directamente a Work Mint, así que no hay ningún paso de exportar e importar a mano.
Apuntes prácticos sobre RR. HH., asistencia y nóminas.
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Seguir leyendo →WPS is not a payroll feature. It is a monthly filing obligation with a file format, a deadline, and consequences for missing …
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