Närvaro, ledighet och lön i ett system, för ett team på ett kontor eller spritt över ett dussin länder. Varje person får betalt och redovisas i sin egen valuta, enligt de regler som gäller där de arbetar.
Fungerar i vilken webbläsare som helst. Inget att installera, varken på dator eller telefon. Mobilappar är under utveckling.
USD
EUR
GBP
JPY
INR
PKR
BDT
AED
SAR
QAR
KWD
OMR
BHD
TRY
ZAR
KES
NGN
BRL
EGP
LKR
CNY
HKD
SGD
MYR
IDR
THB
PHP
AUD
NZD
CAD
CHF
SEK
Inget kreditkort. En riktig genomgång med en människa, inte en video.
Lönen tar inte veckor för att räknandet är svårt. Den tar veckor för att siffrorna ligger på tre ställen som måste stämma med varandra.
Tre filer, en person som kan alla regler utantill, och en hel vecka av avstämningar innan ett enda lönebesked går ut.
Det finns bara en uppsättning uppgifter. Godkänd ledighet ligger redan i närvaron, och närvaron har redan avgjort vilka dagar som betalas.
Inte funktioner, utan resultat som både din ekonomichef och ditt HR-team kommer att märka.
Dagarna som går åt till att få närvaroexporten att stämma med ledighetsliggaren och löneunderlaget blir inte snabbare. De försvinner, eftersom alla tre läser samma uppgift. Den tiden går tillbaka till rekrytering, till att ta emot nyanställda och till det arbete som HR faktiskt finns till för.
Ekonomi · lönekostnaden för administrativ tid kommer tillbakaDe flesta diskussioner om lön börjar i en skillnad: närvaron säger en sak, ledighetsliggaren en annan. När godkänd ledighet skriver in sig själv i närvaron, och närvaron avgör vilka dagar som betalas, återstår bara en version, med hela underlaget bakom sig.
Risk · färre rättelser och färre obekväma samtal”Hur många semesterdagar har jag kvar?” och ”Kan du skicka marslönebeskedet igen?” tar slut. Medarbetarna hittar svaret själva, och cheferna godkänner ledighet i sin egen översikt utan att mejla HR.
Människor · färre avbrott och snabbare godkännandenAntal anställda, personalomsättning, närvarotrender och nästa månads lönekostnad finns när frågan ställs, inte som ett löfte om ett kalkylblad till torsdag.
Effektivitet · beslut utan att först leta rätt på underlagetLägg in dina egna siffror. Vi utgår inte från något om din verksamhet, inte ens från hur mycket arbete vi faktiskt kan ta över.
Varje modul slås på separat för varje företag, så ingen betalar för en funktion den aldrig bad om och ingen behöver klicka sig igenom den.
Registret som allt annat hänger på: profiler, dokument, anställningsavtal, team och rapporteringsvägar, med behörighet efter roll.
Dagliga listor, skifttyper, marginaltid, sen ankomst, tidig hemgång och övertid. Allt räknas ut, ingenting räknas för hand.
Varje ledighetstyp har egna rättigheter och egna regler för intjänande, går via chefen och sedan HR, och saldot stämmer hela tiden.
Månadslön där lagstadgade avdrag läggs på av sig själva, och därefter lönebesked som är krypterade med varje medarbetares eget personnummer.
En vårdbudget per medarbetare, ersättningsanspråk med kvitton, och godkännanden som dras direkt från saldot.
Ansökan om förskott, godkännande och automatiskt avdrag på nästa lön. Utan ett kalkylblad vid sidan om.
Förslag på löneökning, lönerevisioner, befordringar och besked efter provanställning. Var och en daterad i historiken.
Avdelningskanaler och direktmeddelanden, en uppgiftstavla med utrymmen, checklistor, kommentarer och bilagor, samt meddelanden som registrerar vem som läst dem.
Era egna riktlinjedokument, plus en assistent som besvarar medarbetarnas frågor utifrån just de dokumenten och inte utifrån gissningar.
Kräver era riktlinjedokumentAntal anställda, personalomsättning, närvaro- och lönekostnadstrender. Svaren på styrelsens frågor, utan att exportera någonting.
ZKTeco-terminaler skickar stämplingarna direkt. Ingen export via USB och ingen månatlig avstämning mot terminalens loggar.
Kräver kompatibel hårdvaraVisar kunden dess plan, antal licenser och fakturor, eller ligger avstängd om ni fakturerar utanför systemet.
Vart och ett av stegen nedan sker utan att någon skriver in något på nytt. Reglerna är dina, uträkningen är vår sak.
Kostnaden för kalkylblad och närvarolistor på papper syns inte på någon budgetrad. Den kommer tillbaka som timmar, som rättelser och som tvister. Det här säger forskningen.
Genomsnittlig direkt kostnad för HR- och lönepersonalens tid. Den är 705 dollar när sjukfrånvaro inte registrerats, och 539 dollar för ett felaktigt ifyllt W-4-formulär.
Studie från Ernst & YoungInsamling, inmatning, kontroll och rundor av godkännanden, för varje rapport och varje gång. Med 100 medarbetare motsvarar det en arbetsvecka i månaden.
American Payroll AssociationTvå till fem fel per hundra transaktioner. Och tidrapporter som fylls i för hand ger ungefär ett fel i var tredje lönekörning.
Analys av felfrekvens per branschEn missad instämpling blir en kedja av rättelser: först tidrapporten, sedan övertidsberäkningen, sedan lönebeskedet.
Studie om kedjeeffekten av lönefelDet här är branschsiffror, inte våra. Vi har ingen möjlighet att känna till dina. Lägg in dina egna i kalkylatorn så säger den rakt ut om Work Mint betalar sig i din storlek. Ibland gör det inte det.
De flesta HR-system utgår från ett land, en valuta och ett enda sätt att arbeta. Vi gör det här för att våra kunder verkligen behövde det.
En enda lönekörning, medarbetare spridda över flera länder, var och en betald i sin egen valuta till den kurs du bestämmer. Och rapporteringen krymper åter till en enda summa.
Varje lönebesked som PDF krypteras med ett lösenord byggt på just den medarbetarens personnummer. En vidarebefordrad fil är värdelös för den som får den.
Biometriska ZKTeco-terminaler skickar stämplingarna direkt. Ingen export via USB och ingen månatlig avstämning av terminalloggar mot ett kalkylblad.
Närvaro, ledighet, lön, öppenvård, förskott, löneökningar, riktlinjer och analys slås på separat för varje företag. Ingen betalar för eller klickar sig igenom moduler den aldrig bad om.
Medarbetarna ansöker och ser sina saldon. Cheferna godkänner bara för sitt eget team. HR ser allt. Ingen mejlkö och inget jagande.
Varje företags uppgifter är åtskilda på databasnivå, inte genom ett filter som någon måste komma ihåg. Säkerhetskopiering varje natt, och återläsningen är faktiskt provad.
Stämma av närvaro, förbereda lönen, jaga godkännanden och svara på frågor om lönebesked och ledighetssaldon.
Cheferna godkänner ledighet i mejlen och medarbetarna väntar på HR för att få veta ett saldo eller få tag i ett gammalt lönebesked. Bägge blir självservice.
Full timkostnad för de personer som gör det här arbetet, i din egen valuta.
Det här är din uppskattning, inte vår. Avstämningen mellan närvaro, ledighet och lön försvinner helt; att granska och godkänna tar fortfarande tid.
Byggt kring det arbete HR-team faktiskt utför varje månad.
Daglig närvaro, skift, sen ankomst och tidig hemgång. Kontor som använder biometriska terminaler stöds redan.
Semester, tjänstledighet, sjukfrånvaro, föräldraledighet och arbete hemifrån. Varje typ har egna regler för intjänande och eget saldo, med godkännande i två steg: först chefen, sedan HR.
Kör lönen varje månad, låt skatteskikt, EOBI, avsättningsfond och lagstadgade avdrag räknas ut av sig själva, och mejla sedan lönebeskedet till varje medarbetare.
Betala dina medarbetare var som helst i världen i deras egen valuta, oavsett om det är USD, EUR, GBP, AED, INR, PKR eller något annat, och se ändå en enda samlad summa, omräknad till den kurs du själv bestämmer.
Skatteskikt, sociala avgifter, pensions- och fondavsättningar och rätt till ledighet går alla att ställa in, så att lönen följer reglerna på den plats där dina medarbetare faktiskt arbetar.
Antal anställda, personalomsättning, närvarotrender, lönekostnadsprognos och personalens sammansättning. De siffror som ledningen faktiskt frågar efter.
Medarbetarna rapporterar närvaro själva, ansöker om ledighet själva och hämtar sina lönebesked själva. Cheferna godkänner från sin egen översikt.
En kanal för varje avdelning, direktmeddelanden och en uppgiftstavla bredvid. Gör ett meddelande till en uppgift utan att skriva om det, samla arbete i utrymmen och publicera meddelanden som alla måste kvittera.
Hur långt varje person har kommit sedan start, utifrån anställningstid, befordringar, löneutveckling, närvaro och avslutat arbete. En anledning att titta närmare, aldrig ett betyg.
Varje ledighetstyp kommer med egna villkor, eget saldo och egen väg för godkännande. Ansökan går först till chefen och sedan till HR. Så snart den är godkänd skriver den in sig själv i närvaron.
Betala ditt team var som helst i världen i den valuta de faktiskt får in, och ge ändå ledningen en enda siffra, omräknad till den kurs du bestämmer och inte till en kurs som rör sig framför ögonen på dig.
En enda lönekörning som hanterar människor i olika länder, på olika avtal och i olika valutor, och lägger på var och ens lokala regler.
Valutorna är ingen fast lista. Lägg till vilken ISO-kod som helst till den kurs du vill rapportera i, betala varje medarbetare i sin egen valuta, och låt ledningen se en samlad siffra.
Skiktgränser för inkomstskatt, sociala avgifter, pensions- och fondavsättningar, lagstadgad rätt till ledighet och veckoarbetstid ställs in per bolag, så att lönen följer lagen på den plats där var och en faktiskt arbetar.
Ett nytt land? Vid uppstarten sätter vi tillsammans med er skiktgränser, avgiftssatser och ledighetsregler, så att den första lönekörningen blir rätt och inte nästan rätt.
Alla ser det de behöver, och ser inte det de inte ska se.
Skapa, granska, godkänn och skicka lönebeskeden, med de lagstadgade avdragen redan pålagda.
Antal anställda, personalomsättning, närvarotrender och sammansättning, utan att exportera någonting.
Ledighetsregler, skift, skatteår och avdragssatser sätts upp efter hur ni faktiskt arbetar.
Ditt teams ledighetsansökningar i en enda kö, tillsammans med saldon och närvaro.
Ditt teams närvaro i dag, med vem som är sen, vem som är borta och vem som arbetar hemifrån.
Medarbetare flaggas automatiskt när närvaron faller under den gräns du sätter.
Registrera in- och utstämpling i portalen, eller låt den biometriska terminalen sköta det.
Se ditt saldo innan du ansöker, och följ sedan ansökan hela vägen till godkännande.
Varje lönebesked går att hämta när som helst. Inget mejl till HR för det från mars i fjol.
Vi tar emot våra första kunder just nu. Det finns inga logotyper på den här sidan, eftersom det ännu inte finns någon att sätta dit.
Nej. Löneuppgifter syns bara för HR och för dem som har behörighet. En medarbetare ser bara sitt eget lönebesked, ingenting annat.
Ja. I samma lönekörning får varje medarbetare betalt i sin egen valuta, och du får en enda samlad summa, omräknad till din kurs. Valutorna är ingen fast lista, du kan lägga till vilken kod som helst.
Skiktgränser för inkomstskatt, sociala avgifter, pensions- och fondavsättningar och lagstadgad ledighet ställs in per bolag och per räkenskapsår, så att systemet följer era lokala regler. Vi utgår inte från något visst lands inställningar, utan går igenom det tillsammans med er vid uppstarten.
Ja. Personalregister, lönestrukturer och närvarohistorik kan importeras från kalkylblad vid uppstarten.
På en egen server i Manchester i Storbritannien. Storbritannien omfattas av EU:s beslut om adekvat skyddsnivå, så överföring från EU är laglig. Uppgifterna krypteras med TLS under överföring och säkerhetskopieras varje natt.
Ja. ZKTeco-terminaler skickar stämplingarna direkt in i Work Mint, så det finns inget steg med manuell export och import.
Praktiska anteckningar om HR, närvaro och lön.
There is no EU payroll. The union sets floors; working time, written terms, data protection, and each member state writes the law …
Läs vidare →Running US payroll for the first time is less about calculating pay than knowing which rules apply. Federal, state and local requirements …
Läs vidare →WPS is not a payroll feature. It is a monthly filing obligation with a file format, a deadline, and consequences for missing …
Läs vidare →Ett eget arbetsutrymme, klart på ungefär tio sekunder, med exempelanställda och en månads närvaro redan på plats. Inget att installera och inget kort.
