Kehadiran, cuti dan gaji dalam satu sistem, untuk pasukan di satu pejabat atau tersebar di belasan negara. Setiap orang dibayar dan dilaporkan dalam mata wangnya sendiri, mengikut peraturan di tempat mereka bekerja.
Berfungsi dalam mana-mana pelayar. Tiada apa-apa untuk dipasang, sama ada pada komputer riba atau telefon. Aplikasi mudah alih sedang dibangunkan.
USD
EUR
GBP
JPY
INR
PKR
BDT
AED
SAR
QAR
KWD
OMR
BHD
TRY
ZAR
KES
NGN
BRL
EGP
LKR
CNY
HKD
SGD
MYR
IDR
THB
PHP
AUD
NZD
CAD
CHF
SEK
Tiada kad kredit. Penerangan sebenar bersama seorang petugas, bukan video.
Gaji mengambil masa berminggu-minggu bukan kerana pengiraannya sukar. Ia mengambil masa kerana angkanya berada di tiga tempat yang mesti dipadankan.
Tiga fail, seorang yang menghafal semua peraturannya, dan satu minggu penuh memadankan sebelum satu slip gaji pun terbit.
Hanya ada satu set rekod. Cuti yang diluluskan sudah pun berada dalam kehadiran, dan kehadiran sudah pun menentukan hari yang dibayar.
Bukan ciri, tetapi hasil yang dirasai oleh pengarah kewangan dan pasukan HR anda sekali gus.
Hari-hari yang habis memadankan eksport kehadiran dengan daftar cuti dan helaian gaji bukan menjadi lebih pantas. Hari-hari itu hilang, kerana ketiga-tiganya membaca rekod yang sama. Masa itu kembali kepada pengambilan pekerja, menyambut orang baharu, dan kerja yang menjadi sebab HR wujud.
Kewangan · kos gaji bagi masa pentadbiran diperoleh semulaKebanyakan pertengkaran tentang gaji bermula daripada ketidakpadanan: kehadiran berkata satu perkara, daftar cuti berkata perkara lain. Apabila cuti yang diluluskan terus tercatat dalam kehadiran, dan kehadiran menentukan hari yang dibayar, hanya ada satu cerita, dengan rekod penuh di sebaliknya.
Risiko · kurang pembetulan, kurang perbualan yang janggal«Berapa baki cuti saya?» dan «Boleh hantar semula slip bulan Mac?» berhenti sampai. Pekerja mencari jawapannya sendiri, dan penyelia meluluskan cuti pada papan pemuka mereka tanpa menghantar e-mel kepada HR.
Manusia · kurang gangguan, kelulusan lebih pantasBilangan pekerja, kadar pusing ganti, corak kehadiran, kos gaji bulan hadapan. Ada ketika ditanya, bukan janji hamparan menjelang hari Khamis.
Kecekapan · keputusan tanpa perlu memburu data dahuluMasukkan angka anda sendiri. Kami tidak menganggap apa-apa tentang perniagaan anda, malah tentang berapa banyak kerja yang benar-benar boleh kami ambil alih.
Setiap modul dihidupkan berasingan bagi setiap syarikat, jadi tiada sesiapa membayar untuk ciri yang tidak diminta, dan tidak perlu melaluinya pada skrin.
Direktori yang menjadi sandaran segala yang lain: profil, dokumen, kontrak, pasukan dan garis pelaporan, lengkap dengan capaian mengikut peranan.
Helaian harian, jenis syif, masa tangguh, datang lewat, balik awal dan kerja lebih masa. Semuanya dikira, bukan dikira dengan tangan.
Setiap jenis cuti ada hak dan peraturan kelayakannya sendiri, diluluskan penyelia kemudian HR, dengan baki yang sentiasa terkini.
Pemprosesan gaji bulanan dengan potongan berkanun yang dikira automatik, kemudian slip gaji yang disulitkan menggunakan nombor pengenalan setiap pekerja.
Peruntukan perubatan bagi setiap pekerja, tuntutan dihantar bersama resit, dan kelulusan yang terus menolak baki.
Permohonan pendahuluan, kelulusan, dan potongan automatik daripada gaji bulan berikutnya. Tiada hamparan berasingan.
Cadangan kenaikan gaji, penyelarasan gaji, kenaikan pangkat dan pengesahan selepas tempoh percubaan. Setiap satu direkodkan bertarikh.
Saluran jabatan dan mesej terus, papan tugasan dengan space, senarai semak, komen dan lampiran, serta pengumuman yang merekod siapa telah membacanya.
Dokumen dasar anda, berserta pembantu yang menjawab soalan pekerja daripada dokumen itu, bukan daripada tekaan.
Memerlukan dokumen dasar andaBilangan pekerja, kadar pusing ganti, corak kehadiran dan gaji. Jawapan kepada soalan yang ditanya lembaga pengarah, tanpa perlu mengeksport apa-apa.
Peranti ZKTeco menghantar rekod kehadiran terus. Tiada eksport melalui USB, tiada padanan log mesin setiap bulan.
Memerlukan perkakasan yang serasiMenunjukkan pelan, bilangan lesen dan invois kepada pelanggan, atau dimatikan sahaja jika anda membil di luar aplikasi.
Setiap langkah di bawah berlaku tanpa sesiapa menaip semula apa-apa. Peraturannya milik anda, pengiraannya kerja kami.
Kos hamparan dan kehadiran atas kertas tidak muncul dalam mana-mana kepala belanjawan. Ia muncul sebagai jam kerja, pembetulan dan pertikaian. Inilah angka daripada kajian.
Kos langsung purata bagi masa kakitangan HR dan gaji. Sebanyak $705 apabila cuti sakit tidak direkodkan, dan $539 bagi kesilapan tetapan W-4.
Kajian Ernst & YoungMengumpul, memasukkan data, menyemak dan pusingan kelulusan, bagi setiap helaian, setiap kali. Dengan 100 pekerja, itu bersamaan satu minggu bekerja sebulan.
American Payroll AssociationDua hingga lima kesilapan bagi setiap seratus transaksi. Dan helaian kehadiran manual menimbulkan satu kesilapan kira-kira pada setiap tiga kali pemprosesan gaji.
Analisis kadar kesilapan mengikut sektorSatu rekod masuk yang tertinggal bertukar menjadi rantaian pembetulan: helaian kehadiran, kemudian pengiraan kerja lebih masa, kemudian slip gaji.
Kajian tentang kesan berantai kesilapan gajiIni angka industri, bukan angka kami. Kami tiada cara untuk tahu angka anda. Masukkan angka anda sendiri ke dalam kalkulator dan ia akan memberitahu dengan jujur sama ada Work Mint berbaloi pada saiz anda. Kadangkala tidak.
Kebanyakan sistem HR menganggap satu negara, satu mata wang, satu cara bekerja. Kami membuat semua ini kerana pelanggan kami memang memerlukannya.
Satu pemprosesan gaji, pekerja merentas beberapa negara, setiap seorang dibayar dalam mata wangnya sendiri mengikut kadar yang anda tetapkan. Laporan kembali mengecil kepada satu jumlah.
Setiap PDF slip gaji disulitkan dengan kata laluan yang dijana daripada nombor pengenalan pekerja itu sendiri. Fail yang dimajukan tidak berguna kepada sesiapa yang menerimanya.
Peranti biometrik ZKTeco menghantar rekod kehadiran terus. Tiada eksport USB, tiada memadankan log mesin dengan hamparan sebulan sekali.
Kehadiran, cuti, gaji, pesakit luar, pendahuluan, kenaikan gaji, dasar, analitik. Semuanya dihidupkan berasingan bagi setiap syarikat. Tiada sesiapa membayar atau melalui modul yang tidak diminta.
Pekerja memohon dan melihat baki. Penyelia meluluskan untuk pasukannya sahaja. HR melihat semuanya. Tiada barisan e-mel, tiada kejar-mengejar.
Rekod setiap syarikat diasingkan pada peringkat pangkalan data, bukan melalui penapis yang perlu diingat seseorang. Disandarkan setiap malam, dan pemulihannya sudah diuji.
Memadankan kehadiran, menyediakan gaji, mengejar kelulusan, dan menjawab soalan tentang slip gaji serta baki cuti.
Penyelia meluluskan cuti melalui e-mel, pekerja menunggu HR untuk mengetahui baki cuti atau slip gaji lama. Kedua-duanya menjadi layan diri.
Kos penuh sejam bagi orang yang melakukan kerja ini, dalam mata wang anda sendiri.
Ini anggaran anda, bukan anggaran kami. Kerja memadankan antara kehadiran, cuti dan gaji hilang sepenuhnya; menyemak dan meluluskan tetap mengambil masa.
Dibina mengikut kerja yang pasukan HR benar-benar lakukan setiap bulan.
Kehadiran harian, syif, datang lewat dan balik awal. Pejabat yang menggunakan peranti biometrik memang sudah disokong.
Cuti tahunan, cuti kecemasan, sakit, bersalin dan bekerja dari rumah. Setiap satu ada peraturan kelayakan dan kuotanya sendiri, dengan kelulusan dua peringkat: penyelia kemudian HR.
Jalankan pemprosesan gaji setiap bulan, biarkan lapisan cukai, EOBI, kumpulan wang simpanan dan potongan berkanun dikira secara automatik, kemudian hantar slip gaji ke e-mel setiap pekerja.
Bayar pekerja di mana sahaja di dunia dalam mata wang mereka sendiri, sama ada USD, EUR, GBP, AED, INR, PKR atau yang lain, dan anda tetap melihat satu jumlah gabungan yang ditukar mengikut kadar yang anda tetapkan.
Lapisan cukai, keselamatan sosial, caruman pencen dan kumpulan wang simpanan, serta hak cuti semuanya boleh ditetapkan, jadi gaji mengikut peraturan di tempat pekerja anda benar-benar bekerja.
Bilangan pekerja, kadar pusing ganti, corak kehadiran, unjuran gaji dan komposisi tenaga kerja. Angka yang memang ditanya oleh pengurusan.
Pekerja merekod kehadiran sendiri, memohon cuti dan memuat turun slip gaji. Penyelia meluluskan dari papan pemuka mereka sendiri.
Satu saluran untuk setiap jabatan, mesej terus, dan papan tugasan di sebelahnya. Jadikan mesej sebagai tugasan tanpa menaip semula, kumpulkan kerja ke dalam space, dan siarkan pengumuman yang perlu diakui semua orang.
Sejauh mana setiap orang telah maju sejak menyertai syarikat, berdasarkan tempoh perkhidmatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji, kehadiran dan kerja yang disiapkan. Satu petunjuk untuk melihat seseorang, bukan penilaian.
Setiap jenis cuti datang dengan kelayakan, kuota dan laluan kelulusannya sendiri. Permohonan pergi kepada penyelia dahulu, kemudian HR. Sebaik diluluskan, ia terus masuk ke dalam kehadiran.
Bayar pasukan anda di mana sahaja di dunia dalam mata wang yang benar-benar mereka terima, dan tetap berikan pengurusan satu angka sahaja, ditukar mengikut kadar yang anda tetapkan, bukan kadar langsung yang bergerak di depan mata.
Satu pemprosesan gaji yang mengendalikan orang di negara berbeza, kontrak berbeza, mata wang berbeza, dan mengenakan peraturan tempatan masing-masing.
Mata wang bukan senarai tetap. Tambah mana-mana kod ISO pada kadar yang anda mahu gunakan untuk laporan, bayar setiap pekerja dalam mata wangnya, sementara pengurusan melihat satu angka gabungan.
Lapisan cukai pendapatan, keselamatan sosial, caruman pencen dan kumpulan wang simpanan, hak cuti berkanun dan corak kerja mingguan semuanya ditetapkan mengikut setiap entiti, jadi gaji mengikut undang-undang di tempat setiap orang benar-benar bekerja.
Negara baharu? Kami duduk bersama anda semasa persediaan awal untuk menyusun lapisan cukai, kadar caruman dan peraturan cuti, supaya pemprosesan gaji yang pertama betul, bukan hampir betul.
Setiap orang melihat apa yang dia perlukan, dan tidak melihat apa yang tidak sepatutnya.
Jana, semak, luluskan dan hantar slip gaji, dengan potongan berkanun yang sudah dikenakan.
Bilangan pekerja, kadar pusing ganti, corak kehadiran dan komposisi, tanpa mengeksport apa-apa.
Dasar cuti, syif, tahun cukai dan kadar potongan disusun mengikut cara kerja anda yang sebenar.
Permohonan cuti pasukan anda dalam satu barisan, lengkap dengan baki dan kehadiran mereka.
Kehadiran pasukan anda hari ini, siapa yang lewat, tidak hadir, atau bekerja dari rumah.
Ahli pasukan ditanda secara automatik apabila kehadiran mereka jatuh di bawah ambang yang anda tetapkan.
Rekod waktu masuk dan keluar dari portal, atau serahkan sahaja kepada peranti biometrik.
Lihat baki anda sebelum memohon, kemudian ikuti permohonan itu sehingga diluluskan.
Setiap slip gaji boleh dimuat turun bila-bila masa. Tidak perlu menghantar e-mel kepada HR untuk slip bulan Mac tahun lepas.
Kami sedang menerima pelanggan pertama kami. Tiada logo di halaman ini kerana belum ada sesiapa untuk diletakkan.
Tidak boleh. Maklumat gaji hanya kelihatan kepada HR dan pihak yang diberi kebenaran. Pekerja hanya melihat slip gajinya sendiri, tiada yang lain.
Boleh. Dalam pemprosesan gaji yang sama, setiap pekerja dibayar dalam mata wangnya sendiri, dan anda mendapat satu jumlah gabungan yang ditukar mengikut kadar anda. Mata wang bukan senarai tetap, mana-mana kod boleh ditambah.
Lapisan cukai pendapatan, keselamatan sosial, caruman pencen dan kumpulan wang simpanan, serta cuti berkanun semuanya ditetapkan mengikut setiap entiti dan setiap tahun kewangan, jadi sistem mengikut peraturan tempatan anda. Kami tidak menganggap tetapan lalai mana-mana satu negara, sebaliknya duduk bersama anda semasa persediaan awal.
Boleh. Rekod pekerja, struktur gaji dan sejarah kehadiran boleh diimport daripada hamparan semasa persediaan awal.
Pada pelayan khusus di Manchester, United Kingdom. UK memegang keputusan kecukupan perlindungan data daripada Kesatuan Eropah, jadi pemindahan dari EU adalah sah. Data disulitkan dengan TLS semasa dihantar, dan disandarkan setiap malam.
Ya. Peranti ZKTeco menghantar rekod kehadiran terus ke Work Mint, jadi tiada langkah eksport dan import secara manual.
Nota praktikal tentang HR, kehadiran dan gaji.
There is no EU payroll. The union sets floors; working time, written terms, data protection, and each member state writes the law …
Baca lagi →Running US payroll for the first time is less about calculating pay than knowing which rules apply. Federal, state and local requirements …
Baca lagi →WPS is not a payroll feature. It is a monthly filing obligation with a file format, a deadline, and consequences for missing …
Baca lagi →Ruang kerja anda sendiri, siap dalam kira-kira sepuluh saat, dengan contoh pekerja dan sebulan rekod kehadiran sudah ada di dalamnya. Tiada apa-apa untuk dipasang dan tanpa kad.
