Presenze, ferie e buste paga in un unico sistema, per un team in un solo ufficio o distribuito su una dozzina di paesi. Ogni persona viene pagata e rendicontata nella propria valuta, secondo le regole del luogo in cui lavora.
Funziona in qualsiasi browser. Niente da installare, né su un portatile né su un telefono. Le app mobili sono in sviluppo.
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Nessuna carta di credito. Una demo reale con una persona, non un video.
Le paghe non richiedono settimane perché i conti siano difficili. Richiedono settimane perché i numeri stanno in tre posti che devono quadrare tra loro.
Tre file, una persona che conosce tutte le regole a memoria e una settimana intera di riconciliazioni prima ancora di emettere una busta paga.
Esiste un solo insieme di dati. Le assenze approvate sono già dentro le presenze, e le presenze hanno già determinato i giorni retribuiti.
Non funzionalità, ma risultati che il suo direttore finanziario e il team HR percepiranno allo stesso modo.
Le giornate spese a far quadrare l'esportazione delle presenze con il registro assenze e il foglio paghe non diventano più veloci: spariscono, perché tutti e tre leggono lo stesso dato. Quel tempo torna alla selezione, all'inserimento dei nuovi e al lavoro per cui l'HR esiste.
Finanza · si recupera il costo del lavoro speso in amministrazioneLa maggior parte delle discussioni sullo stipendio nasce da uno scostamento: le presenze dicono una cosa, il registro assenze un'altra. Quando l'assenza approvata si scrive da sola nelle presenze e sono le presenze a determinare i giorni retribuiti, resta una sola versione, con lo storico completo alle spalle.
Rischio · meno correzioni, meno conversazioni imbarazzanti«Quanti giorni di ferie mi restano?» e «Può rimandarmi la busta paga di marzo?» smettono di arrivare. I dipendenti trovano da soli la risposta, e i responsabili approvano le assenze dal proprio pannello senza scrivere all'HR.
Persone · meno interruzioni, approvazioni più rapideOrganico, turnover, andamento delle presenze, costo del lavoro del mese prossimo: disponibili nel momento in cui la domanda arriva, non promessi in un foglio di calcolo entro giovedì.
Efficienza · decisioni senza andare prima a caccia di datiMetta i suoi numeri. Non diamo nulla per scontato sulla sua attività, nemmeno quanto lavoro possiamo davvero toglierle.
Ogni modulo si attiva separatamente per ciascuna azienda, così nessuno paga una funzione che non ha chiesto e nessuno deve attraversarla a schermo.
L'archivio a cui è agganciato tutto il resto: profili, documenti, contratti, team e linee di riporto, con permessi differenziati per ruolo.
Fogli giornalieri, tipologie di turno, tolleranza, ritardi, uscite anticipate e straordinari. Tutto viene calcolato, niente contato a mano.
Ogni tipo di assenza ha i propri diritti e le proprie regole di maturazione, passa dal responsabile e poi dall'HR, e il saldo resta sempre aggiornato.
Elaborazione mensile con le trattenute di legge applicate da sole, e poi buste paga cifrate con il numero identificativo di ciascun dipendente.
Un budget sanitario per dipendente, richieste di rimborso con le relative ricevute e approvazioni che scalano direttamente dal saldo.
Richiesta di anticipo, approvazione e recupero automatico sulla busta paga successiva. Senza un foglio di calcolo a parte.
Proposte di aumento, revisioni retributive, promozioni e conferme al termine del periodo di prova. Ognuna con la sua data nello storico.
Canali di reparto e messaggi diretti, una bacheca delle attività con spazi, checklist, commenti e allegati, e annunci che registrano chi li ha letti.
I suoi regolamenti aziendali, insieme a un assistente che risponde alle domande dei dipendenti attingendo proprio a quei documenti e non a supposizioni.
Richiede i suoi regolamenti aziendaliOrganico, turnover, andamento di presenze e costo del lavoro. Le risposte alle domande del consiglio, senza esportare nulla.
I dispositivi ZKTeco trasmettono le timbrature direttamente. Nessuna esportazione via USB e nessuna riconciliazione mensile dei log del terminale.
Richiede hardware compatibileMostra al cliente il suo piano, le licenze e le fatture, oppure resta disattivato se fatturate fuori dall'applicativo.
Ognuno dei passaggi qui sotto avviene senza che nessuno ridigiti nulla. Le regole sono sue, il calcolo è affare nostro.
Il costo dei fogli di calcolo e dei fogli presenze cartacei non compare in nessuna voce di bilancio. Torna sotto forma di ore, di correzioni e di contenziosi. Questo è ciò che dicono le ricerche.
Costo diretto medio del tempo del personale HR e paghe. Sono 705 dollari quando una malattia non viene registrata, e 539 per un errore di configurazione del modulo W-4.
Ricerca di Ernst & YoungRaccolta, inserimento dati, verifica e giri di approvazione, per ogni foglio e ogni volta. Con 100 dipendenti equivale a una settimana di lavoro al mese.
American Payroll AssociationDa due a cinque errori ogni cento operazioni. E i fogli presenze compilati a mano generano un errore all'incirca in un ciclo paghe su tre.
Analisi dei tassi di errore per settoreUna timbratura di ingresso mancante diventa una catena di correzioni: prima il foglio presenze, poi il calcolo degli straordinari, poi la busta paga.
Ricerca sull'effetto a catena degli errori in busta pagaSono dati di settore, non nostri. Non abbiamo modo di conoscere i suoi numeri. Metta i suoi nel calcolatore e le dirà con franchezza se Work Mint si ripaga alla sua dimensione. A volte non lo fa.
La maggior parte dei sistemi HR dà per scontato un solo Paese, una sola valuta e un solo modo di lavorare. Facciamo queste cose perché ai nostri clienti servivano davvero.
Un solo ciclo paghe, dipendenti distribuiti su più Paesi, ognuno pagato nella propria valuta al cambio che stabilisce lei. E la reportistica torna a ridursi a un unico totale.
Ogni busta paga in PDF è cifrata con una password costruita a partire dal numero identificativo di quel dipendente. Un file inoltrato non serve a nulla a chi lo riceve.
I dispositivi biometrici ZKTeco trasmettono le timbrature direttamente. Nessuna esportazione via USB e nessuna riconciliazione mensile dei log con un foglio di calcolo.
Presenze, assenze, paghe, prestazioni ambulatoriali, anticipi, aumenti, regolamenti e analisi: tutto si attiva separatamente per ciascuna azienda. Nessuno paga né attraversa moduli che non ha mai chiesto.
I dipendenti inoltrano richieste e consultano i saldi. I responsabili approvano solo per il proprio team. L'HR vede tutto. Senza code di e-mail e senza rincorse.
I dati di ciascuna azienda sono separati a livello di banca dati, non tramite un filtro che qualcuno deve ricordarsi di applicare. Backup ogni notte, e ripristino davvero collaudato.
Riconciliare le presenze, preparare le paghe, rincorrere le approvazioni e rispondere alle domande su buste paga e saldi ferie.
I responsabili approvano le assenze via e-mail e i dipendenti aspettano l'HR per conoscere un saldo o riavere una vecchia busta paga. Entrambe le cose diventano self-service.
Il costo orario pieno delle persone che svolgono questo lavoro, nella sua valuta.
Questa è una sua stima, non nostra. La riconciliazione tra presenze, assenze e paghe sparisce del tutto; verificare e approvare richiede comunque tempo.
Costruito attorno al lavoro che i team HR svolgono realmente ogni mese.
Presenze giornaliere, turni, ritardi e uscite anticipate. Gli uffici che usano dispositivi biometrici sono già supportati.
Ferie, permessi, malattia, maternità e lavoro da casa. Ogni tipo ha le proprie regole di maturazione e il proprio monte ore, con approvazione su due livelli: prima il responsabile, poi l'HR.
Elabori le paghe ogni mese, lasci che scaglioni fiscali, EOBI, fondo di previdenza e trattenute di legge si calcolino da soli, poi invii a ogni dipendente la sua busta paga via e-mail.
Paghi i suoi dipendenti ovunque si trovino nel mondo nella loro valuta, che sia USD, EUR, GBP, AED, INR, PKR o un'altra, e continui a vedere un unico totale consolidato, convertito al cambio che stabilisce lei.
Scaglioni fiscali, previdenza sociale, contributi pensionistici e di previdenza e diritti alle ferie: tutto è configurabile, così le paghe seguono le regole del luogo in cui le sue persone lavorano davvero.
Organico, turnover, andamento delle presenze, previsione del costo del lavoro e composizione dell'organico. I numeri che la direzione chiede davvero.
I dipendenti timbrano da soli, richiedono le assenze e scaricano le buste paga. I responsabili approvano dal proprio pannello.
Un canale per ogni reparto, messaggi diretti e, accanto, una bacheca delle attività. Trasforma un messaggio in attività senza riscriverlo, raggruppa il lavoro in spazi e pubblica annunci che tutti devono confermare.
Quanta strada ha fatto ogni persona dall'assunzione, a partire da anzianità, promozioni, crescita retributiva, presenze e lavoro completato. Uno spunto per guardare qualcuno, mai un voto.
Ogni tipo di assenza arriva con i propri requisiti, il proprio monte ore e il proprio percorso di approvazione. La richiesta passa prima dal responsabile e poi dall'HR. Appena è approvata, si scrive da sola nelle presenze.
Paghi il suo team ovunque nel mondo nella valuta che riceve davvero, e continui a dare alla direzione un solo numero, convertito al cambio che stabilisce lei e non a una quotazione che si muove sotto gli occhi.
Un solo ciclo paghe che gestisce persone in Paesi diversi, con contratti diversi e in valute diverse, applicando a ciascuna le proprie regole locali.
Le valute non sono un elenco chiuso. Aggiunga qualsiasi codice ISO al cambio con cui vuole fare reportistica, paghi ogni dipendente nella sua valuta e lasci che la direzione veda un unico numero consolidato.
Scaglioni dell'imposta sul reddito, previdenza sociale, contributi pensionistici e di previdenza, diritti alle ferie di legge e orari settimanali si definiscono per singola società, così le paghe rispettano la legge del luogo in cui ciascuno lavora davvero.
Un Paese nuovo? In fase di avvio ci sediamo con lei per definire scaglioni, aliquote contributive e regole sulle assenze, così il primo ciclo paghe è giusto e non quasi giusto.
Ognuno vede ciò che gli serve, e non vede ciò che non dovrebbe.
Generi, verifichi, approvi e invii le buste paga, con le trattenute di legge già applicate.
Organico, turnover, andamento delle presenze e composizione, senza esportare nulla.
Regolamenti sulle assenze, turni, esercizi fiscali e aliquote di trattenuta si impostano sul modo in cui lavora davvero.
Le richieste di assenza del suo team in una sola coda, con i relativi saldi e presenze.
Le presenze del suo team oggi, con chi è in ritardo, chi è assente e chi lavora da casa.
I membri del team vengono segnalati da soli quando la presenza scende sotto la soglia che stabilisce lei.
Registri entrate e uscite dal portale, oppure lasci fare al dispositivo biometrico.
Controlli il saldo prima di inoltrare la richiesta, poi la segua fino all'approvazione.
Ogni busta paga è scaricabile in qualsiasi momento. Senza scrivere all'HR per quella di marzo dell'anno scorso.
Stiamo accogliendo i nostri primi clienti. Su questa pagina non ci sono loghi, perché non c'è ancora nessuno da metterci.
No. I dati retributivi sono visibili solo all'HR e alle persone autorizzate. Ogni dipendente vede unicamente la propria busta paga, nient'altro.
Sì. Nello stesso ciclo paghe ogni dipendente viene pagato nella propria valuta, e lei ottiene un unico totale consolidato, convertito al cambio che stabilisce. Le valute non sono un elenco chiuso: si può aggiungere qualsiasi codice.
Scaglioni dell'imposta sul reddito, previdenza sociale, contributi pensionistici e di previdenza e assenze di legge si configurano per singola società e per esercizio, così il sistema segue le sue norme locali. Non diamo per scontate le impostazioni di un Paese in particolare: le definiamo insieme a lei in fase di avvio.
Sì. Anagrafiche, strutture retributive e storico delle presenze si importano da fogli di calcolo in fase di avvio.
Su un server dedicato a Manchester, nel Regno Unito. Il Regno Unito dispone di una decisione di adeguatezza dell'Unione europea, quindi i trasferimenti dall'UE sono leciti. I dati viaggiano cifrati in TLS e vengono salvati ogni notte.
Sì. I dispositivi ZKTeco inviano le timbrature direttamente a Work Mint, quindi non esiste alcun passaggio manuale di esportazione e importazione.
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