Early access

We have not set the price yet

Work Mint is in early access and we are onboarding our first customers now. Rather than invent a number to put on this page, here is exactly where we are.

Founding customers

The first ten companies

Three months free, and then per-employee pricing we agree with you in a conversation, held at that rate while you stay. Nothing is charged without you agreeing to it first, and there is no card anywhere in the signup.

Anyone can start a free workspace today and keep it for three months, whether or not they become a founding customer. What founding customers get is the price, and a say in what gets built next.

Tell us your team size and what you run today, and we will tell you what it would cost and what moving would involve. If it is not worth it at your size we will say so.

Questions about pricing

How is the employee count calculated?

You are billed for active employees only. People who have left, and management accounts kept purely for approvals, are not counted.

Is there a setup or migration fee?

No. Importing your existing employee, salary and attendance data is part of onboarding.

Can we change plan later?

Yes, at any time. Changes take effect from your next billing period.

Sehen Mitarbeitende die Gehälter der anderen?

Nein. Gehaltsdaten sind nur für HR und ausdrücklich berechtigte Personen sichtbar. Mitarbeitende sehen ausschließlich ihre eigene Abrechnung, sonst nichts.

Können wir über Länder und Währungen hinweg abrechnen?

Ja. Im selben Abrechnungslauf wird jede und jeder in der eigenen Währung bezahlt, und Sie erhalten eine einzige konsolidierte Summe, umgerechnet zu Ihrem Kurs. Währungen sind keine feste Liste, jeder Code lässt sich ergänzen.

Deckt das System die Steuer- und Rechtsvorschriften unserer Standorte ab?

Lohnsteuerstufen, Sozialversicherung, Renten- und Vorsorgebeiträge sowie gesetzlicher Urlaub werden je Gesellschaft und je Geschäftsjahr eingerichtet, damit das System Ihren lokalen Vorschriften folgt. Wir setzen keine Voreinstellung eines bestimmten Landes voraus, sondern legen das bei der Ersteinrichtung gemeinsam mit Ihnen fest.

Können wir unsere vorhandenen Personaldaten übernehmen?

Ja. Personalstammdaten, Gehaltsstrukturen und die Historie der Zeiterfassung lassen sich bei der Ersteinrichtung aus Tabellen übernehmen.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Auf einem dedizierten Server in Manchester, Vereinigtes Königreich. Für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Union vor, sodass Übermittlungen aus der EU rechtmäßig sind. Die Daten sind bei der Übertragung mit TLS verschlüsselt und werden jede Nacht gesichert.

Unterstützen Sie biometrische Zeiterfassungsgeräte?

Ja. ZKTeco-Terminals senden die Buchungen direkt an Work Mint, ein manueller Export und Import entfällt also vollständig.

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Tell us how many people you have and we'll come back with exact pricing.

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