উপস্থিতি ও সময় ট্র্যাকিং
দৈনিক উপস্থিতি, শিফট, দেরিতে আসা ও আগে চলে যাওয়া। যেসব অফিস বায়োমেট্রিক ডিভাইস ব্যবহার করে, তাদের জন্য সমর্থন আগে থেকেই আছে।
কেউ যে মুহূর্তে উপস্থিতি দেন সেখান থেকে শুরু করে যে স্লিপ তাঁর ইনবক্সে পৌঁছায় পর্যন্ত, Work Mint পুরো চক্র সামলায়, সেই নিয়মেই যা আপনার নীতি আসলে ব্যবহার করে।
দৈনিক উপস্থিতি, শিফট, দেরিতে আসা ও আগে চলে যাওয়া। যেসব অফিস বায়োমেট্রিক ডিভাইস ব্যবহার করে, তাদের জন্য সমর্থন আগে থেকেই আছে।
বার্ষিক, নৈমিত্তিক, অসুস্থতা, মাতৃত্ব ও বাসা থেকে কাজ, প্রতিটির নিজস্ব যোগ্যতার নিয়ম ও বরাদ্দ, ম্যানেজার এরপর এইচআর, দুই ধাপের অনুমোদনের মাধ্যমে।
প্রতি মাসে পে-রোল চালান, ট্যাক্স স্ল্যাব, EOBI, প্রভিডেন্ট ফান্ড ও আইনি কর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হোক, তারপর প্রত্যেক কর্মীকে বেতন স্লিপ ইমেইল করুন।
বিশ্বের যেকোনো জায়গায় কর্মীদের তাদের নিজস্ব মুদ্রায় বেতন দিন, তা USD হোক, EUR, GBP, AED, INR, PKR বা অন্য কিছু, আর তবুও একটি সমন্বিত মোট দেখুন যা আপনার নির্ধারিত হারে রূপান্তরিত হয়।
ট্যাক্স স্ল্যাব, সামাজিক নিরাপত্তা, পেনশন ও প্রভিডেন্ট ফান্ডের চাঁদা এবং ছুটির অধিকার সবই কনফিগার করা যায়, যাতে পে-রোল সেই নিয়ম মানে যেখানে আপনার লোকজন আসলে কাজ করে।
কর্মীসংখ্যা, টার্নওভার, উপস্থিতির প্রবণতা, বেতনের পূর্বাভাস ও কর্মীবাহিনীর গঠন। যেসব সংখ্যা ব্যবস্থাপনা আসলে চায়।
কর্মীরা নিজেরাই উপস্থিতি দেন, ছুটির আবেদন করেন ও বেতন স্লিপ ডাউনলোড করেন, আর ম্যানেজাররা নিজেদের ড্যাশবোর্ড থেকে অনুমোদন দেন।
প্রতিটি বিভাগের জন্য একটি চ্যানেল, সরাসরি বার্তা, আর পাশেই একটি টাস্ক বোর্ড। কোনো বার্তা নতুন করে না লিখেই কাজে পরিণত করুন, কাজ স্পেসে সাজান, আর এমন ঘোষণা দিন যা সবাইকে স্বীকার করতে হয়।
যোগ দেওয়ার পর থেকে প্রত্যেকে কতদূর এগিয়েছেন, তা চাকরির মেয়াদ, পদোন্নতি, বেতন বৃদ্ধি, উপস্থিতি ও সম্পন্ন কাজ থেকে নেওয়া। এটি কাউকে দেখার তাগিদ, কখনোই মূল্যায়ন নয়।
একই সিস্টেম, সবাই এক অফিসে বসুক বা কয়েকটি দেশে ছড়িয়ে থাকুক।
আয়কর স্ল্যাব, সামাজিক নিরাপত্তা, পেনশন ও প্রভিডেন্ট ফান্ডের চাঁদা, প্রতিটি দেশ ও অর্থবছর অনুযায়ী সাজানো, তারপর প্রতিটি স্লিপে হাতে হিসাব ছাড়াই প্রয়োগ করা।
ZKTeco ডিভাইস উপস্থিতি সরাসরি Work Mint-এ পাঠায়। USB রপ্তানি নয়, মাসিক মেশিন লগ মিলানোও নয়।
যত দেশে আপনি নিয়োগ দেন, সেখানেই কর্মী, প্রত্যেকে একই পে-রোলে নিজের মুদ্রায় বেতন পান, আর ব্যবস্থাপনার জন্য একটি সমন্বিত মোট।
সরাসরি পর্যালোচনায় প্রায় ৩০ মিনিট লাগে আর যেকোনো বৈশিষ্ট্যের তালিকার চেয়ে বেশি উত্তর দেয়।
বিনামূল্যে ডেমো শুরু করুন